El arte de la conservación: Por qué la limpieza profesional es sistémicamente importante en las instituciones culturales

Los museos, galerías e instituciones culturales son lugares de contemplación y estética. Pero tras la impecable presentación de las exposiciones se esconde una obra maestra logística que a menudo permanece invisible: la limpieza de edificios. Lo que en los complejos de oficinas "solo" sirve para la higiene se convierte, en el sector cultural, en una cuestión de preservación y satisfacción del visitante. Un llamado a la limpieza sistemática en lugar de la superficialidad.

Si bien solemos asociar la competencia únicamente con el libre mercado y el sector privado, también existe naturalmente entre instituciones culturales y galerías de arte privadas. Esto es especialmente cierto en áreas metropolitanas como Berlín, Hamburgo y Renania del Norte-Westfalia. Con su enorme densidad de edificios de uso cultural, se encuentran posiblemente entre las regiones más competitivas de Alemania. En este contexto, la limpieza profesional de edificios, un aspecto a menudo subestimado, cobra cada vez mayor importancia en la gestión de instalaciones. Ya no se trata solo de la limpieza visual, sino de preservar el valor, garantizar la fiabilidad de los procesos y salvaguardar la salud de empleados y visitantes.

Los visitantes de una exposición deberían ver las obras de arte, no el polvo en el suelo ni la huella dactilar en la vitrina. En casi ningún otro sector el umbral de tolerancia a la contaminación es tan bajo como en el cultural. Los responsables se enfrentan a un dilema: los espacios deben estar impecablemente limpios para proteger las obras, mientras que el propio proceso de limpieza, ya sea con productos químicos o mecánicos, nunca debe suponer un riesgo para las obras de arte.

La limpieza como parte integral de la puesta en escena

La limpieza de un museo o galería influye directamente en la atmósfera, incluso antes de que la gente lo note. En el competitivo mundo de las instituciones culturales, que se esfuerzan por atraer más visitantes, venta de entradas y financiación, la estética del lugar es un factor crucial.

Una entrada limpia, cristales sin marcas y suelos sin polvo demuestran que te preocupas por tus visitantes y por las obras de arte expuestas. Investigaciones psicológicas sobre el uso que las personas hacen de los espacios demuestran que pasan más tiempo en lugares que parecen limpios y bien mantenidos, y, en consecuencia, valoran mejor las exposiciones que allí se celebran. Por el contrario, un baño sucio o una escalera descuidada pueden arruinar la impresión general de una exposición que, por lo demás, sería excelente.

Los peligros del “laissez-faire” y de los individuos “sin formación”: riesgos para las sustancias y las exposiciones

Un problema común en las galerías y museos pequeños es la subestimación de la logística de limpieza. Si la limpieza se realiza de forma desorganizada, por ejemplo, cambiando constantemente el personal de apoyo sin un plan claro o por proveedores de servicios con información insuficiente, surgen riesgos específicos:

• Daños materiales : El uso de productos químicos incorrectos en superficies sensibles (por ejemplo, limpiadores ácidos en piedra natural) puede provocar daños irreversibles.
• Brechas de seguridad : las responsabilidades poco claras y el personal que cambia con frecuencia plantean un riesgo de seguridad, especialmente en áreas sensibles de la oficina.
• Ineficiencia : Sin un programa de limpieza fijo (una "especificación de servicio"), a menudo se descuidan las áreas que no requieren limpieza, mientras que se pasan por alto las áreas de higiene críticas. Esto genera una discrepancia entre costos y resultados.

En oficinas comunes, una limpieza inadecuada puede ser simplemente molesta. Sin embargo, en museos, puede tener consecuencias duraderas. Una limpieza no estructurada o realizada por personal insuficientemente capacitado puede, en algunos casos, incluso ser peligrosa.

• Contaminación química : Los compuestos orgánicos volátiles de los limpiadores multiuso fuertes pueden dañar las delicadas superficies de pinturas, esculturas o muebles viejos (desgasificación).
• Daños mecánicos : si el personal mueve el trapeador incorrectamente, tropieza con la aspiradora o limpia demasiado húmedo cerca de materiales higroscópicos (que atraen el agua), pueden producirse daños físicos a los objetos.
• Deterioro del clima ambiental : El uso de métodos de limpieza incorrectos puede modificar a corto plazo la humedad en las salas de exposición, lo que resulta peligroso para las obras que requieren conservación.

