Come creare una guida di stile del marchio per una comunicazione visiva coerente

Qualcuno prende il logo da una vecchia presentazione, lo adatta e sceglie a memoria il colore più simile disponibile. Ben presto, la campagna, la presentazione e il tuo sito web sembrano appartenere a tre aziende diverse.

Una guida di stile del marchio previene proprio questo. Definisce come la tua azienda dovrebbe essere presentata nei media digitali e cartacei, in modo che nessuno debba fare supposizioni e nessuno modifichi segretamente un contenuto. Senza di essa, la coerenza del marchio ne risente: i colori si discostano, i loghi si distorcono e i clienti non ti riconoscono più.

Se disponete già di una guida di stile, questo articolo vi aiuterà a perfezionarla. Se invece ne state creando una per la prima volta, vi mostrerà cosa richiede una comunicazione visiva coerente e come strutturare il documento.

L'importanza del branding visivo

La comunicazione visiva implica l'utilizzo di un insieme coerente di colori, loghi e caratteri tipografici, in modo che le persone possano distinguere il tuo lavoro da quello di tutti gli altri

Quando qualcuno visita il tuo sito web o visualizza il tuo feed sui social media, l'aspetto visivo da solo dovrebbe indicare chiaramente da chi proviene.

Le scelte di design che rimangono immutate rendono un marchio memorabile. Google ne è l'esempio lampante: i suoi quattro colori creano un riconoscimento ancora prima del logo. Se questi colori variassero a seconda della piattaforma, l'acronimo scomparirebbe.

Ecco esattamente cosa costa un'immagine incoerente. La presenza del marchio si indebolisce, la credibilità ne risente e, con così tante aziende che creano il proprio marchio, una linea guida debole confonde il pubblico. La coerenza visiva è una questione di dettagli, e questi dettagli vengono mantenuti solo quando tutti lavorano seguendo un'unica linea guida.

Che cos'è una guida di stile del marchio?

Una guida di stile del marchio spiega ai team e alle parti interessate esterne come utilizzare gli elementi del marchio.

Una guida al branding in genere inizia con una dichiarazione di intenti e poi tratta i seguenti argomenti:

• Regole per l'utilizzo del logo: il logo ad alta risoluzione e le istruzioni per il suo utilizzo.
• Tavolozza dei colori: colori primari e secondari con i relativi valori per schermo, stampa e colore spot.
• Tipografia: stili, dimensioni e spaziatura dei caratteri.
• Immagini e illustrazioni: fotografie, opere d'arte e calligrafia.
• Impaginazione: spaziatura, allineamento e sistema a griglia.
• Esempi di applicazione: Esempi di ciò che è consentito e di ciò che non lo è.

Un esempio dettagliato mostra come Apple le sue linee guida per le firme dei canali . Queste linee guida definiscono con precisione firme, configurazione e colori, in modo che le parti interessate interne ed esterne non debbano più attendere le approvazioni.

Molte aziende, tra cui Apple , pubblicano le proprie linee guida in formato PDF. Questo formato previene modifiche accidentali, preserva l'impaginazione e garantisce che tutti lavorino con la stessa versione. È inoltre facile da condividere perché non supera il limite di 25 MB per gli allegati di Gmail .

Una guida del marchio in formato PDF da sola non garantisce la coerenza. Deve essere strutturata in modo tale che i lettori possano trovare ciò che cercano.

Come creare una guida di stile digitale per il marchio

Le linee guida di stile del marchio effettivamente utilizzate sono brevi e facilmente accessibili sul sito web aziendale. Per accedervi bastano quattro passaggi.

1. Definisci gli elementi del tuo marchio

Gli elementi distintivi del tuo brand ti differenziano dalla concorrenza e, più sono caratteristici, più sarai memorabile. Il nome, il tono di voce e tutto il resto contribuiscono a plasmare le sensazioni che i clienti provano.

Nel manuale del marchio dovrebbero essere incluse le seguenti informazioni:

• Versioni finali del logo: il logo principale, l'icona e ogni versione creata per uno sfondo specifico.
• Colori approvati: colori primari e secondari in formato HEX e RGB per gli schermi e in CMYK per la stampa.
• Caratteri: Il carattere principale per il logo e le intestazioni, il carattere secondario per il testo del corpo e il testo dell'interfaccia utente, e caratteri di riserva compatibili con il web ove utilizzati.
• Regole di impaginazione: specifiche per lo stile dell'immagine, la spaziatura, lo stile delle call to action e i margini uniformi.

Altri due fattori influenzano la palette di colori. I partner di stampa spesso lavorano con colori spot e molti utilizzano il sistema HKS. Pertanto, è necessario assegnare un sistema e un numero a ciascun colore del marchio.

Il contrasto ora ha anche valore legale. Dal 28 giugno 2025, le aziende che vendono ai consumatori onlinea rendere accessibili questi canali. Sono esentate le aziende con meno di dieci dipendenti e un fatturato o un totale di bilancio massimo di 2 milioni di euro. Crea una palette di colori secondo le WCAG 2.1 Livello AA: un rapporto di contrasto di 4,5:1 per il testo del corpo e di 3:1 per il testo grande. Quindi elenca le combinazioni che non soddisfano questi valori.

Date libero sfogo alla creatività, ma mantenete le regole chiare.

