¿Es inevitable el cierre del estudio? ¡Aquí tienes la mejor manera de proceder!

El cierre de un estudio puede ser necesario por diversas razones: reubicación, expansión, reducción de personal o abandono de la actividad creativa. Dependiendo de cada caso, esto puede resultar una experiencia difícil y, en ocasiones, dolorosa para el artista.

Sin embargo, un enfoque constructivo y bien planificado puede mitigar los aspectos negativos. En algunos casos, incluso puede convertirse en una experiencia liberadora. El enfoque adecuado es clave para un proceso fluido y eficiente. Con una planificación minuciosa y el apoyo adecuado, el cierre del estudio puede gestionarse sin contratiempos, allanando el camino para un nuevo comienzo brillante.

Aquí tienes una lista de verificación para cerrar un estudioque te ayudará a estructurar el proceso de manera eficiente:

Lista de verificación para el cierre de un estudio

Preparación organizacional

1. Fije una fecha: Elija una fecha para el desalojo completo del estudio.
2. Toma nota: Escribe una lista de objetivos para la disolución (por ejemplo, crear espacio, vender obras, etc.).

Preparación emocional

1. Reflexión: Cerrar un estudio puede ser emocionalmente agotador. Tómate un tiempo para reflexionar sobre el significado de tu trabajo y el siguiente paso en tu carrera artística.
2. Busca apoyo: Habla con compañeros o amigos que hayan tenido experiencias similares. Esto puede facilitar el proceso y ayudarte a obtener nuevas perspectivas.

Inventario

1. Recuento de materiales: Crea una lista de todos los materiales (pinturas, pinceles, lienzos, etc.).
2. Inventario de obras de arte: Documente todas las obras de arte que posee. Un catálogo razonado completo debe incluir la siguiente información:
   • título
   • Año de origen
   • Materiales y tecnología
   • Masa
   • Firma y posiblemente certificados de autenticidad
3. Categorizar: Dividir los materiales y las obras en grupos (por ejemplo, por técnica, tamaño o estado de conservación).

tomar decisiones

1. Conservar: Decide qué obras y materiales quieres conservar. Ten en cuenta también tu conexión emocional con ciertas piezas.
2. Venta: Identifique las obras que desea vender y encuentre las plataformas adecuadas para ello (en línea, exposiciones, mercados de arte).
3. Donaciones: Decide si quieres regalar obras de arte o materiales y a quién. Puedes donarlos a escuelas, otros artistas u organizaciones benéficas.
4. Eliminación de residuos: Considere qué materiales puede desechar (reciclaje, residuos generales, etc.). Preste atención a cómo se deshace de los materiales que ya no necesita. Recicle siempre que sea posible.

ordenando

1. Limpieza: Ordena y limpia a fondo tu área de trabajo antes de empezar a deshacerte de lo innecesario.
2. Embalaje: Asegure obras de arte y materiales delicados para su transporte.
3. Preparar el transporte: Organizar la recogida o transporte de las obras vendidas o donadas.

Contratar un proveedor de servicios de eliminación de basura

1. Investigación: Busque proveedores de servicios especializados para la eliminación profesional de basura.
2. Sesiones de consulta: Concierte citas para hablar sobre sus necesidades.
3. Obtener cotizaciones: Obtenga varias cotizaciones y compárelas.
4. Cómo realizar un pedido: Contrate al mejor proveedor de servicios y aclare todos los detalles (costes, plazos de entrega, seguros).

Conclusión de la resolución

• Inspección final: Después de despejar el desorden, revise el área del estudio para asegurarse de que todo cumpla con sus expectativas.
• Documentación: Tome fotografías de las habitaciones vacías; esto puede resultar útil para uso futuro.
• Reflexión artística: Tómate un tiempo para reflexionar sobre tu trayectoria artística y hacer planes para el futuro.

Después de la disolución

1. Crea un nuevo espacio: Piensa en cómo te gustaría utilizar de forma creativa el espacio recién adquirido.
2. Red de contactos: Informe a sus colegas y amigos sobre sus cambios e invítelos a participar en sus nuevos proyectos.

Esperamos que esta lista de verificación le ayude a comenzar, realizar un seguimiento de todo y abordar cada paso de la liquidación del estudio de manera sistemática. 

Realizar una venta de liquidación: cómo sacar provecho del cierre de un estudio

Como se mencionó anteriormente, cerrar un estudio puede ser una gran carga, tanto emocional como financiera. Sin embargo, también puedes aprovechar esta oportunidad. Como mínimo, puede ayudarte a cubrir los gastos. Idealmente, incluso podrías obtener ganancias. Por lo tanto, definitivamente deberías considerar organizar un evento de ventas en tu antiguo estudio.

