Archivia in modo sicuro l'arte digitale: come proteggere le tue opere nel cloud

L'arte è cambiata radicalmente nel corso degli anni e il mondo digitale ha modificato radicalmente il modo in cui le persone interagiscono con essa, la creano e la percepiscono.

La conservazione di dipinti, disegni e sculture esposti nei musei è molto diversa da quella dell'arte digitale. Con l' avvento dell'arte digitale, si è scatenata un'ondata di creatività che ha suscitato l'interesse di artisti, collezionisti e pubblico in generale. Man mano che gli artisti continuano a creare capolavori digitali, imparare a preservare queste opere diventa sempre più importante.

Sempre più artisti si stanno cimentando con le possibilità dell'arte digitale, iniziando a sperimentare con questo medium ed esplorandone le sfaccettature. Gallerie, istituzioni artistiche e persino musei stanno abbracciando sempre più l'arte digitale. I settori dei media, del cinema, dell'animazione e dei videogiochi sono sulla buona strada per raggiungere un vasto pubblico in questo campo.

L'arte digitale si differenzia notevolmente dall'arte tradizionale. Non consiste in tele fisiche poste direttamente di fronte a te. Esiste invece nello spazio virtuale, su computer, nel cloud e su Internet. Come artista digitale, non dovresti ignorare il rischio di perdere potenzialmente le tue opere. Per assicurarti che i tuoi lavori digitali non vadano persi, hai bisogno di un metodo di archiviazione affidabile. Analogamente alle tecniche di archiviazione fisica per l'arte tradizionale, l'archiviazione digitale si riferisce alla conservazione e all'organizzazione delle tue opere.

Archiviare le tue opere d'arte digitali le mantiene al sicuro, protette e accessibili sia a te che ai potenziali acquirenti. In questo articolo, esploreremo l'importanza dell'archiviazione delle opere d'arte digitali. Vedremo come preparare le tue opere digitali per l'archiviazione e quali strumenti di archiviazione sono attualmente disponibili.

Inoltre, ti forniremo una guida dettagliata su come archiviare le tue opere d'arte digitali .

L'importanza dell'archiviazione dell'arte digitale

Proprio come le opere d'arte fisiche possono essere rubate dai musei, anche l'arte digitale rischia di andare perduta se non viene archiviata correttamente. Ecco alcuni motivi per cui archiviare l'arte digitale è importante:

• Tutela del patrimonio culturale: l'arte digitale è diventata parte integrante della nostra cultura e della nostra storia. Così come i dipinti antichi vengono protetti, anche l'arte digitale dovrebbe essere preservata per le generazioni future.
• Preservare il patrimonio artistico: come artista digitale, anche tu – come tutti gli altri artisti – investi molta passione nel tuo lavoro. Un'attenta archiviazione garantisce che i tuoi successi non cadano improvvisamente nell'oblio.
• Documentare lo sviluppo creativo: l'archiviazione dell'arte digitale ci permette anche di tracciare l'evoluzione degli stili e delle tecniche artistiche nel tempo. Questo consente ai nuovi artisti di trovare ispirazione e scoprire idee interessanti attraverso il vostro sito web portfolio e altre piattaforme pubbliche. Allo stesso tempo, critici e storici dell'arte possono consultare opere digitali del passato.
• Protezione contro la perdita di dati: l'archiviazione riveste un ruolo fondamentale, poiché le opere digitali possono essere facilmente perse a causa di formati obsoleti, danneggiamento dei file e altre difficoltà tecniche.

Problemi tipici che possono verificarsi con un'archiviazione inadeguata

• Difficoltà nelle vendite e negli scambi: gli artisti potrebbero avere difficoltà a dimostrare l'autenticità delle proprie opere se non le archiviano correttamente. Ciò può comportare una perdita di fiducia nel mercato e potenzialmente influire negativamente sul valore delle loro opere.
• Controversie legali: senza un'adeguata archiviazione delle opere digitali, gli artisti potrebbero incorrere in problemi di copyright, poiché identificare il proprietario originale di un'opera digitale diventa significativamente più complicato.
• Perdita del patrimonio artistico: immaginate qualcuno che crea un capolavoro digitale che incarna il proprio patrimonio culturale, ma non lo archivia correttamente. Ciò significherebbe che le generazioni future non sarebbero più in grado di apprezzare questo contributo culturale.

