Unvergessliche Firmenfeiern: Kreative Konzepte für einzigartige Events

Stecken Sie gerade inmitten der Planung einer großen Firmenfeier, die Ihre Mitarbeiter begeistern soll? Sie sind nicht allein!

Viele Unternehmen (ob aus der Kreativwirtschaft, dem kulturellen Sektor, im öffentlichen Bereich oder der Privatwirtschaft) suchen nach kreativen Ideen für einzigartige Events. Besonders hoch im Kurs stehen Weihnachtsfeiern, Jubiläen oder Sommerfeste.

Ob Sie in Berlin, München, Köln, Stuttgart oder Hamburg angesiedelt sind, es gibt viele Möglichkeiten, um ein Teambuilding-Event im Freien oder ein interaktives Indoor-Event für Ihre gesamte Mannschaft zu organisieren.

Vielleicht habe Sie im Moment noch viele offene Fragen und suchen noch nach Inspiration und Unterstützung bei der Auswahl der Themen, Örtlichkeiten sowie bei der Organisation Ihrer Betriebsfeier.

Wir können als Redaktionsteam von Kunstplaza leider nicht selbst mit Hand anlegen, aber Ihnen zumindest Orientierung bieten und neben kreativen Ideen für Firmenfeiern zahlreiche hilfreiche Anregungen, Tipps und Empfehlungen mit auf den Weg geben, ein passendes Konzept auf die Beine zu stellen.

Die Bedeutung von Firmenfeiern für Mitarbeiterbindung und Motivation

Firmenfeiern sind für Unternehmen eine großartige Möglichkeit, um die Mitarbeiterbindung und Motivation zu fördern.

Eine gelungene Betriebsfeier kann das Teamgefühl stärken und den Zusammenhalt innerhalb des Teams verbessern.

Ein guter Arbeitgeber investiert nicht nur in das Recruiting, sondern auch in die Bindung der Mitarbeiter und ihr Wohl im (Arbeits-)Alltag. Im heutigen “War for Talents” müssen Unternehmen neue, interessante Angebote schaffen, um attraktiv für Nachwuchskräfte zu sein. Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist dabei besonders wichtig, da viele junge Talente Wert auf ihre Zeit und Spaß am Arbeitsplatz legen. Unternehmen sollten sich also um langfristige Mitarbeitermotivation bemühen.

Durch die Ausrichtung eines entspannten Firmenfestes, wie beispielsweise einem Sommerfest, einer Weihnachtsfeier oder einem Jubiläum, können Sie den Zusammenhalt im Team stärken. Es ist durch verschiedene Befragungen und Untersuchungen längst bekannt, dass jeder vierte Mitarbeiter sich eine Abwechslung durch solche Veranstaltungen wünscht.

Bei gemeinsamen Treffen in einem Café oder bei Cocktails haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, den Arbeitstag in angenehmer Atmosphäre mit ihren Kollegen ausklingen zu lassen. Indem Sie ihnen die Gelegenheit geben, sich außerhalb des anstrengenden Arbeitsalltags auszutauschen und kennenzulernen, schaffen Sie ein positives Arbeitsklima.

Insbesondere für Neuankömmlinge wird der Einstieg in das Unternehmen erleichtert, wenn sie ihre neuen Kollegen persönlich kennenlernen und sich mit ihnen austauschen können. Der Alltag wird aufgelockert und die Mitarbeiter werden motiviert und effektiver arbeiten können.

Planung einer unvergesslichen Firmenfeier: Herausforderungen, Zielsetzung und Budgetplanung

Die Königsfrage lautet: wie findet man das passende Konzept für ein unvergessliches Event?

Die Planung einer unvergesslichen Firmenfeier erfordert einige Überlegungen, um ein erfolgreiches Event zu gestalten. Sie beginnt in der Regel mit der Festlegung einer Zielsetzung und infolge mit einer Anfrage an unterschiedliche Event-Agenturen oder Locations, sofern Sie nicht ein eigenes Inhouse-Team für solche Anlässe haben.

Dabei sollten im Vorfeld einige Fragen geklärt werden:

• Wie hoch ist das Budget?
• Welche Art von Veranstaltung soll es sein?
• Welche Personenanzahl soll berücksichtigt werden?
• Wie wird Verpflegung und Catering berücksichtigt?
• Sollen Show-Acts, Künstler, oder prominente Persönlichkeiten gebucht werden?
• Soll es eine Sommerfest-Atmosphäre im Freien oder eher etwas Indoor sein?
• Soll es eine interaktive Teambuilding-Komponente haben?
• Geschenke für die Mitarbeiter?
• Ehrungen und besondere Würdigungen?

Gemeinsam mit dem Team können dann Ideen für ein Betriebsfest oder Firmenjubiläum gesammelt und geprüft werden. Besonders in großen Städten wie Hamburg, Hannover, Bremen, Köln, München, Stuttgart, Düsseldorf, Frankfurt am Main oder Berlin gibt es zahlreiche Möglichkeiten, um kreative Teamevents zu gestalten – sei es ein Outdoor-Teambuilding-Event oder eine elegante Weihnachtsfeier in einem außergewöhnlichen Ambiente.

