Con el auge del teletrabajo, cada vez más personas instalan una oficina en casa. Al diseñar una oficina en casa, se busca que el espacio sea acogedor y cómodo, pero también seguro y ergonómicamente amueblado.
Este artículo muestra cómo la seguridad digital, la ergonomía y un diseño inteligente pueden trabajar juntos para crear una oficina en casa saludable y productiva.
Para mantenerse productivo, motivado y saludable mientras se trabaja desde casa a largo plazo, la seguridad digital, la ergonomía y el diseño de interiores deben considerarse conjuntamente. Foto de EFFYDESK @effydesk, vía Unsplash.
Seguridad informática: protegiendo sus datos y privacidad
Un lugar de trabajo digital seguro es la base para el trabajo profesional independiente y el trabajo desde casa.
En primer lugar, debe tomar medidas para proteger sus actividades en línea. La ciberdelincuencia es un problema creciente, especialmente porque el teletrabajo puede generar nuevas vulnerabilidades y muchas tareas se realizan en línea. El almacenamiento gratuito en la nube es una herramienta esencial para muchos teletrabajadores, ya que mantiene seguros sus datos personales y los archivos empresariales.
Por ejemplo, si estás trabajando mientras viajas en un café, puedes guardar y compartir tus documentos en la nube sin arriesgar datos confidenciales en redes inseguras.
Consejos de expertos de un vistazo
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Consejo específico para la implementación
Conexión de red segura
Utilice siempre una VPN (red privada virtual) para acceder a redes de la empresa o datos confidenciales
Protección y autenticación de contraseñas
Configura contraseñas seguras para todos los dispositivos y cuentas (una combinación de mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales). Activa la autenticación multifactor (MFA) .
Seguridad del dispositivo
Utilice equipos de trabajo propios o exclusivos de la empresa . Asegúrese de que los sistemas operativos y el software estén siempre actualizados (actualícelos periódicamente).
Seguridad de datos físicos
Los documentos confidenciales no deben dejarse abandonados . Guárdelos en un armario con llave o en un contenedor con ruedas . Deseche los documentos sensibles únicamente con una trituradora de papel .
Privacidad y videoconferencias
Cubre tu cámara web con una cubierta deslizante cuando no la uses. Durante las videollamadas, asegúrate de que los documentos confidenciales estén fuera del campo de visión de la cámara y de usar un fondo neutro o difuminado.
Estilo y organización: Ambiente agradable y concentración
El diseño promueve la concentración, la creatividad y la separación entre el trabajo y la vida privada. Elija muebles principalmente funcionales.
El estilo y la organización del diseño de interiores son fundamentales para crear un ambiente confortable. Foto de Collov Home Design @collovhome, vía Unsplash.
Al elegir sus muebles, asegúrese de que tengan un diseño ergonómico y que favorezcan su postura para evitar tensiones y lesiones. Los muebles con almacenamiento integrado también pueden ayudar a evitar el desorden y mantener su espacio de trabajo organizado.
Un escritorio con cajones permite mantener los cables y documentos fuera de la vista, reduciendo el estrés y las distracciones. Un espacio de trabajo ordenado es más fácil de mantener y contribuye a un ambiente tranquilo en tu oficina en casa.
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Consejo específico para la implementación
Separación espacial
Si es posible, utilice una habitación separada con llave . Si no es posible, cree una separación visual y funcional clara (por ejemplo, con un biombo, un estante, una cortina o una alfombra debajo del escritorio).
Organización y espacio de almacenamiento
Utiliza soluciones de almacenamiento cerradas, como contenedores con ruedas, escritorios con cajones o aparadores minimalistas, para ocultar materiales y cables . Mantén la superficie del escritorio lo más despejada posible .
Elección de color y material
Elija colores neutros para las paredes (no blanco puro, sino gris o beige apagados) que se adapten a la orientación y el mobiliario de la habitación. Añada toques cálidos con madera, textiles (una manta acogedora, una alfombra atractiva) y elementos decorativos cuidadosamente seleccionados.
