Is sluiting van de studio onvermijdelijk? Dit is de beste manier om verder te gaan!

De sluiting van een atelier kan om verschillende redenen noodzakelijk zijn: verhuizing , uitbreiding, inkrimping of het stoppen met creatief werk. Afhankelijk van de individuele situatie kan dit een moeilijke en soms pijnlijke ervaring zijn voor een kunstenaar.

Een constructieve en goed geplande aanpak kan de negatieve aspecten echter verzachten. In sommige gevallen kan het zelfs een bevrijdende ervaring zijn. De juiste aanpak is essentieel voor een soepel en efficiënt proces. Met een doordachte planning en de juiste ondersteuning kan de sluiting van de studio naadloos verlopen, waardoor de weg vrijgemaakt wordt voor een veelbelovende nieuwe start.

Hier is een checklist voor het sluiten van een studio om het proces efficiënt te structureren:

Checklist voor het sluiten van een studio

Organisatorische voorbereiding

1. Bepaal een datum: Kies een datum voor de volledige ontruiming van de studio.
2. Maak aantekeningen: schrijf een lijst met doelen voor de ontbinding (bijv. ruimte creëren, kunstwerken verkopen, enz.).

Emotionele voorbereiding

1. Reflectie: Het sluiten van een atelier kan emotioneel zwaar zijn. Neem de tijd om na te denken over de betekenis van je werk en de volgende stap in je artistieke carrière.
2. Zoek steun: Praat met collega's of vrienden die soortgelijke ervaringen hebben gehad. Dit kan het proces vergemakkelijken en nieuwe perspectieven bieden.

Inventaris

1. Materiaaloverzicht: Maak een lijst van alle materialen (verf, penselen, doeken, enz.).
2. Het inventariseren van kunstwerken: Documenteer alle kunstwerken die u bezit. Een complete catalogus raisonné moet de volgende gegevens bevatten:
   • titel
   • Jaar van oorsprong
   • Materialen en technologie
   • Massa
   • Handtekening en eventueel authenticiteitscertificaten
3. Categoriseer: Verdeel materialen en werken in groepen (bijvoorbeeld op basis van medium, formaat of staat).

beslissingen nemen

1. Bewaren: Bepaal welke werken en materialen je wilt bewaren. Denk ook na over je emotionele band met bepaalde stukken.
2. Verkopen: Bepaal welke werken je wilt verkopen en zoek geschikte platforms ervoor (online, tentoonstellingen, kunstmarkten).
3. Weggeven: Bepaal of en aan wie je kunstwerken of materialen wilt weggeven. Doneer aan scholen, collega-kunstenaars of goede doelen.
4. Afvalverwerking: Bedenk welke materialen u kunt weggooien (recycling, restafval, enz.). Let goed op hoe u materialen weggooit die u niet meer nodig hebt. Recycle waar mogelijk.

opruimen

1. Schoonmaken: Ruim je werkplek grondig op voordat je begint met opruimen.
2. Verpakking: Bescherm delicate kunstwerken en materialen tijdens transport.
3. Voorbereiding op transport: Organiseer het ophalen of transporteren van verkochte of gedoneerde kunstwerken.

Schakel een afvalverwijderingsbedrijf in

1. Onderzoek: Zoek naar gespecialiseerde dienstverleners voor professionele afvalverwijdering .
2. Consultatiegesprekken: Maak een afspraak om uw wensen te bespreken.
3. Vraag offertes aan: Verzamel meerdere offertes en vergelijk ze.
4. Een bestelling plaatsen: Geef de beste dienstverlener de opdracht en bespreek alle details (kosten, deadlines, verzekering).

Conclusie van de resolutie

• Eindcontrole: Controleer de studio na het opruimen om er zeker van te zijn dat alles aan je verwachtingen voldoet.
• Documentatie: Maak foto's van de leeggehaalde kamers – dit kan later van pas komen.
• Artistieke reflectie: Neem de tijd om na te denken over je artistieke ontwikkeling en plannen te maken voor de toekomst.