Dabei sollte auch auf kulinarische Highlights und ein abwechslungsreiches Unterhaltungsprogramm geachtet werden, um den Gästen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten. Mit Überraschungen und besonderen Aktionen kann das Event zusätzlich aufgewertet werden.

Nach der erfolgreichen Durchführung der Betriebsfeier kann sich die Führungsmannschaft auch noch in Form von kleinen Aufmerksamkeiten und Geschenken bei ihren Mitarbeitern bedanken. Auch das Sammeln von Feedback und Rückmeldungen von den Mitarbeitern – z.B. in Form einer kleinen Feedback-Box – kann nützlich sein, z.B. für die Planung des nächsten Events.

Wichtig ist dabei immer, dass die Veranstaltung auf die Bedürfnisse des Unternehmens und der Mitarbeiter abgestimmt ist – nur so wird aus einem einfachen Firmenevent ein unvergessliches Erlebnis.

Checkliste für die Planung:

1. Ziel und Budget festlegen: Gewünschte Zielsetzung der Feier und das verfügbare Budget festlegen. Die Ziele können vielfältig sein, wie beispielsweise die Stärkung des Teamgeistes oder die Würdigung von Firmenjubiläen. Das zur Verfügung stehende Budget bestimmt den Umfang der Veranstaltung.
2. Location auswählen: Es ist wichtig, dass sie leicht erreichbar und geräumig ist und über angemessene Ausstattung verfügt. Bei der Auswahl des Veranstaltungsortes sollten Sie die Anzahl der Gäste, die geplanten Aktivitäten sowie das Thema der Party berücksichtigen.
3. Thema festlegen: Eine Firmenfeier kann durch ein ausgewähltes Thema eine zusätzliche Unterhaltungskomponente erhalten. Es ist ratsam, bei der Auswahl des Themas die Interessen der Mitarbeiter, den Anlass und die allgemeine Unternehmenskultur zu berücksichtigen.
4. Aktivitäten planen: Alle Tätigkeiten sollten attraktiv und passend zum Thema und den Teilnehmern gestaltet sein. Berücksichtigen Sie Spiele, Unterhaltungsprogramm, Show-Acts sowie Essen und Trinken. Achten Sie auf eine ausgewogene Kombination von Aktivitäten.
5. Anbieter beauftragen: Je nach Art und Größe des betrieblichen Ereignisses könnte es notwendig sein, Dienstleister wie Catering-Unternehmen, Unterhaltungskünstler und Eventmanager zu beauftragen. Machen Sie sich über potenzielle Anbieter schlau, lesen Sie Bewertungen und vergleichen Sie die Preise.
6. Einladungen versenden und Rückmeldungen verwalten: Senden Sie die Einladungen an die Teilnehmer rechtzeitig und stellen Sie sicher, dass darin alle relevanten Informationen wie das Datum, die Uhrzeit, der Ort und der Dresscode enthalten sind. Werten Sie die Rückmeldungen aus, um ein Bild von der tatsächlich erscheinenden Personenzahl zu bekommen.
7. Logistik planen: Um einen reibungslosen und sicheren Ablauf des Firmenevents zu gewährleisten, ist es wichtig, dass Sie bereits im Voraus sorgfältig Logistikfragen wie Transport und Parken klären. Eventuell kommt ein Shuttle-Service in Frage.
8. Nachbereiten: Nach Beendigung der Feier sollten Sie mit den Gästen sprechen, um deren Meinung einzuholen und Anregungen für zukünftige Veranstaltungen zu erhalten.

10 wichtige Punkte für eine effektive Budgetplanung

1. Realistische Planung

Es ist wichtig, für Kosten keine unsichere Schätzungen heranzuziehen, sondern die Zahlen von Anfang an auf konkrete Berechnungen oder vorliegende Angebote zu stützen.

2. Detaillierte Auflistung

Es spielt eine große Rolle, die Kosten detailliert darzulegen. Beginnen Sie am besten bereits von Anfang an mit der Erstellung eines Projektplans und führen Sie alle Kostenaufstellungen transparent auf.

3. Ausreichend Puffer

Es gibt immer unvorhergesehene Kosten, die auftauchen können. Deshalb sind Puffer in der Kostenplanung unerlässlich. Sie helfen dabei, am Ende das Budget einzuhalten und retten Sie vor unangenehmen Überraschungen.

4. Regelmäßige Kontrolle

Es ist von großer Bedeutung, die Kosten kontinuierlich zu überwachen. Sie sollten in regelmäßigen Berichten an einen Vorgesetzten stets über die aktuellen Kosten auf dem Laufenden sein und mögliche Abweichungen aufzeigen können.

5. Dokumentation

Am besten im Projektplan alle Zeitpunkte mit Abweichungen notieren.

6. Fixe und variable Kosten

Die Unterscheidung zwischen fixen und variablen Kosten ist ein weiterer entscheidender Aspekt, den man nicht unter den Tisch kehren sollte. Besonders bei den variablen Kosten sind oft Einsparungen möglich (z.B. durch Anzahl der Teilnehmer und daraus resultierenden Pauschalen).

7. Klauseln bei Dienstleistern unter die Lupe nehmen

Eine präzise und maßgeschneiderte Gestaltung der Verträge mit Dienstleistern ist von hoher Relevanz, um potenzielle Kosteneinsparungen bei den variablen Kosten zu erzielen. Achten Sie besonders auf wichtige Bestimmungen wie zum Beispiel Kick-Back Provisionen (Rückvergütungen).