Toques personales
Coloca objetos individuales e inspiradores (arte, plantas, recuerdos) que te animen sin distraerte. Piensa: ¿Qué tipo de trabajador soy: minimalista o inspirador y caótico (tablero de inspiración)?
Óptica profesional
Al hacer videollamadas, asegúrate de que el fondo esté ordenado y tenga un aspecto profesional (por ejemplo, una estantería elegante o una pared de color neutro). Asegúrate de que tu rostro esté bien iluminado (por ejemplo, con una luz de video amplia).
Ergonomía y salud: la base de la eficiencia
La ergonomía y la salud son la base de la eficiencia. Esto también incluye considerar la iluminación. Foto de Juairia Islam Shefa @juairiaa, vía Unsplash.
Un cuerpo sano es esencial para la productividad a largo plazo. Esto no solo lo saben los profesionales del diseño de interiores; los freelancers que trabajan desde casa desde hace tiempo pueden dar fe de ello. En particular, la salud de la espalda y el cuello puede verse afectada con los años si se descuida.
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Consejo específico para la implementación
Asientos ergonómicos
Invierta en una silla de oficina de alta calidad, ajustable individualmente, con soporte lumbar y apoyabrazos ajustables.
Trabajo dinámico
Cree la oportunidad de alternar entre estar sentado y de pie, idealmente con un escritorio con altura ajustable .
Posicionamiento de la pantalla
Coloque el monitor de modo que la línea superior quede por debajo de la altura de los ojos y a una distancia de aproximadamente 50-70 cm (la longitud de un brazo). Utilice un soporte para portátil y un teclado/ratón independiente para el portátil.
Luz natural y artificial
Coloca tu escritorio de lado a la ventana para evitar reflejos y aprovechar al máximo la luz natural. Complementa esto con una luz de techo brillante (luz de habitación) y una lámpara de escritorio enfocada y ajustable (luz de trabajo).
Descansos y ejercicio
Programe descansos cortos y regulares para moverse (por ejemplo, levantarse, estirarse y caminar durante 5 minutos cada 60 minutos). Use aplicaciones de gestión del tiempo para organizar su tiempo.
Añade personalidad, sin caos
Tu oficina en casa debe reflejar tu personalidad y ser un lugar donde disfrutes pasar el tiempo. Al mismo tiempo, evita abarrotarla para evitar un ambiente recargado o poco profesional. Obras de arte, plantas y una iluminación agradable pueden ayudar a crear un espacio elegante y armonioso.
Mantenga el espacio flexible
Finalmente, deberías diseñar tu oficina en casa para que sea flexible, especialmente si compartes el espacio con otras personas o lo usas para otros fines. Las estanterías modulares y las sillas móviles son formas sencillas de adaptar la habitación y, al mismo tiempo, permitir que funcione como oficina.
En el teletrabajo, la seguridad y el estilo van de la mano. Con cada vez más personas trabajando desde casa, es crucial tener una oficina en casa segura y con estilo. Los consejos de esta publicación te ayudarán a crear el espacio de trabajo ideal: una habitación donde puedas trabajar con seguridad a diario y proteger tus datos de los ciberdelincuentes. Al mismo tiempo, crearás un entorno que refleje tu personalidad, impulse la productividad y sea lo suficientemente flexible como para adaptarse a tus necesidades.
Propietario y Director General de Kunstplaza. Publicista, editor y bloguero apasionado del arte, el diseño y la creatividad desde 2011. Licenciado en Diseño Web (2008), perfeccionó sus técnicas creativas con cursos de dibujo a mano alzada, pintura expresiva y teatro/actuación. Posee un profundo conocimiento del mercado del arte, adquirido a través de años de investigación periodística y numerosas colaboraciones con actores e instituciones clave del sector artístico y cultural.
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