“Esto demuestra que la limpieza en las instituciones culturales no es un mero oficio, sino una minimización de riesgos aplicada”

La sistemática como escudo protector: ventajas de las estructuras profesionales

La seguridad se logra evitando las acciones impulsivas y, en su lugar, implementando una limpieza sistemática a intervalos fijos. En este campo, los profesionales suelen colaborar estrechamente con restauradores y conservadores. Los servicios de limpieza de edificios de GlanzFix en Renania del Norte-Westfalia satisfacen estos requisitos para sus clientes en Düsseldorf, Duisburgo y muchas otras ciudades de la región.

1. Planificación y el “libro de habitación” (room book)

El programa de limpieza de las salas es fundamental para un proceso de limpieza estructurado. Define qué áreas se consideran "sensibles". ¿Dónde se permite aspirar? ¿Dónde solo se permite limpiar el polvo en seco? ¿Cuál debe ser la distancia de seguridad con respecto a las exhibiciones? Este plan garantiza que no haya arbitrariedad.

2. El principio de los equipos fijos

En zonas de alta seguridad como las galerías, la confianza es fundamental. La rotación frecuente de personal supone un riesgo para la seguridad. Los equipos de limpieza con amplia experiencia no solo conocen las rutas y las zonas de alarma, sino que también se familiarizan con el edificio. Saben qué vitrinas son frágiles y qué puertas deben mantenerse siempre cerradas. Esta continuidad del personal garantiza la seguridad y la discreción.

3. Ciencia de los materiales y sostenibilidad

En las instituciones culturales se utilizan conceptos de limpieza modernos que se basan en productos de limpieza de bajas emisiones, a menudo ecológicos y sin vapores. Además, es fundamental comprender los materiales.

• ¿Qué métodos son adecuados para limpiar la arenisca histórica del vestíbulo?
• ¿Cómo limpiar interiores modernos de hormigón visto sin dejar marcas?

Esto requiere experiencia, no solo el fregado habitual.

Los cuatro pilares de la limpieza en las instituciones culturales

Un concepto holístico abarca diversas disciplinas que deben interrelacionarse:

1. Limpieza de cristales (vitrinas y fachadas)

Las vitrinas son como "ventanas al arte". Todo debe estar impecable, sin manchas ni residuos. Limpiar grandes fachadas de cristal, a veces a considerables alturas, suele ser necesario en la arquitectura museística moderna. Esto requiere el uso de equipo de escalada especializado.

2. Limpiar escaleras y pisos

Los museos son espacios muy frecuentados. Miles de personas traen suciedad y humedad de la calle. Una limpieza estructurada no solo garantiza un buen aspecto, sino que también reduce la cantidad de polvo que podría acumularse en las exhibiciones mediante zonas especiales de retención de suciedad y una limpieza regular.

3. Limpieza de la oficina (back office)

Tras bambalinas, se llevan a cabo la administración, la conservación y la investigación. Un entorno limpio también es crucial para el buen funcionamiento del sistema. El personal de limpieza debe cumplir con los más altos estándares de protección y seguridad de datos, ya que estas oficinas suelen gestionar préstamos importantes o información confidencial.

4. La limpieza final (cambio de exposición)

La transición de una exposición a la siguiente suele ser el período más crucial. El desmontaje deja huella; se pintan las paredes y se construyen las plataformas. La limpieza final de la obra debe restaurar el "espacio en blanco" con una considerable presión de tiempo para que la nueva obra pueda instalarse sin problemas.
Al final...

Para las instituciones culturales, elegir a quién contratar para los servicios de limpieza es una decisión estratégica que va más allá de la simple comparación de precios. Mantener la limpieza es una forma activa de preservación cultural. Quienes utilizan procesos estructurados, personal permanente y conocimientos de conservación invierten directamente en la salud a largo plazo de la colección y en la experiencia del visitante. La limpieza es más efectiva cuando nadie la ve en la tranquilidad del museo.

Joachim Rodriguez y Romero

Propietario y Director General de Kunstplaza. Publicista, editor y bloguero apasionado del arte, el diseño y la creatividad desde 2011. Licenciado en Diseño Web (2008), perfeccionó sus técnicas creativas con cursos de dibujo a mano alzada, pintura expresiva y teatro/actuación. Posee un profundo conocimiento del mercado del arte, adquirido a través de años de investigación periodística y numerosas colaboraciones con actores e instituciones clave del sector artístico y cultural.

www.kunstplaza.de/