Guida: come preparare la tua arte digitale per l'archiviazione

Diamo un'occhiata ad alcuni suggerimenti collaudati che ti aiuteranno a organizzare le tue opere d'arte digitali in modo efficiente e strutturato.

Organizzazione dei file

Il primo passo per organizzare efficacemente la tua arte digitale è cartella principale creare archivio digitale , semplificando la gestione dell'intera collezione. Invece di dover navigare tra una moltitudine di file disorganizzati, avrai tutto raccolto in un unico posto: una soluzione semplice ma incredibilmente efficace.

Una volta creata la cartella principale, è consigliabile sottocartelle organizzare ulteriormente le proprie opere in. Queste sottocartelle possono essere denominate in base a diversi criteri, come le categorie di lavoro (ad esempio, illustrazione, fotografia, pittura digitale), le date di creazione o temi specifici.

Procedendo in modo sistematico, sarai in grado di individuare in pochissimo tempo specifiche opere d'arte digitali: un vantaggio inestimabile quando si lavora con una collezione in crescita.

Denominazione coerente dei file

Un altro aspetto fondamentale è la coerenza nella denominazione dei file. Potreste pensare che sia un dettaglio di poco conto, ma la realtà spesso dimostra il contrario. Nomi di file descrittivi e concisi non solo vi aiutano a identificare rapidamente il contenuto, ma anche chiunque altro voglia accedere al vostro lavoro. Pertanto, evitate nomi generici come "Immagine1" o "ProgettoA", poiché rivelano poco sul lavoro e lasciano ampio spazio alla confusione.

Un approccio pratico consiste nell'assegnare a ciascuna opera un titolo o, in mancanza di un titolo definitivo, il nome del progetto o del committente. Inoltre, le opere dovrebbero essere numerate. Questa chiara strategia di denominazione semplificherà notevolmente le ricerche future e garantirà una visione d'insieme sempre chiara.

Inoltre, può essere estremamente utile includere la data di creazione direttamente nel nome del file , ad esempio aggiungendo il formato "mese-anno" alla fine o all'inizio del nome. In questo modo, si ha accesso immediato alla cronologia del proprio lavoro creativo e si possono rivedere rapidamente i progetti passati. Un altro consiglio utile per la denominazione dei file è quello di numerarli in sequenza , soprattutto se si sono create diverse versioni simili della stessa opera digitale. Questo aiuta a evitare confusione e garantisce che ogni versione dell'opera rimanga chiaramente identificabile.

Seguendo questi semplici consigli per organizzare e dare un nome alle tue opere d'arte digitali, non solo darai ordine al tuo processo creativo, ma getterai anche le basi per l'archiviazione a lungo termine delle tue opere artistiche uniche. Prenditi del tempo per questo importante compito organizzativo: il tuo io futuro ti ringrazierà!

Metadati e informazioni sui file

Prova a incorporare metadati nei tuoi formati di arte digitale. La maggior parte dei fotografi probabilmente conosce già questo suggerimento.

I metadati delle immagini svolgono un ruolo cruciale nella protezione delle rappresentazioni digitali delle tue opere originali da usi impropri o interpretazioni errate. Inoltre, i metadati facilitano notevolmente la ricerca di immagini online e ne migliorano la reperibilità rispetto alle immagini prive di metadati.

I metadati possono essere definiti semplicemente come "dati sui dati" . Integrando i metadati nelle immagini, le informazioni essenziali vengono incorporate direttamente nell'immagine digitale, tra cui:

• Avviso di copyright
• Informazioni sui creatori/autori
• Data di creazione
• Posizione(i)
• titolo
• Descrizioni

L'inserimento di queste informazioni nelle immagini d'archivio è una pratica consolidata e utilizzata da archivisti, curatori e altri professionisti del settore museale e artistico. Si tratta di un processo molto semplice che migliora la sicurezza dei dati e della proprietà intellettuale, ed è inoltre un aspetto essenziale della catalogazione della collezione d'arte.