8. Themenblöcke

Ein ausgereifter Projektplan sollte in übersichtliche Themenblöcke aufgeteilt werden, die eine klare Darstellung der Kosten beinhalten. Die folgenden Blöcke können dabei hilfreich sein: indirekte Kosten, direkte Kosten, Räumlichkeiten und Technik, Gebühren und Abgaben, Catering, Nebenkosten sowie Übernachtung und Verpflegung.

9. Auflistung der Einnahmen

Gibt es Einnahmequellen im Rahmen der Veranstaltung? Nehmen Sie Spenden oder Zuschüsse aus Sponsoring entgegen? Es ist wichtig, dass diese Einnahmen transparent den Ausgaben gegenüberzustellen.

10. Saldo bilden

Am Ende ist es wichtig, Budget, Einnahmen und Ausgaben detailliert aufzulisten, um sicher zu gehen, dass schlussendlich kein negativer Saldo entsteht.

Wie viel darf eine große Unternehmensfeier pro Mitarbeiter Kosten?

Die Kosten einer Unternehmensfeier pro Mitarbeiter hängen von verschiedenen Faktoren ab.

Es gibt keine feste Regelung, wie viel eine solche Feier kosten darf. Die Höhe der Kosten hängt in erster Linie von der Größe des Unternehmens und dem Budget ab, das dafür zur Verfügung steht.

Grundsätzlich sind die Kosten für eine Betriebsfeier jedoch steuerlich absetzbar, wenn sie angemessen sind und im Rahmen des Üblichen liegen.

In der Praxis bewegt sich die Obergrenze für die Kosten einer pro Mitarbeiter meist zwischen 50 und 150 Euro. Dabei ist zu beachten, dass die Kosten nicht nur für das Essen und Trinken anfallen, sondern auch für die Location, Musik, Dekoration und eventuelle Geschenke.

Es ist empfehlenswert, im Vorfeld eine klare Budgetplanung zu erstellen und diese mit dem Betriebsrat und der Geschäftsführung abzustimmen.

Was darf auf einer Firmenfeier nicht fehlen?

Vor allem sollte eine gute Stimmung herrschen, die durch Musik und Unterhaltung erreicht werden kann. Es ist auch wichtig, dass genügend Essen und Getränke für alle Gäste zur Verfügung stehen.

Hierbei ist es ratsam, verschiedene Optionen anzubieten, um auf unterschiedliche Geschmäcker einzugehen.

Des Weiteren ist es üblich, dass auf einer Firmenfeier einige Reden gehalten werden. Dabei können beispielsweise der Chef oder wichtige Mitarbeiter das Wort ergreifen und über das vergangene Jahr oder zukünftige Pläne sprechen.

Auch Ehrungen von langjährigen Mitarbeitern oder erfolgreichen Projekten sind oft Teil solcher Reden. Neben den offiziellen Programmpunkten sollten auch Möglichkeiten zum Networking gegeben sein.

Eine Firmenfeier bietet hierbei die Chance, Kollegen aus anderen Abteilungen kennenzulernen und Kontakte zu knüpfen. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die passende Location.

Eine angemessene Atmosphäre kann dazu beitragen, dass sich die Gäste wohlfühlen und eine gelungene Firmenfeier erleben können.

Locationwahl: Außergewöhnliche Orte für einzigartige Events

Bei der Planung einer unvergesslichen Firmenfeier ist die Wahl der richtigen Location ein wichtiger Faktor.

Eine Möglichkeit ist es, sich von anderen Unternehmen inspirieren zu lassen und nachzufragen, wo sie ihre Betriebsfeiern veranstalten. Auch eine Suche im Internet nach Eventlocations kann hilfreich sein.

Es gibt im Internet zahlreiche Portale und Suchdienste für Eventlocations und Event-Dienstleister, die Ihnen eine gute Anlaufstelle für eine ausgiebige Recherche bieten. Außerdem findet man dort auch Ideen für eine Firmenjubiläums Show, für ein Sommerfest oder eine Winterparty.

Zu den größten und übersichtlichsten Suchdiensten zählen eventano, eventlocations.com, eventinc.de, fiyLo.de und LocationGuide24.com.

Gemeinsam mit dem Team sollten Ideen gesammelt werden.

In Deutschland gibt es eine Vielfalt an einzigartigen Eventlocations, die als Orte für Veranstaltungen dienen.

Es gibt unterschiedliche Arten von Eventlocations, die sich in Größe, Stil und Zweck unterscheiden. In diesem Abschnitt möchten wir Ihnen kurz aufzeigen, welche Typen Ihnen grundlegend zur Auswahl stehen.

Hotels

Hotels sind die perfekten Veranstaltungsorte für eine Vielzahl von Events. Sie bieten nicht nur Übernachtungsmöglichkeiten, sondern auch große Konferenzräume und Kongresssäle. Viele Hotels haben auch stilvolle Räumlichkeiten und Ballsäle für Feiern und Galas.