Na de oplossing

1. Creëer nieuwe ruimte: bedenk hoe je de nieuw verkregen ruimte creatief wilt benutten.
2. Netwerken: Informeer collega's en vrienden over je veranderingen en nodig ze uit om deel te nemen aan je nieuwe projecten.

We hopen dat deze checklist u helpt om aan de slag te gaan, alles bij te houden en elke stap van de studio-liquidatie systematisch aan te pakken. 

Een opruimingsverkoop houden: hoe u kunt profiteren van de sluiting van een studio

Zoals eerder vermeld, kan het sluiten van een studio een enorme last zijn, zowel emotioneel als financieel. Je kunt deze gelegenheid echter ook in je voordeel gebruiken. Het kan in ieder geval helpen om de kosten te dekken. Idealiter maak je er zelfs winst mee. Overweeg daarom zeker om een ​​verkoopevenement in je oude studio te organiseren.

Een studio-opruiming is een uitstekende manier om oudere voorraad te verkopen en de omzet te verhogen tijdens zwakke marktperiodes.

Stap 1: Prioriteiten stellen

Is het uw topprioriteit om zoveel mogelijk te verkopen en uw winst te maximaliseren?

Of is uw voornaamste doel het verminderen van de voorraad en het opruimen van uw studio, terwijl de inkomstencomponent van ondergeschikt belang lijkt?

Als uw belangrijkste doel is om uw voorraad te verminderen, overweeg dan het volgende: Organiseer een persoonlijke verkoop en maak dozen of displays met kunstwerken tegen een uniforme prijs (bijvoorbeeld kleine tekeningen en schetsen voor € 50). Dit kan impulsieve aankopen bij vrienden en klanten stimuleren. U kunt zo'n verkoop ook online organiseren, bijvoorbeeld met een campagne zoals 'schilderijen voor € 200' of een veilingstructuur waarbij volgers op specifieke werken kunnen bieden.

Je kunt ook een studioverkoop organiseren als evenement om geld in te zamelen voor een goed doel en tegelijkertijd ruimte te creëren in je studio.

Stap 2: Bepaal de selectie van werken die verkocht zullen worden

Doorloop de collectie van je atelier en je kunstarchief. Voor de verkoop moet je op zoek gaan naar werken die aan de volgende criteria :

• Is het ouder dan twee jaar? Of, zo niet, is het een voorlopig ontwerp of een ander idee dat is afgeblazen, zoals een alternatief voorstel voor een klant dat niet verder is gekomen dan de tekenfase?
• Is het verzendbaar? Je adverteert je verkoop online en moet de artikelen mogelijk verzenden. Bespaar jezelf de moeite en stress van het versturen van breekbare of grote artikelen per post en zorg ervoor dat je deze niet in je verkoop opneemt. Verzenden via een vrachtvervoerder is duur en tijdrovend, en in de meeste gevallen niet kosteneffectief.
• Is dit een werk dat u niet langer wilt tentoonstellen? Idealiter wordt het werk nog steeds herkend als onderdeel van uw stijl tijdens een atelieruitverkoop, maar het mag geen deel uitmaken van een serie die u momenteel tentoonstelt of van plan bent tentoon te stellen.
• Bent u bereid de oorspronkelijke prijs voor dit werk te verlagen?

'Prijzen' uitgebreider bespreken . Afhankelijk van waar je je in je carrière bevindt en voor welke prijs je je werk doorgaans verkoopt, kan het doel van een studio-opruiming variëren. Een mogelijk doel is om fans en liefhebbers van je werk toegang te geven tegen een gereduceerde prijs. Neem daarom geen stukken op die je nog nodig hebt voor tentoonstellingen of waarvoor je de volledige prijs wilt vragen.