Un esempio emblematico è il Louvre. Già nel 2017, il museo parigino aveva digitalizzato oltre 400.000 opere d'arte, rendendole accessibili online. Tuttavia, questo progresso digitale era già stato un aspetto centrale dello sviluppo museale negli anni precedenti. Ad esempio, Metropolitan Museum of Art nel 2017 Creative Commons Nel 2019, il Cleveland Museum of Art la propria piattaforma ad accesso aperto. Ciò non solo ha consentito l'accesso alle immagini della sua collezione, ma ha anche fornito una grande quantità di metadati per ogni singola opera d'arte..

Sebbene un approccio su così larga scala sia certamente eccessivo per i singoli artisti, è comunque opportuno adottare i principi di base."

Quando inizi ad aggiungere metadati alle tue immagini, è consigliabile registrare le informazioni inserite in un piccolo documento per garantire la coerenza dei dati.

"Le informazioni che includiamo nei metadati includono l'artista e i suoi recapiti, la data, il mezzo utilizzato, le dimensioni, le condizioni, gli istruttori e il corso (se creato come parte di un corso), il nome della mostra, i premi, la posizione attuale, l'avviso di copyright e le informazioni sull'utilizzo,"

lo ha spiegato TJ Hiltonun'intervista con il servizio di archiviazione Artwork Archive.in

Semplici passaggi per aggiungere metadati alle tue immagini

Ecco come aggiungere metadati al tuo PC :

1. Fare clic con il tasto destro del mouse sull'immagine e selezionare "Proprietà".
2. Nella finestra aperta, hai la possibilità di modificare il nome del file, aggiungere tag, scrivere una descrizione e altro ancora.

Ecco come aggiungere metadati sul tuo Mac :

1. Apri l'app Foto e fai doppio clic su un'immagine per visualizzarla. Fai clic sul pulsante Informazioni nella barra in alto (in alternativa, puoi usare la scorciatoia da tastiera Comando+I).
2. Ora hai la possibilità di modificare le seguenti informazioni.
   1. Titolo. Suggerimento: per aggiungere rapidamente titoli alle tue foto direttamente nella finestra principale di Foto, vai su Visualizza > Metadati > Titolo, fai clic sul campo che appare quando ci passi sopra con il mouse e quindi inserisci il nome desiderato.
   2. Sottotitoli
   3. Parole chiave. Si consiglia di utilizzare le stesse parole chiave per le immagini, in quanto ciò contribuisce alla coerenza dei dati.
   4. Posizione. Per cambiare la tua posizione, cerca un luogo diverso o trascina un segnaposto sulla mappa. Tieni presente che non puoi impostare una posizione se il tuo computer non è connesso a Internet.

metadati utilizzando Photoshop :

1. Per salvare un file immagine in Photoshop, apri il "File" e seleziona "Informazioni file" dal menu a discesa. Aggiungi informazioni in uno o più campi, come titolo e autore, una descrizione e informazioni sul copyright.
2. Assicurati il ​​tuo lavoro.
3. Per garantire la conservazione dei metadati, non selezionare l' "Salva per Web" : in questo modo i metadati verrebbero rimossi dall'immagine per ridurre al minimo le dimensioni del file. Photoshop utilizza la piattaforma di metadati estensibili (XMP)per incorporare i metadati nei file. XMP è una tecnologia di etichettatura dei file che consente di inserire i metadati direttamente nei file durante il processo di creazione dei contenuti.

Backup e archiviazione

Dopo aver completato i preparativi, siete pronti per eseguire il backup e l'archiviazione. Naturalmente, potete ancora utilizzare dischi rigidi esterni o supporti di memorizzazione fisici simili, come si faceva in passato. Il problema è che in questo caso sarete vulnerabili a danni fisici o furti. In tal caso, i dati, e quindi i vostri lavori digitali, andrebbero persi. Un'opzione più moderna e sicura è quella di utilizzare un servizio di archiviazione professionale o di cloud storage.

Alcuni preferiscono utilizzare più dispositivi o servizi di archiviazione per i backup, mentre altri i servizi cloud come un'ulteriore misura di sicurezza da affiancare ai supporti di archiviazione locali. Numerosi provider offrono ora un backup automatico e pratico del computer e delle unità collegate sul cloud, contribuendo a semplificare il processo e a garantire la sicurezza dei dati.