Restaurants und Cafés

Viele Restaurants bieten nicht nur für Tagesgäste ihre Speisen und Tische an, sondern auch für größere Gesellschaften in separaten Bereichen oder als Ganzes. Die Vielfalt an Speisen und Einrichtungen in Großstädten lässt keine Wünsche offen. Für Kundenevents eignet sich ein exklusives Restaurant mit Spitzenköchen, während für Weihnachtsfeiern eher gemütliche Restaurants mit Tanzfläche geeignet sind.

Eventschiffe

Immer mehr Städte, die an größeren Flüssen wie Rhein, Weser, Elbe, Donau und Main liegen, bieten Eventschiffe für Teamevents, Firmenfeiern und Kundenevents an. Aber auch kleinere Gewässer wie die Spree in Berlin oder die Alster in Hamburg sind beliebt. Es gibt sowohl kleine Partyboote als auch große Eventschiffe für bis zu 1000 Personen.

Off-Locations

Wenn man eine einzigartige Location für ein Event sucht, sollte man Off-Locations in Betracht ziehen. Leerstehende Industriehallen wie Umspannwerke oder Brauereigebäude bieten eine exklusive Atmosphäre, die man in klassischen Eventlocations nicht findet. Akustik und Optik dieser Locations verleihen dem Event einen besonderen Charme.

Konferenzzentren und Messehallen

Die perfekte Infrastruktur in den großen Messehallen der Städte, eine gute Verkehrsanbindung und eine ausgezeichnete Ausstattung ermöglichen die Organisation von Massenveranstaltungen auf höchstem Niveau.

Meeting- und Konferenzräume

In vielen Fällen benötigen Unternehmen externe Räumlichkeiten für Meetings oder Konferenzen in anderen Städten. Beliebt sind solche Räume in der Nähe von Verkehrsknotenpunkten und größeren Konferenzen. Die Ausstattung mit technischem Equipment ist meistens gegeben.

Wichtig ist ganz grundsätzlich, dass die Location zum Unternehmen und den Mitarbeitern passt und für eine angenehme, stimmige Atmosphäre sorgt.

Thematische Gestaltung der Firmenfeier: Von elegant bis ausgefallen

Die thematische Gestaltung einer Firmenfeier kann maßgeblich zum Erfolg des Events beitragen. Dabei ist es wichtig, die Zielsetzung und den Charakter des Unternehmens zu berücksichtigen.

Von eleganten Abendveranstaltungen bis hin zu ausgefallenen Outdoor-Teamevents mit Abenteuer-Action gibt es zahlreiche Firmenfeier Ideen für eine individuelle Gestaltung des Betriebsfestes. Eine Anfrage bei Event-Agenturen, spezialisierten Dienstleistern oder Locations kann dabei helfen, passende Angebote zu finden und offene Fragen zu klären.

Gemeinsam mit dem Team können dann Teambuilding-Aktivitäten und Überraschungen geplant werden, um das Event unvergesslich zu machen.

Besonders beliebt sind auch Weihnachtsfeiern oder Sommerfeste als Betriebsfeier mit kulinarischen Highlights und einem unterhaltsamen Show-Programm.

Ideen-Vorschläge zur Inspiration

Hier finden Sie eine Liste mit bewährten sowie kreativen Ideen und Mottos für eine thematische Ausrichtung einer Firmenfeier:

Generelle Ideen / Indoor:

• Einhörner
• Mafia
• Halloween
• Bad Taste Party
• Barocker Stil
• Piraten
• Sport
• Disney und Märchen
• Schwarz-Weiß
• Moulin Rouge
• Zirkus
• Mord im Orient-Express
• Anime / Cosplay
• Berlin – Paris – New York
• Geek / Nerd Party / Fan Extravaganza
• Mad Men / NY Fashion der 60er Jahre
• Business Punk
• Buddha Lounge
• Arabische Nächte / Geschichten aus 1001 Nacht
• Saturday Night Fever
• 80er Jahre
• 20er Jahre / The Great Gatsby lässt grüßen
• Studio 54 / Disco
• Maskenball
• Back to Nature / Zurück zur Natur
• Bollywood
• Wilder Westen
• Zurück auf die Schulbank
• Altes Ägypten
• Candy Land / Süßigkeiten Land
• Hard Rock Party
• Asien: Ninjas, Samurai und Geishas
• Schwarzlicht
• 007 / James Bond / Casino Royale
• Zukunft / Sci-Fi / Roboter
• Cluedo / Krimi-Dinner
• EXIT / Escape Room
• Musicals (z.B. Singing in the Rain, West Side Story, Grease …)
• Shakespeare
• Je t’aime Paris
• Mad Max
• Olympische Spiele
• Dinosaurier
• Steampunk
• Die Schöne und das Biest
• Chinatown
• Alice im Wunderland
• Clubbing
• iPad Rallye

Frühling

• Picknick im Grünen
• Outdoor-Veranstaltungen (Survival, Action & Abenteuer, Naturkunde, …)
• Bootsfahrten

Sommer & Outdoor:

• Mittelalter / Game of Thrones
• Ibiza Sommerfest
• Poolparty
• Grillparty
• Strandparty
• Seefest
• Eine Nacht im Wald
• Willkommen im Dschungel
• Vier Jahreszeiten
• Sommer der Liebe
• Steinzeit / Höhlenmenschen
• Valhalla / Wikinger
• Streetfood Festival
• Festival der Kulturen
• Oktoberfest
• Es lebe das Landleben