Stap 3: Organiseer je kunstcollectie

De voorbereiding van een succesvolle studio-uitverkoop vereist verschillende taken, waaronder het effectief beheren van uw kunstcollectie. Deze vaak over het hoofd geziene, maar cruciale activiteit legt de basis voor het hele proces en zorgt ervoor dat de volgende stappen richting een succesvolle uitverkoop eenvoudig en probleemloos verlopen.

Online diensten voor het catalogiseren en archiveren van kunstwerken, zoals Artwork Archive , bieden eenvoudige tools om u hierbij te helpen. Aangezien u al hebt besloten welke werken u wilt verkopen op basis van de bovenstaande criteria (of uw eigen criteria), kunt u met Artwork Archive snel prijslijsten voor deze werken genereren.

Als je dat nog niet hebt gedaan, maak dan foto's van hoge kwaliteit . Deze foto's zijn essentieel om je creaties zo goed mogelijk te presenteren. Koppel deze foto's aan je kunstarchief (digitaal is het makkelijkst) om beschikbare werken te tonen en ze na verkoop bij te houden.

Dit maakt het gemakkelijker om te koop aangeboden werken te categoriseren en te identificeren door te zoeken naar kunstwerken binnen een specifiek prijs- of datumbereik.

Hulpmiddelen zoals die van Artwork Archive vereenvoudigen het tijdrovende proces van het ordenen van collecties. Voor kleinere collecties kan dit nog steeds met pen en papier of een analoge catalogus raisonné worden gedaan.

Stap 4: Beperk het aantal opties

Hoewel er geen ideaal aantal werken is voor een atelierverkoop, raden ervaren kunstenaars een selectie van 15 tot 50 originele stukken aan. Dit aantal biedt de perfecte balans tussen minimale administratieve lasten en de zekerheid dat de verkochte werken een bijzondere uitstraling hebben.

Bedenk hoe de werken er samen uit zullen zien op een webshop , in een galerie of op sociale media. Beperk je selectie tot een samenhangende collectie van goed gedocumenteerde items die je graag wilt verkopen. Vergeet niet dat je items die je hebt geselecteerd maar die je momenteel niet nodig hebt, altijd weer kunt doorverkopen.

Je kunt ook online collecties van de artikelen die je wilt verkopen, of virtuele privéruimtes om een ​​digitale ervaring te bieden aan degenen die niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn.

Door uw werken zorgvuldig te selecteren en efficiënte documentatie- en opslagprocedures te hanteren, kunt u ervoor zorgen dat uw kunstwerken hun volledige potentieel benutten, potentiële kopers aantrekken en een soepel verkoopproces mogelijk maken.

Stap 5: Plan uw verkoopafspraak en start een promotiecampagne

Als u besloten heeft uw studio te verkopen, raadpleeg dan de kalender om te bepalen wanneer en hoe lang de verkoop plaatsvindt, zodat u kunt beginnen met de marketing.

Plan doorgaans twee weken in om brengen . Verstuur je e-mailnieuwsbrief een week voor de uitverkoop en stuur de dag ervoor een herinnering.

Werken worden vaak binnen 48 uur na een online verkoop . Overweeg daarom of de verkoop om welke reden dan ook langer dan een weekend zou moeten duren. Een fysieke verkoop zou op een weekenddag niet langer dan vijf uur moeten duren.

Stap 6: Bepaal de prijs van je werk en upload het naar je digitale verkoopplatformen

Bepaal de prijs pas nadat je weet wat je verkoopt en hoeveel ervan beschikbaar is (bijvoorbeeld voor series of gelimiteerde oplages).

Het is een goed idee om verschillende prijsniveaus aan te bieden, zodat je aan de behoeften van een breed scala aan potentiële klanten kunt voldoen. Je kunt deze productlijn promoten naast je reguliere verkoopactiviteiten.

Er zijn talloze verkoopmethoden die je kunt gebruiken bij het beprijzen van je werk. Overweeg bijvoorbeeld een algemene kortingscode aan te bieden, zoals 20% korting op alle werken, of je kunt de werken tentoonstellen met de oorspronkelijke prijzen doorgestreept en de tijdelijke kortingsprijzen ingevuld.