Selezione di soluzioni cloud e di archiviazione adatte

un'ampia gamma di software e servizi cloudper aiutare gli artisti digitali a strutturare e archiviare le proprie opere. Per proteggere al meglio i vostri lavori, consigliamo di eseguirne il backup in almeno due posizioni, una delle quali dovrebbe essere assolutamente basata sul cloud.

Diamo un'occhiata più da vicino ad alcune delle opzioni più note:

Google Foto

Google Foto è uno strumento di archiviazione efficace e ampiamente utilizzato, particolarmente adatto ai nuovi artisti digitali con un budget limitato. Offre un piano gratuito, e una volta esaurito lo spazio di archiviazione è possibile passare a un piano a pagamento.

Vantaggi:

• Condividere l'arte digitale tramite link è semplice
• Il backup delle tue opere d'arte digitali viene eseguito automaticamente dai dispositivi connessi
• Il riconoscimento delle immagini identifica gli oggetti nelle foto per una migliore organizzazione nelle raccolte

Svantaggi:

• Le funzioni organizzative sono più limitate
• Spesso le foto vengono compresse per risparmiare spazio di archiviazione

Google Workspace

Google Workspace, precedentemente noto come G Suite, è una suite completa di strumenti di produttività e collaborazione basati sul cloud, sviluppata da Google. Include una varietà di servizi come Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides e Google Meet, solo per citarne alcuni. Poiché la maggior parte degli artisti possiede già un account Google, è possibile passare facilmente a Google Workspace per Google Drive e Google Vault accedere a

Vantaggi:

• Il salvataggio e la condivisione di opere d'arte digitali tramite link funzionano in modo fluido ed efficiente
• Il backup delle tue opere d'arte digitali viene eseguito automaticamente dai dispositivi connessi
• La struttura di cartelle e sottocartelle consente un'archiviazione organizzata
• Google Workspace si basa su elevati standard di sicurezza, tra cui l'autenticazione a due fattori e tecnologie di crittografia avanzate
• Google Keep è eccellente per annotare idee, ispirazioni o elenchi di cose da fare che possono essere importanti durante il processo creativo.
• Ricerca basata sull'intelligenza artificiale per un recupero rapido

Svantaggi:

• Le preoccupazioni relative alla privacy dei dati non possono essere eliminate completamente

Dropbox

Dropbox è un servizio basato sul cloud che consente di ospitare e condividere file, permettendo di archiviare i dati su diversi dispositivi.

Vantaggi:

• Elevata flessibilità nell'archiviazione dei file.
• Gli artisti digitali hanno la possibilità di collaborare e condividere facilmente le proprie opere d'arte in cartelle protette.

Svantaggi:

• Lo spazio di archiviazione disponibile nella versione gratuita è limitato.
• Le funzioni di archiviazione potrebbero essere limitate per gli utenti più esperti.

Adobe Lightroom

Adobe Lightroom offre funzionalità eccezionali per la categorizzazione delle opere d'arte digitali, rendendo facile trovare esattamente ciò di cui si ha bisogno.

Vantaggi:

• Supporto dei metadati
• Per una migliore organizzazione, hai la possibilità di taggare le foto
• Grazie all'editing non distruttivo, è possibile apportare modifiche senza alterare l'immagine originale
• Un'azienda con un'ottima reputazione, quindi non devi preoccuparti di potenziali problemi di insolvenza o di privacy dei dati

Svantaggi:

• È richiesto un abbonamento
• La curva di apprendimento può essere un po' impegnativa

FORMAT Portfolio Solution

Grazie alla soluzione portfolio del website builder FORMAT, puoi archiviare facilmente le tue opere e presentarle in gallerie online, permettendo così al mondo di ammirarle. È la soluzione ideale sia per artisti digitali esperti che per principianti che desiderano affermarsi nel settore.

Vantaggi:

• Gli artisti hanno la possibilità di personalizzare i propri portfolio in modo che riflettano il loro marchio e il loro stile unici.
• Oltre all'archiviazione di opere d'arte digitali, potrai usufruire di hosting video e di un marketplace.
• È una soluzione di marketing completa che ti aiuta a sviluppare il tuo marchio.

Svantaggi:

• Per gli artisti che cercano esclusivamente alternative gratuite, questa soluzione potrebbe risultare poco attraente a causa dei costi di abbonamento più elevati.