Herbst

• Themenmärkte
• Weinproben / Wine Tasting
• Gin Tasting

Winter (In- & Outdoor)

• Frozen – ein gefrorenes Königreich
• Winter Wonderland
• Russischer Abend
• Rocking Christmas
• Fire & Ice
• Mobiler Weihnachtsmarkt
• Weihnachtsfeier mit BBQ / Show Cooking
• Hüttenzauber
• Xmas meets Darts
• Weihnachten mit Kiez Atmosphäre
• Weihnachtsfeier mit Quiz Show
• Christmas in the Dark
• Eisstock-Schießen / Curling
• Schlittschuhlaufen
• Weihnachtsgeschichte nacherzählen

Unterhaltungsprogramm mit Wow-Effekt: Show-Acts, Musik und interaktive Elemente

Ein unvergessliches Unterhaltungsprogramm ist ein weiterer elementarer Bestandteil für Firmenfeiern, die lange im Gedächtnis bleiben sollen.

Mit Show-Acts, Musik und interaktiven Elementen kann man das Event zu etwas Besonderem machen und die Mitarbeiterbindung nachhaltig stärken.

Für das Unterhaltungsprogramm bieten sich verschiedene Möglichkeiten an, je nachdem ob es eine Betriebsfeier im Winter oder ein Sommerfest im Freien ist. Ideen für Firmen zum Sommerfest oder zur Winterparty haben Sie vielleicht schon selbst gesammelt. Außerdem wird man hier bei einer kleinen Internetrecherche schnell fündig.

Um den Rahmen dieses Beitrags nicht zu sprengen, möchten wir uns an dieser Stelle auf 3 außergewöhnliche Show-Act-Ideen und Unterhaltungsprogramme für Unternehmensfeiern oder eine Firmenjubiläums-Show konzentrieren und diese Firmenfeier Programm Ideen kurz vorstellen.

Sandmalerei

Vielleicht haben Sie schon mal bei Recherchen zu Firmenjubiläum Ideen einen Sandkünstler bei einer Fernsehshow oder im Internet zu Gesicht bekommen. Neben Zaubershows von großen Illusionisten und visuell beindruckenden Lichtshows hat insbesondere die Sandmalerei im großen Showformat (z.B. im Rahmen einer Firmenjubiläums-Show) einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Die Sandmalerei ist ein Teilbereich der visuellen Performance-Kunst und eine außergewöhnliche Methode, um animierte Geschichten mit Sand zu erschaffen. Sie gehört sicherlich zu den außergewöhnlicheren Firmenfeier Programm Ideen, die man noch nicht allzu oft gesehen hat. Beste Voraussetzungen für spannende Überraschungsmomente und den gewissen Wow-Effekt beim Publikum.

Durch ihre individuelle Herangehensweise sind die Sandartisten in der Lage, nicht nur Animationsfilme zu produzieren, sondern auch Live-Auftritte und mitreißende Showacts für diverse Zuschauermengen durchzuführen.

Mit Sandmalerei bescheren Sie Ihren Arbeitskollegen, Mitarbeitern und Gästen ein tolles Fest für die Sinne. Eine individuell für Ihren Betrieb erstellte Show kann beispielsweise seine ganz eigene Erfolgsgeschichte nacherzählen und das Team zu weiteren Bestleistungen motivieren.

Kreativagenturen wie Sand-Art (Website: sandmaler.com) entwerfen gemeinsam mit ihren Kunden und ihren Künstler eine individuelle Handlung und erschaffen ein individuelles Kunstwerk, indem sie verschiedene Materialien und Techniken nutzen.

Glas, Holz und Papier dienen als Leinwände für das Zeichnen der entworfenen Skizzen.

Um neben dem Auge noch weitere Sinne in das Erlebnis mit einzubinden, können Hintergrundmusik, Lichteffekte sowie andere innovative Technologien mit integriert werden.

3 Formen der Sandmalerei für Events

1. Bei einer Live-Sand-Show auf einer Firmenveranstaltung führen preisgekrönte Sandkünstler die Sandgeschichte in Echtzeit auf einer Bühne auf. Die physische Anwesenheit der Sandkünstler erzeugt ein Empfinden des immersiven Eintauchens in das Thema der Geschichte und knüpft eine emotionale Verbindung unter den Gästen.
2. Eine weniger aufwändige Inszenierung ist das Sandvideo. Dieses wird von den Künstlern im Vorfeld erstellt, nachdem diese vom Kunden Fotomaterial erhalten und ihre Wünsche gesammelt haben. Dabei handelt es sich um ein fantasievoll umgesetztes, personalisiertes Sandvideo, das im Rahmen der Betriebsfeier oder eines Jubiläums erstaufgeführt werden kann. Zusätzlich lässt es sich in digitaler Form als Geschenk an die Mitarbeiter mitgeben.
3. Die dritte Möglichkeit ist der Live Stream einer Sandmalerei. Gerade in der heutigen durchdigitalisierten Welt ist diese Form der Sandshow zu einer beliebten Wahl für Betriebsfeste geworden. Der Live-Stream wird in Echtzeit übertragen, wobei der Sandkünstler direkt aus einem speziell eingerichteten Studio auftritt. Der besondere Vorteil dieser Variante liegt darin, dass Sie so viele Gäste aus allen Kontinenten virtuell einladen können, wie Sie möchten.