Ook als je ervoor kiest om persoonlijk te verkopen, is het een goed idee om een ​​galerij te maken van de verkochte artikelen. Zo kun je bijhouden wat je hebt verkocht en voor welke prijs, wat belangrijk is voor de belastingaangifte. Je kunt ook een directe link naar deze galerij plaatsen wanneer je de verkoop aankondigt, zodat mensen weten wat ze kunnen verwachten.

Bovendien wordt wrijving tijdens het verkoopproces vermeden als mensen van tevoren afspreken om te betalen met een creditcard of een gekozen digitale methode zoals Google Pay of PayPal. De meeste online betaalproviders bieden een betaaloptie die gekoppeld kan worden aan je PayPal-account, zodat je gemakkelijk betalingen kunt accepteren (zelfs offline via je smartphone).

Stap 7: Verpakking en verkoopbevorderingsmaatregelen

De administratieve voorbereiding voor een uitverkoop eindigt niet bij het maken van foto's en het instellen van betaalmethoden. Promoot je aanbod bij je doelgroep via de sociale media die je gebruikt en verstuur minstens twee e-mailnieuwsbrieven met een link naar de uitverkoop en gerelateerde informatie. Dit is het aspect van een uitverkoop dat de meeste kunstenaars vermijden, omdat ze zelfpromotie ongemakkelijk vinden. Het is echter absoluut de moeite waard om nu de nodige reclame te maken.

Om uw reclameplan van twee weken optimaal te ondersteunen, kunt u het beste elke dag een vast aantal uren reserveren voor kleine promotionele activiteiten. Zo kunt u deze taken in uw dagelijkse schema integreren.

Als je alleen online verkoopt, kun je verpakkingsmateriaal van tevoren bestellen en de kunstwerken alvast inpakken, zodat je alleen verzendkosten hoeft te betalen bij verzending . Als je zelf een opruimingsverkoop organiseert, zorg dan voor verpakkingsmateriaal zodat klanten de kunstwerken direct mee kunnen nemen.

Wees erop voorbereid dat mensen minder bieden dan je denkt dat een kunstwerk waard is, en besluit van tevoren of je bereid bent te onderhandelen of betaling in termijnen te accepteren.

Stap 8: Besteed aandacht aan de details tijdens de verkoop

Als je gasten ontvangt, zorg dan voor wat hapjes en drankjes en zet wat muziek op om een ​​ontspannen sfeer te creëren. Zet een inschrijfformulier voor de nieuwsbrief klaar en zorg dat je visitekaartjes bij de hand hebt. Je weet maar nooit wie er langskomt of wie er een vriend heeft meegenomen.

Als je online verkoopt, houd dan bij wat er verkocht wordt. Als je persoonlijk verkoopt en klanten contant of via PayPal betalen naast je online verkoopplatform, maak dan een foto van de verkochte artikelen voordat je weggaat. Zo kun je later een goede inventarisatie maken.

Stap 9: Verwaarloos de klantenservice na aankoop niet

De werkzaamheden voor postorderbedrijven beginnen direct na ontvangst van de betaling. Bedank alle eerdere klanten die hebben bijgedragen aan het sluiten van de deal. Neem contact op met alle nieuwe klanten door de aankomende projecten toe te lichten en uit te leggen hoe zij uw werk in de toekomst kunnen volgen.

Werk uw voorraad bij zodat deze de gerealiseerde verkopen weerspiegelt.

Neem de tijd om te analyseren wat goed verkocht en wat helemaal niet. Bij welke prijs raakten mensen geïnteresseerd in het werk? Houd er rekening mee dat je doelgroep voor een uitverkoop kan verschillen van je gebruikelijke klantenkring.

Wij wensen u van harte veel succes en steun bij de uitvoering van de verkoop en het gehele proces van de sluiting van uw studio!