Una liquidación de estudio es una excelente manera de deshacerse del stock antiguo y aumentar las ventas durante las fases de mercado débiles.

Paso 1: Establecer prioridades

¿Su máxima prioridad es vender lo máximo posible y maximizar sus ganancias?

¿O su objetivo principal es reducir el inventario y limpiar su estudio, mientras que el componente de ingresos parece secundario?

Si tu objetivo principal es reducir tu inventario, considera lo siguiente: Realiza una venta personal y crea cajas o exhibiciones de obras de arte a un precio uniforme (por ejemplo, dibujos y bocetos pequeños por 50 €). Esto podría fomentar las compras impulsivas de amigos y clientes. También podrías realizar una venta similar en línea, quizás con una campaña como la de pinturas de 200 € o una subasta donde los seguidores puedan pujar por piezas específicas.

También puedes organizar una venta de artículos de tu estudio como evento para recaudar fondos para una organización benéfica y, al mismo tiempo, liberar espacio en tu estudio.

Paso 2: Determinar la selección de obras a vender

Revisa los fondos de tu estudio y tu archivo de arte. Para la venta, debes buscar obras que cumplan con los siguientes criterios :

• ¿Tiene más de dos años? O, si no, ¿es un borrador o una idea abandonada, como una propuesta alternativa para un cliente que no pasó de la fase de dibujo?
• ¿Se puede enviar? Estás anunciando tu venta en línea y podrías necesitar enviar los artículos. Ahórrate la molestia y el estrés de enviar artículos frágiles o grandes por correo y planea no incluirlos en tu venta. El envío por mensajería es caro, lleva mucho tiempo y, en la mayoría de los casos, no es rentable.
• ¿Es esta una obra que ya no deseas exhibir? Idealmente, la obra seguirá siendo reconocida como parte de tu estilo en una venta de liquidación de estudio, pero no debería pertenecer a una serie que estés exhibiendo actualmente o que planees exhibir.
• ¿Estarías dispuesto a bajar el precio original de esta obra?

Hablaremos de esto con más detalle en la "Precios" a continuación. Sin embargo, dependiendo de la etapa en la que te encuentres en tu carrera y del precio al que sueles vender tu obra, el objetivo de una liquidación de estudio puede variar. Un posible objetivo es brindar a los fans y entusiastas de tu trabajo acceso a un precio reducido. Por lo tanto, no incluyas piezas que aún necesites para exposiciones o por las que tengas intención de cobrar el precio completo.

Paso 3: Organiza tu colección de arte

Prepararse para una venta de liquidación exitosa en un estudio requiere varias tareas, incluyendo la gestión eficaz de su colección de arte. Esta actividad crucial, a menudo pasada por alto, sienta las bases de todo el proceso y garantiza que los pasos posteriores para organizar una venta de liquidación sean sencillos y directos.

Los servicios en línea para catalogar y archivar obras de arte, como Artwork Archive , ofrecen herramientas sencillas para facilitarle esta tarea. Dado que ya ha decidido qué obras desea vender según los criterios mencionados anteriormente (o los suyos propios), Artwork Archive le permite generar rápidamente listas de precios para estas piezas.

Si aún no lo has hecho, toma fotos de alta calidad. Estas fotos son esenciales para mostrar tus creaciones de la mejor manera posible. Vincula estas fotos a tu archivo de obras de arte (digitalmente es la forma más sencilla) para exhibir las piezas disponibles y llevar un registro de ellas después de las ventas.

Esto hace que sea más fácil categorizar e identificar obras en venta mediante la búsqueda de obras de arte dentro de un rango de precio o fecha específico.

Herramientas como la de Artwork Archive simplifican el tedioso proceso de organizar colecciones. Para colecciones más pequeñas, esto también se puede hacer con lápiz y papel o un catálogo razonado analógico.

Paso 4: Reducir el número de opciones

Si bien no existe un número ideal de obras para una venta de estudio, los artistas experimentados recomiendan una selección de entre 15 y 50 piezas originales. Esta cantidad logra el equilibrio perfecto entre minimizar la carga administrativa y garantizar que la obra que se vende tenga un carácter especial.

Considera cómo se verán las obras juntas en la página de tu tienda online, en una galería o en redes sociales. Reduce tu selección a una colección coherente de artículos bien documentados que estés dispuesto a vender. Recuerda que siempre puedes revender cualquier artículo que hayas seleccionado y que no satisfaga tus necesidades actuales.

También puedes colecciones en línea de los artículos que deseas vender, o salas privadas virtuales para ofrecer una experiencia digital a quienes no puedan asistir en persona.