Ein solcher Showact kann nicht nur ein aufregendes Spektakel, sondern auch ein Spiegelbild des unternehmerischen Geistes werden.

Beim Brainstorming über Betriebsfest Ideen und im Findungsprozess einer originellen Ergänzung für Ihr Betriebsfest sollten Sie also unbedingt über Sandmalerei nachdenken.

Game Show als Company Event

Eine zweite außergewöhnliche Idee für ein Firmenevent lässt die Mitarbeiter mit viel Action, Quizfragen und Geschicklichkeitsspielen aus dem stressigen Büroalltag entfliehen und in eine eigene Spielshow eintauchen.

An den Game Shows der in Berlin und Düsseldorf ansässigen Kreativagentur SHOWDOWN nehmen die Teilnehmer an verschiedenen Spielen teil, die etwa 2 bis 3 Stunden dauern, und lernen dabei ihre Kollegen von einer völlig neuen Seite kennen.

Der Vorgesetzte verwandelt sich in den ambitionierten Teamkollegen, die bisher unbekannte Angestellte wird zur größten Rivalin und der leise Kollege im Nachbarbüro überrascht alle mit seiner außergewöhnlichen Fähigkeit während der Endspiele.

Dieses vielseitige und äußerst interaktive Konzept garantiert eine fesselnde Spannung von höchster Qualität, die nicht vorhersehbare Wendungen und überwältigende Momente des Gemeinschaftserlebnis schafft.

Kunden können aus einem großen Fundus an 100 unterschiedlichen Spielen aus den Themenbereichen Action, Taktik, Wissen & Geschick auswählen. Game Shows lassen sich bis zu einer Personenzahl von 100 Teilnehmern umsetzen.

Filmdreh als Teamevent

Lassen Sie uns einem weiteren bemerkenswerten Event-Erlebnis nachgehen, das Mitarbeiter und Kollegen einer Firma enger miteinander verbindet.

Wer hat nicht schon einmal davon geträumt, in einem Film mitzuwirken. Mit dem oscarverdächtigen Eventkonzept von TheFilmEvent lässt sich dieser Traum nun verwirklichen.

Ein Team aus verschiedenen Fachbereichen setzt je nach Ihren Bedürfnissen ein außergewöhnliches Erlebnis in der Filmproduktion um, das 5 bis 1.000 Mitarbeiter aktiv mit ins Geschehen einbeziehen wird. Dabei haben sie die Möglichkeit, sowohl vor als auch hinter der Kamera spannende Aufgaben zu bewältigen.

Bei dieser Aufgabe dreht sich alles um die Förderung von Kreativität und Teamgeist, damit Ihre Mitarbeiter zu einer starken Gemeinschaft heranwachsen können.

Der Tag am Filmset setzt sich aus diesen Komponenten zusammen:

1. Location und Termin finden
2. Rollen und Genres
3. Kostüme und Requisiten
4. Filmdreh und Schnitt
5. Premiere und Awards
6. Stream und Download

Kulinarische Highlights / Catering-Ideen

Bei der Planung einer unvergesslichen Firmenfeier darf selbstverständlich das richtige Catering nicht fehlen. Schließlich sollen die Mitarbeiter gemeinsam eine schöne Zeit verbringen und den Tag in vollen Zügen genießen können.

Planung und Organisation

Die Organisation eines Caterings erfordert Zeit und Aufmerksamkeit. Daher ist es ratsam, frühzeitig mit der Planung zu beginnen, insbesondere bei größeren Veranstaltungen.

Es ist ratsam, tendenziell nach einem erfahrenen Catering-Unternehmen Ausschau zu halten und den Service rechtzeitig zu buchen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre erste Wahl bekommen. Es kommt häufig vor, dass gefragte Caterer schon lange im Voraus ausgebucht sind.

Unterschiedliche Bedürfnisse und Vorlieben der Gäste berücksichtigen

Dabei ist es wichtig, dass für jeden Geschmack etwas dabei ist. Ob ein sommerliches Barbecue im Freien, ein festliches Buffet oder Fingerfood auf einem Outdoor-Event – die Möglichkeiten sind vielfältig.

Ein erfolgreiches Event erfordert in jedem Fall einen Catering-Service, der die individuellen Bedürfnisse und Vorlieben Ihrer Gäste kennt und berücksichtigt. Informieren Sie sich am besten im Voraus über mögliche Allergien, Ernährungsbeschränkungen oder kulturelle Präferenzen Ihrer Gäste.

Um sicherzustellen, dass alle Gäste zufrieden sind und ihr Essen in vollen Zügen genießen können, ist es ratsam, eine breite Auswahl an Speisen anzubieten. So kann jeder Geschmack berücksichtigt werden.

Es ist wichtig darauf zu achten, dass auch vegetarische, vegane und glutenfreie Optionen verfügbar sind. Dadurch fühlen sich alle Gäste gut aufgehoben und können das Essen uneingeschränkt genießen.

Bei der Anfrage nach passenden Ideen lohnt es sich, regionale Besonderheiten zu berücksichtigen, um den Gaumen der Gäste zu verwöhnen.