Archivio delle opere d'arte

Artwork Archive è una piattaforma basata su cloud, progettata specificamente per aiutare gli artisti a organizzare, gestire e promuovere le proprie opere. I servizi offerti dalla piattaforma mirano a fornire ad artisti, gallerie e collezionisti una soluzione affidabile ed efficiente per la gestione delle loro collezioni.

Vantaggi:

• Artwork Archive offre agli artisti un modo sicuro e affidabile per archiviare le loro opere d'arte digitali nel cloud.
• I backup automatici garantiscono agli artisti la certezza che i loro dati vengano sottoposti a backup regolari, senza dover fare nulla attivamente.
• La piattaforma consente agli artisti di archiviare metadati dettagliati per ciascuna delle loro opere.
• Aiuta gli artisti a pianificare e gestire le loro mostre.
• l'integrazione con il proprio sito web È possibile
• Gestione integrata dei clienti e degli accessi.

Svantaggi:

• I primi due piani tariffari sono limitati rispettivamente a 100 e 500 opere. Per un numero maggiore di opere, è necessario il piano Master a 28 dollari al mese.
• Nessuna versione in lingua tedesca (solo in inglese).

GalleryTool

è GalleryTool un software che, secondo il fornitore, è stato specificamente progettato per aiutare artisti, gallerie e collezionisti d'arte a gestire le proprie opere. Le sue funzioni principali includono l'archiviazione, l'organizzazione e la presentazione delle opere in un ambiente digitale.

Vantaggi:

• Artwork Archive offre agli artisti un modo sicuro e affidabile per archiviare le loro opere d'arte digitali nel cloud.
• La piattaforma esegue backup regolari per prevenire la perdita di dati.
• Registrazione dettagliata delle opere: gli artisti possono inserire informazioni complete su ciascuna delle loro opere, come titolo, data di creazione, tecnica, dimensioni, prezzo e descrizione.
• La piattaforma consente la creazione di cataloghi digitali progettati in modo professionale, utilizzabili per presentare le opere.
• Monitoraggio delle vendite.
• Gestione clienti e contatti.

Svantaggi:

• GalleryTool è disponibile tramite abbonamento mensile o annuale, il che può rappresentare un ostacolo finanziario, soprattutto per gli artisti all'inizio della loro carriera.
• All'inizio, il gran numero di funzionalità può risultare sconcertante, soprattutto per gli artisti che non hanno alcuna esperienza con gli strumenti di gestione digitale.
• Nessuna versione in lingua tedesca (solo in inglese).

Come proteggere i tuoi lavori nel cloud

Archiviare opere d'arte nel cloud comporta anche alcuni rischi, dato che il numero di attacchi informatici è attualmente ai massimi storici. Vi spiegheremo come potete comunque proteggere le vostre opere senza problemi. Con alcuni semplici consigli, potrete utilizzare tutti i servizi cloud e online in tutta tranquillità.

Aziende di ogni tipo sono colpite da attacchi informatici

Quando si utilizzano i servizi cloud, si dipende dalle offerte di aziende che sono sempre più spesso alle prese con attacchi informatici. Solo in Germania, i danni totali dello scorso anno hanno raggiunto la cifra sbalorditiva di 267 miliardi di euro , un nuovo record. Questa tendenza si sta confermando a livello internazionale e quasi nessuna azienda è al sicuro.

Furto di dati, spionaggio o sabotaggio possono essere tutti motivi per cui gli hacker prendono di mira le aziende. Tuttavia, il mondo dell'arte teme in particolare il cosiddetto ransomware, che i criminali utilizzano per crittografare e rendere illeggibili i contenuti digitali, chiedendo poi un ingente riscatto per il loro rilascio.

Questi tipi di attacchi possono portare alla perdita di dati

Sebbene hacker e truffatori abbiano a disposizione un numero praticamente infinito di metodi di attacco informatico, alcuni sono diventati particolarmente popolari. Ciò è dovuto, naturalmente, anche alle loro percentuali di successo relativamente elevate. Le seguenti minacce informatiche non devono quindi essere sottovalutate nella vita di tutti i giorni.