Al seleccionar cuidadosamente sus obras y utilizar procedimientos eficientes de documentación y almacenamiento, puede garantizar que sus obras de arte desarrollen todo su potencial, atraigan compradores potenciales y permitan un proceso de ventas sin problemas.

Paso 5: Planifique su cita de ventas y lance una campaña promocional

Si has decidido vender tu estudio, consulta el calendario para determinar cuándo y durante cuánto tiempo tendrá lugar la venta, de modo que puedas empezar a promocionarlo.

En general, date dos semanas para a promocionar la oferta entre tus seguidores en redes sociales. Programa el envío de tu boletín informativo por correo electrónico una semana antes de la oferta, seguido de un recordatorio el día anterior.

Las obras suelen venderse en las primeras 48 horas tras una venta online . Por lo tanto, conviene considerar si la venta debería durar más de un fin de semana. Una venta presencial no debería durar más de cinco horas en un día de fin de semana.

Paso 6: Ponle precio a tu trabajo y súbelo a tus plataformas de venta digitales

Establezca el precio después de saber qué está vendiendo y cuánto hay disponible (por ejemplo, para impresiones en serie o de edición limitada).

Es recomendable ofrecer diferentes niveles de precios para satisfacer las necesidades de una amplia gama de clientes potenciales. Puedes promocionar esta línea junto con tus estrategias de ventas.

Existen numerosos métodos de venta que puedes usar para fijar el precio de tus obras. Considera ofrecer un descuento general con un código de cupón, como un 20% de descuento en todas las obras, o exhibir obras con los precios originales tachados y los precios con descuento temporal indicados.

Incluso si decide vender en persona, es recomendable crear una galería del inventario que ha vendido. Esto le permite llevar un registro de lo que ha vendido y a qué precio, lo cual es importante para fines fiscales. También puede enlazar directamente a esta galería al anunciar la venta, para que la gente sepa qué esperar.

Además, se evitan fricciones durante el proceso de venta si se planifica con antelación el pago con tarjeta de crédito o un método digital como Google Pay o PayPal. La mayoría de los proveedores de pagos en línea incluyen una opción de facturación que se puede vincular a la cuenta de PayPal para aceptar pagos fácilmente (incluso sin conexión a través del smartphone).

Paso 7: Medidas de embalaje y promoción de ventas

El esfuerzo administrativo de una venta de liquidación no termina con tomar fotos y configurar los métodos de pago. Promociona tu oferta a tu público objetivo a través de las redes sociales que usas y envía al menos dos boletines informativos por correo electrónico con un enlace a la venta e información relacionada. Este es el aspecto de una venta que la mayoría de los artistas evitan porque les resulta incómodo promocionarse. Sin embargo, realizar la publicidad necesaria en este momento bien vale la pena.

Para optimizar tu plan publicitario de dos semanas, programa un número específico de horas cada día para pequeñas actividades promocionales. De esta manera, podrás integrar estas tareas en tu agenda diaria.

Si solo vendes en línea, puedes pedir los materiales de embalaje con anticipación y preparar las obras de arte, de modo que solo incurras en gastos de envío al realizar el pedido . Si organizas una venta de liquidación, proporciona algunos materiales de embalaje para que los clientes puedan llevarse las obras de arte de inmediato.

Prepárese para que la gente le ofrezca menos de lo que cree que vale una obra de arte y decida de antemano si está dispuesto a regatear o aceptar el pago en cuotas.

Paso 8: Preste atención a los detalles al vender

Si recibes invitados en persona, lleva bocadillos y bebidas, y pon música para crear un ambiente relajado. Crea un formulario de suscripción al boletín informativo y ten a mano tarjetas de presentación. Nunca se sabe quién podría aparecer o ser un amigo que los haya invitado.

Si vende en línea, lleve un registro de lo que se vende. Si vende en persona y los clientes le pagan en efectivo o por PayPal, además de su plataforma de ventas en línea, tome una foto de lo vendido antes de irse. Esto le permitirá realizar un inventario completo más adelante.

Paso 9: No descuides el servicio postventa

El trabajo con pedidos por correo comienza inmediatamente después de recibir el pago. Agradezca a todos los clientes anteriores que le ayudaron a cerrar el trato. Contacte a todos los nuevos clientes describiéndoles sus próximos proyectos y explicándoles cómo pueden seguir su trabajo en el futuro.

Actualice su inventario para reflejar las ventas realizadas.

Tómate un tiempo para analizar qué se vendió bien y qué no. ¿A qué precio se interesó la gente en la obra? Ten en cuenta que tu público objetivo para una liquidación puede ser diferente al de tu clientela habitual.

¡Le deseamos sinceramente mucho éxito y mucho apoyo durante la ejecución del evento de ventas y todo el proceso de cierre de su estudio!