In vielen Städten bieten sich beispielsweise Food Trucks an, während man bei Betriebsfeiern in traditionellen Gaststätten regionale Spezialitäten servieren kann.

Mobile Essensstände – wie man die Food Trucks auch bezeichnen kann – überzeugen aber längst nicht nur geschmacklich, sondern liefern in der Regel auch ein ansprechendes Erscheinungsbild (nostalgisch bis zu modern) und schaffen eine urbane Atmosphäre. Zusätzlicher Pluspunkt besteht darin, dass sämtliche Speisen frisch und direkt vor den Gästen zubereitet werden.

Weitere trendige Catering-Konzepte auf einen Blick:

• Fine Dining – Sterneküche für den gehobenen Anlass
• Flying Fingerfood – das Buffet kommt zu Ihnen an den Tisch
• Dessert Catering oder Ice Cream Trucks
• Pop Up Trailer mit mobiler Küche auf Rädern
• Family-Style-BBQ
• Live Cooking / Show-Cooking
• „Locavore“-Angebote nutzen: “Locavore” bezieht sich auf Menschen, die versuchen Lebensmittel aus ihrer unmittelbaren Umgebung oder Region zu konsumieren.
• Donut-Wand
• Smoothie-Bowl-Bar
• Tapas

Catering-Motto an Event-Konzept anpassen

Bei Veranstaltungen mit einem spezifischen Thema oder einer besonderen Atmosphäre sollte das Catering entsprechend angepasst werden.

Die kulinarische Umsorgung sollte im Idealfall zum Gesamtkonzept der Veranstaltung passen.

Für Veranstaltungen im Freien bei gutem Wetter eignen sich leichte und sommerliche Menüs. Wenn es sich um eine elegante Abendveranstaltung handelt, könnte ein Gourmet-Dinner mit raffinierten Gerichten und erlesenen Weinen die perfekte Wahl sein.

Durch die Verbindung von Catering und Themenkonzept entsteht ein rundum stimmiges Erlebnis.

Teambuilding-Aktivitäten & Workshops

Eine Firmenfeier bietet nicht nur die Möglichkeit, den Teamgeist zu stärken und die Mitarbeiterbindung zu festigen, sondern auch um gemeinsam Spaß zu haben.

Um das Teambuilding auf der Veranstaltung zu fördern, können aktive Teambuilding-Aktivitäten oder auch Workshops in das Event eingebaut werden.

Eine Idee wäre beispielsweise ein Outdoor-Teamevent wie eine Schnitzeljagd oder ein Teamwettkampf mit verschiedenen Herausforderungen.

Aber auch Indoor (z.B. für eine Firmen-Winterparty) gibt es viele Möglichkeiten: Ein gemeinsamer Kochkurs oder ein Escape-Room können dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter besser kennenlernen und als Team zusammenarbeiten.

Oder wie wäre es mit einer Casino-Party à la Las Vegas? Tauchen Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen in die glamouröse Welt des Glücksspiels ein und genießen Sie einen Abend voller Spannung, Nervenkitzel und natürlich auch Spaß. Verwandeln Sie Ihre Location in ein echtes Spielcasino und lassen Sie sich von professionellen Croupiers durch den Abend führen.

Wenn Ihnen der Glamour von Hollywood mehr zusagt, dann könnte eine Hollywood-Gala-Nacht genau das Richtige für Ihr Team sein. Hier können Ihre Mitarbeiter einmal selbst wie Stars über den roten Teppich schreiten und sich wie VIPs fühlen.

Natürlich dürfen auch die Paparazzi nicht fehlen, um diesen besonderen Moment festzuhalten. In stilvoller Atmosphäre können Sie gemeinsam auf erfolgreiche Projekte anstoßen, während im Hintergrund bekannte Filmmusik erklingt. Für alle Filmbegeisterten bietet sich zudem eine Oscar-Verleihung an.

Mit individuellen Trophäen können Sie dafür sorgen, dass jeder einzelne Mitarbeiter seine persönliche Auszeichnung erhält.

Auch mit einer lebendigen Quiz-Show lässt sich bei Mitarbeitern punkten. Stellen Sie spannende Fragen zu verschiedenen Themenbereichen und lassen Sie Ihre Mitarbeiter ihr Wissen unter Beweis stellen. Natürlich dürfen auch Preise nicht fehlen, um den Ehrgeiz anzustacheln.

Ein weiteres originelles Happening unter den Firmenjubiläum Ideen könnte ein Workshop in Sandmalerei unter Anleitung von erfahrenen Künstlern sein.

Hier haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre kreative Seite auszuleben und gemeinsam Kunstwerke zu erschaffen. Mit farbigem Sand werden beeindruckende Bilder gestaltet und Geschichten erzählt.

Diese besondere Form der Kunst bietet Raum für Fantasie und Kreativität sowie eine entspannte Atmosphäre zum Austausch untereinander.

Egal für welche Idee Sie sich letztendlich entscheiden, all diese Vorschläge versprechen wertvolle Momente mit Ihren Mitarbeitern, die sich lange ins Gedächtnis einprägen.

Nutzen Sie Firmenfeiern als Gelegenheit, um das Teambuilding zu stärken, neue Impulse zu setzen und vor allem gemeinsam Spaß zu haben!