• Phishing: vengono inviati messaggi contenenti informazioni false o fuorvianti, ad esempio, con lo scopo di attirare le vittime su un sito web dannoso. Chiunque inserisca i propri dati su tale sito li invia direttamente ai truffatori.
• Malware: virus e worm sono esempi classici di software dannoso. Danneggiano i file o attaccano il sistema. Molto diffusi sono anche i keylogger, che registrano tutti i tasti premuti e li inviano agli aggressori tramite internet.
• Ransomware: con le nuove possibilità di trasferimenti di denaro anonimi tramite Bitcoin e altre criptovalute, il ransomware rappresenta ora una sfida significativa. Gli aggressori iniettano un software che crittografa tutti i dati e poi chiedono un riscatto per decrittografarli.
• Attacco a forza bruta: gli aggressori utilizzano un programma informatico per provare le combinazioni più comuni di account e password finché non riescono ad accedervi. Le password deboli sono particolarmente facili e veloci da decifrare.

Le password complesse sono un requisito essenziale

Nonostante le crescenti minacce, proteggere le proprie opere d'arte è relativamente semplice. Gli aggressori prendono di mira costantemente vittime semplici, che siano aziende o privati. Questo è particolarmente vero quando si sceglie una password.

Molti utenti ignorano le password complesse nonostante i rischi crescenti

La maggior parte degli attacchi riusciti è dovuta a password deboli. Sebbene la situazione generale sia notevolmente migliorata negli ultimi anni, con aziende e servizi che richiedono password più lunghe e complesse, molti utenti (siano essi artisti o collezionisti) cercano ancora di aggirare questi requisiti sensati.

La differenza tra una password debole e una forte non potrebbe essere maggiore. In un test, l'intelligenza artificiale PassGAN di decifrare quasi tutte le password brevi con meno di 7 caratteri in pochi minuti. Tuttavia, le ci vorrebbero circa 1.000 anni per decifrare una password di 13 caratteri contenente una sola lettera maiuscola!

Tutte le password devono essere lunghe, complesse e univoche

Ma cosa rende una password davvero sicura? Il criterio più importante è la lunghezza: molti servizi richiedono almeno 8 caratteri, ma la tendenza è quella di usare password ancora più lunghe. Questo perché con ogni carattere aggiuntivo, la complessità aumenta rapidamente, poiché il numero di combinazioni possibili cresce esponenzialmente.

Altre importanti aggiunte includono numeri e caratteri speciali, così come lettere minuscole e maiuscole. Idealmente, si dovrebbero evitare completamente parole o sequenze numeriche comuni. Di conseguenza, la password ideale è una combinazione completamente casuale e arbitraria di caratteri diversi, che lascia persino l'intelligenza artificiale moderna senza indizi.

Un gestore di password può aiutarti nella gestione quotidiana delle password

Purtroppo, però, non è facile creare una password complessa per ogni servizio e poi ricordarla. È proprio qui che entra in gioco un moderno gestore di password . Questo pratico strumento può generare password casuali e sicure con un semplice clic e poi salvarle in un archivio crittografato.

Quando si accede a un account, il gestore delle password accede alle password salvate e le fornisce automaticamente per l'accesso. Questo elimina la necessità di passaggi aggiuntivi nell'uso quotidiano, offrendo al contempo una sicurezza notevolmente migliorata. Questo può essere particolarmente utile per gli artisti che utilizzano più servizi cloud contemporaneamente (Adobe, iCloud o Dropbox).

Altri suggerimenti importanti per una migliore protezione online

Password complesse possono ridurre al minimo molti rischi. Ma ci sono anche altri suggerimenti: gli utenti dovrebbero assolutamente mantenere tutti i sistemi aggiornati per colmare rapidamente tutte le falle di sicurezza note. Questo non deve essere fatto manualmente, ma tramite la funzione di aggiornamento automatico, che è ormai parte integrante dei sistemi operativi e dei programmi.

Un altro consiglio è quello di utilizzare l'autenticazione a due fattori. Ciò significa che ogni accesso deve essere confermato su un altro dispositivo prima che il sistema ne autorizzi l'accesso. Questa funzionalità è comunemente utilizzata nei servizi di online banking e pagamento, ma è ormai offerta da quasi tutte le aziende affidabili.

Infine, diffidate sempre dei messaggi provenienti da mittenti sconosciuti e dal contenuto dubbio. Potrebbe trattarsi di un tentativo di phishing. È meglio familiarizzare in anticipo con le truffe più comuni per proteggere tutti i vostri account e le vostre risorse digitali online.