2. Documentare le regole di utilizzo

Definire gli standard è solo metà del lavoro. I team hanno bisogno anche di istruzioni su come applicare tali linee guida: una guida di stile che non specifica mai la dimensione corretta del logo invita ognuno a scegliere la propria. Mostrate come appare l'applicazione corretta nella pratica.

Formulate quanto segue in modo così chiaro che nessuno debba interpretare nulla:

• Dimensioni del logo: le dimensioni corrette per i media digitali e la stampa.
• Regole di spaziatura: quanto spazio deve rimanere tra gli elementi visivi e il testo.
• Esempi di utilizzo scorretto: sfondi non appropriati, logo distorto, colori non approvati.
• Gerarchia tipografica: stili di intestazione e di carattere, interlinea e combinazioni di caratteri.
• Applicazione del colore: quali combinazioni di sfondo sono consentite, quale livello di contrasto deve essere mantenuto e quali colori vengono utilizzati per le call to action (CTA).

La carta intestata merita una pagina a parte. Il suo layout segue la norma DIN 5008, lo standard per la corrispondenza commerciale, che specifica dove deve essere posizionato il blocco dell'indirizzo affinché si adatti correttamente alla finestra della busta.

Le lettere commerciali devono inoltre indicare la forma giuridica e la sede legale, il tribunale del registro delle imprese e il numero di registrazione, nonché gli amministratori delegati. Se applicabile, indicare anche il presidente del consiglio di sorveglianza. Per una GmbH (società a responsabilità limitata), questo elenco deriva dall'articolo 35a della legge tedesca sulle società a responsabilità limitata (GmbHG). Integrare entrambi questi elementi nel modello anziché farli creare da zero da ciascun team.

3. Strutturare il documento

Una guida di branding in genere passa per diverse mani, motivo per cui i materiali finiscono per essere sparsi ovunque. La copertina potrebbe essere realizzata con Canva, i codici colore con Photoshop e la tipografia con InDesign.

Unire tutto in un unico file trasforma una serie di file esportati in un unico documento. Un editor PDF online come PDFAid combina questi file esportati in un unico PDF e può anche unire file PDF o convertirli in Word, Excel o immagini.

4. Preparare il documento per la distribuzione

Le guide di stile vengono inoltrate alla direzione e restituite con le revisioni richieste, spesso dopo diversi cicli di revisione. Per la distribuzione interna, è consigliabile comprimere i file PDF in modo che possano essere aperti rapidamente dai revisori.

Una volta finalizzata la versione, l'opzione "Proteggi PDF" blocca le informazioni riservate del marchio prima che il file venga condiviso con terze parti.

Una linea guida che funziona nella pratica è:

• Facilmente accessibile: archiviato in una posizione centrale a cui tutto il team può accedere.
• Non modificabile: di default è consentito solo la lettura; le autorizzazioni verranno verificate nuovamente prima della distribuzione.
• Dimensioni adeguate: ottimizzato per la lettura su dispositivi mobili e per i limiti di allegati di e-mail e portali aziendali.
• Denominati e versionati: forniti con un nome file standardizzato e la data dell'ultimo aggiornamento.

Una guida di stile definisce quasi tutto ciò che i clienti vedono, eppure la maggior parte dei team la crea una volta sola e poi non la modifica più. Una reputazione costruita nel corso degli anni dipende proprio da essa.

Errori che danneggiano la comunicazione visiva del tuo marchio

Errori comuni:

• Dopo la pubblicazione, la guida non deve essere modificata
• Circolano internamente diverse versioni
• Condividi il file PDF in formato modificabile
• Un documento talmente sovraccarico di informazioni che nessuno riesce a leggerlo velocemente
• Utilizzo di risorse non rilasciate ufficialmente
• Tutto è ancora distribuito in file separati

Garantire una linea guida visiva del marchio coerente

La guida di stile del tuo brand richiede la stessa disciplina che applicheresti a una campagna pubblicitaria. Non lanceresti quattro campagne diverse rivolte allo stesso target di riferimento e ti aspetteresti che creino un'impressione unitaria. La guida di stile non dovrebbe sembrare scritta da quattro aziende diverse.

Quando le risorse sono riunite in un unico luogo, si può vedere cosa funziona, ed è questo che dà coesione al design visivo. Quando tutto è coerente, il pubblico di riferimento si fida di più.

La guida di stile del tuo marchio è ben strutturata e facilmente accessibile a chi ne ha bisogno? Vale la pena rivederla e aggiornarla laddove presenta delle lacune.

Domande frequenti

Chi dovrebbe utilizzare una guida di stile digitale per il proprio marchio?

Chiunque crei qualcosa per conto della tua azienda: marketing, design, vendite e le agenzie a cui affidi l'incarico.

Quanto dovrebbe essere lunga una guida di stile del marchio?

Alcuni sono lunghi 50 pagine. La lunghezza ideale dipende dalla complessità del marchio e dal livello di regolamentazione richiesto dalla guida di stile.

È più vantaggioso fornire una guida di stile del marchio in formato PDF o online?

Entrambi i formati funzionano. Il PDF offre un maggiore controllo sul layout e sul file stesso una volta condiviso.

Con quale frequenza va aggiornata la guida di stile del marchio?

Ogni volta che un elemento del marchio cambia o viene lanciata una nuova applicazione.