Überraschungen und Geschenke, um das Event abzurunden

Eine Firmenfeier sollte nicht nur ein gewöhnliches Event sein, sondern etwas Besonderes für die Mitarbeiter. Denn eine gelungene Feier kann dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter wertgeschätzt und motiviert fühlen.

Um dieses Ziel zu erreichen, können Überraschungen und besondere Aktionen während der Feier einen entscheidenden Beitrag leisten.

Überraschungsmomente und spontane Show-Einlagen

So kann zum Beispiel eine spontane Unterhaltungseinlage, ein unangekündigter Promi-Gast oder ein ungewöhnlicher Showact die Stimmung auflockern und für spontane Begeisterung sorgen.

Stellen Sie sich vor: Die Gäste sind gerade dabei, das festliche Buffet zu genießen, als plötzlich Musik aus den Lautsprechern erklingt. Eine Gruppe professioneller Tänzerinnen und Tänzer betritt den Raum und beginnt eine mitreißende Choreografie aufzuführen.

Mit akrobatischen Einlagen und beeindruckenden Synchronität bringen sie alle zum Staunen. Diese spontane Unterhaltungseinlage sorgt nicht nur für Begeisterung bei den Mitarbeitern, sondern schafft auch eine lockere Atmosphäre voller Freude und Spaß.

Anderer Gedanke: während des Abends erscheint plötzlich ein unangekündigter Promi-Gast auf der Bühne – jemand, von dem keiner erwartet hätte ihn hier anzutreffen. Ob es nun ein bekannter Schauspieler ist oder vielleicht sogar der Vorstandsvorsitzende höchstpersönlich – diese Überraschung sorgt für einen Moment der Verblüffung.

Die Möglichkeit eines persönlichen Austauschs mit einer prominenten Persönlichkeit schafft eine ganz besondere Erfahrung für jeden einzelnen Mitarbeiter.

Geschenkideen für Mitarbeiter und Gäste

Auf einer Betriebsfeier möchten Sie als Zeichen der Wertschätzung dann vielleicht noch kreative Geschenkideen präsentieren, die sowohl Mitarbeitern als auch Gästen für deren Beitrag zum Unternehmenserfolg zum Dank überreicht werden.

Denn ein Geschenk kann Emotionen hervorrufen und Freude bereiten.

Hier finden Sie eine kleine Liste von Geschenkvorschlägen, die genau das erreichen:

Personalisierte Fotobücher

Gestalten Sie individuelle Fotobücher mit Erinnerungen und Momenten, die den Beschenkten besonders am Herzen liegen. Persönliche Geschenke sorgen immer für die größte Freude.

Wellness-Gutscheine

Verwöhnen Sie Ihre Mitarbeiter und Gäste mit wohltuenden Wellness-Gutscheinen. Ob eine entspannende Massage oder ein erholsamer Spa-Tag – diese Geschenke versprechen pure Entspannung und Wohlbefinden.

Kreativ-Workshops

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern und Gästen die Möglichkeit, ihre kreativen Fähigkeiten zu entfalten. Von Malworkshops über Kochkurse bis hin zu Musikstunden – solche Erlebnisgeschenke wecken nicht nur Emotionen, sondern fördern auch das Teamgefühl.

Persönliche Dankeskarten

Zeigen Sie Ihre Wertschätzung mit handgeschriebenen Dankeskarten an jeden einzelnen Mitarbeiter oder Gast. Diese kleinen Aufmerksamkeiten vermitteln nicht nur Ihre Anerkennung, sondern lassen auch eine persönliche Verbindung entstehen.

Individuelle Schmuckstücke

Ok, hier wird es ein wenig kostspieliger. Verschenken Sie zeitlose Schmuckstücke, die mit einer Gravur oder einem besonderen Symbol personalisiert werden können. Solche individuellen Geschenke sind nicht nur ein Blickfang, sondern auch eine bleibende Erinnerung.

Nachbereitung

Nach dem erfolgreichen Abschluss der Firmenfeier ist es wichtig, den Teilnehmern für ihr Kommen zu danken und ihr Feedback einzuholen.

Eine Möglichkeit ist, eine Dankes-E-Mail an alle Gäste zu senden und dabei auch die Gelegenheit zu nutzen, um nach ihrer Meinung zur Veranstaltung zu fragen.

Es ist wichtig, das Feedback ernst zu nehmen und als Grundlage für Verbesserungen für künftige Events herzunehmen. Unter Umständen ergeben sich auf diese Weise schon Firmenfeier Ideen für das nächste Betriebsfest.

Gemeinsam mit dem Team können dann Ideen gesammelt und Pläne geschmiedet werden, um das nächste Event noch besser zu gestalten.

Joachim Rodriguez y Romero

Inhaber und Geschäftsführer von Kunstplaza. Publizist, Redakteur und passionierter Blogger im Bereich Kunst, Design und Kreativität seit 2011. Erfolgreicher Abschluss in Webdesign im Rahmen eines Hochschulstudiums (2008). Weiterentwicklung von Kreativitätstechniken durch Kurse in Freiem Zeichnen, Ausdrucksmalen und Theatre/Acting. Profunde Kenntnisse des Kunstmarktes durch langjährige journalistische Recherchen und zahlreichen Kooperationen mit Akteuren/Institutionen aus Kunst und Kultur.

www.kunstplaza.de/