Istruzioni passo passo per l'archiviazione dell'arte digitale

Ora che abbiamo discusso tutti gli aspetti importanti del backup e dell'archiviazione delle tue opere, puoi iniziare. Vuoi semplificare il processo di archiviazione delle tue opere digitali? Ecco una guida dettagliata passo dopo passo:

01 Organizzazione ed etichettatura

Il primo passo per archiviare la tua arte digitale è sviluppare una struttura di cartelle sensata per tutti i tuoi file artistici. Questo significa ordinare le tue opere per categorie o temi specifici. Assicurati di nominare i tuoi file con informazioni utili che li renderanno più facili da trovare.

Se l'aggiunta di metadati ti aiuta a ordinare, dovresti includere informazioni sull'artista, dettagli sul copyright e parole chiave pertinenti.

02 Pulizia digitale

Come parte della pulizia digitale, rimuovi i vecchi file che non sono più necessari. In questa fase è anche importante preservare l'integrità della tua opera d'arte digitale utilizzando tecniche di editing che non compromettano i file originali. Come di consueto, crea più backup per prevenire potenziali perdite di dati.

03 Selezione del formato del file

La scelta del formato giusto per l'archiviazione garantisce che i file vengano archiviati con la migliore qualità possibile, senza artefatti da compressione. I formati lossless come PNG e TIFF sono ideali per l'archiviazione, mentre i formati lossy come JPEG sono adatti alla condivisione del lavoro.

Se si desidera salvare i metadati insieme alle opere, si consiglia il formato Photoshop XMP menzionato sopra.

04 Selezione della memoria

Scegliere il metodo di archiviazione più adatto per la tua arte digitale è fondamentale. Valuta di utilizzare solo provider di cloud storage affidabili (vedi elenco sopra) dotati di rigorose misure di sicurezza per garantire la sicurezza dei tuoi file. Per una maggiore sicurezza, potresti anche valutare l'acquisto di dischi rigidi esterni per creare una copia offline dei tuoi file di arte digitale.

Più copie hai dei tuoi file, maggiore sarà la protezione contro la perdita di dati. È consigliabile eseguire sempre il backup del lavoro in almeno due posizioni diverse, nel caso in cui una di esse si guasti o si danneggi.

05 Manutenzione ordinaria

L'archiviazione dovrebbe essere eseguita regolarmente. Valuta la possibilità di aggiungere promemoria al tuo calendario per ricordarti quando è il momento di eseguire il backup e archiviare i tuoi file. Inoltre, tieni traccia dello spazio di archiviazione necessario per assicurarti di avere spazio a sufficienza per le future sessioni di archiviazione. Trasferisci occasionalmente i tuoi dati su nuovi supporti di archiviazione per evitare perdite di dati dovute a tecnologie obsolete.

06 Prioritizzazione delle attività

Quando si archiviano opere d'arte digitali, può essere utile organizzarle in base alla loro rilevanza o popolarità. Ad esempio, si potrebbe prestare maggiore attenzione a un'opera d'arte digitale la cui creazione ha richiesto due mesi rispetto a una che ha richiesto solo due giorni.

07 Revisione dell'archivio

Dovresti controllare regolarmente i file nel tuo archivio per assicurarti che siano accessibili e funzionino correttamente. Puoi farlo come parte della tua manutenzione ordinaria o come attività separata.

08 Aggiornamento del processo di archiviazione

I progressi tecnologici possono influenzare il modo in cui archiviamo nel tempo. L'archiviazione su cloud non è sempre stata disponibile; quando è stata introdotta, offriva un modo efficace per archiviare file e opere d'arte a livello globale.

09 Backup fisici

Per gli artisti le cui opere possono essere stampate, è consigliabile realizzare stampe di qualità d'archivio delle loro opere più preziose e istituire un sistema di archiviazione fisica. Se un progetto era destinato a una rivista, un poster, un libro o un altro supporto stampato, è consigliabile realizzarne una copia, fotografare l'originale e conservarla come parte del proprio archivio. Sebbene i backup digitali siano estremamente importanti e affidabili al giorno d'oggi, c'è sempre incertezza su come e quando la tecnologia evolverà nei prossimi anni.