Cómo configurar una oficina en casa segura, ergonómica y con estilo

Con el auge del teletrabajo, cada vez más personas acondicionan una oficina en casa. Al diseñarla, buscan que el espacio sea acogedor y cómodo, pero también seguro y con mobiliario ergonómico.

Este artículo muestra cómo la seguridad digital, la ergonomía y un diseño bien pensado pueden trabajar juntos para crear una oficina en casa saludable y productiva.

Seguridad informática: Protección de sus datos y privacidad

Un entorno de trabajo digital seguro es la base para el trabajo profesional independiente y el teletrabajo.

En primer lugar, debes tomar medidas para proteger tus actividades en línea. El cibercrimen es un problema creciente, sobre todo porque el teletrabajo puede generar nuevas vulnerabilidades y muchas tareas se realizan en línea. El almacenamiento gratuito en la nube es una herramienta esencial para muchos teletrabajadores, ya que mantiene seguros los datos personales y protege los archivos de la empresa.

Por ejemplo, si está trabajando mientras viaja en un café, puede guardar y compartir sus documentos en la nube sin arriesgar datos confidenciales en redes inseguras.

Consejos de expertos de un vistazo

medida	Consejo específico para la implementación
Conexión de red segura	Utilice siempre una VPN (Red Privada Virtual) para acceder a las redes de la empresa o a datos confidenciales
Protección y autenticación mediante contraseña	Establece contraseñas seguras para todos los dispositivos y cuentas (una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales). Habilita la autenticación multifactor (MFA) .
Seguridad del dispositivo	Utilice equipos de trabajo propiedad de la empresa o dedicados al trabajo . Asegúrese de que los sistemas operativos y el software estén siempre actualizados (realice actualizaciones periódicas).
seguridad física de los datos	Los documentos confidenciales no deben dejarse a la vista . Guárdelos en un armario con cerradura o en un contenedor con ruedas . Deseche los documentos sensibles en papel únicamente utilizando una trituradora de papel .
Privacidad y videoconferencias	Cuando no utilice la cámara web, cúbrala con una tapa deslizante los documentos confidenciales estén fuera del campo de visión de la cámara y utilice un fondo neutro o desenfocado.

Estilo y organización: Ambiente agradable y enfoque

El diseño favorece la concentración, la creatividad y la separación entre la vida laboral y la privada. Elija principalmente muebles funcionales.

Al elegir tus muebles, asegúrate de que tengan un diseño ergonómico y favorezcan tu postura para prevenir tensiones y lesiones. Los muebles con almacenamiento integrado también pueden ser útiles para evitar el desorden y mantener tu espacio de trabajo organizado.

Un escritorio con cajones permite mantener los cables y documentos fuera de la vista, reduciendo el estrés y las distracciones. Un espacio de trabajo ordenado es más fácil de mantener y contribuye a un ambiente tranquilo en tu oficina en casa.

Consejos de expertos de un vistazo

medida	Consejo específico para la implementación
Separación espacial	Si es posible, utilice una habitación separada con cerradura . Si eso no es posible, cree una separación visual y funcional clara (por ejemplo, con un biombo, un estante, una cortina o una alfombra debajo del escritorio).
espacio de organización y almacenamiento	Utiliza soluciones de almacenamiento cerradas, como contenedores con ruedas, escritorios con cajones o aparadores minimalistas, para ocultar materiales y cables . Mantén la superficie del escritorio lo más despejada posible .
Elección de color y material	Elige colores neutros para las paredes (no blanco puro, sino gris suave o beige) que combinen con la orientación de la habitación y el mobiliario. Añade toques cálidos con madera, textiles (una manta acogedora, una alfombra atractiva) y elementos decorativos cuidadosamente seleccionados.
toques personales	Coloca objetos individuales e inspiradores (arte, plantas, recuerdos) que te levanten el ánimo pero que no te distraigan. Reflexiona: ¿Qué tipo de "trabajador" soy: minimalista o inspiradoramente caótico (tablero de inspiración)?
Aspecto profesional	Al realizar videollamadas, asegúrate de que tu fondo esté ordenado y tenga un aspecto profesional (por ejemplo, una estantería elegante, una pared de color neutro). Asegúrate de que tu rostro esté bien iluminado (por ejemplo, con una luz de vídeo amplia).

Ergonomía y salud: La base de la eficiencia

Un cuerpo sano es fundamental para la productividad a largo plazo. Esto no es algo que solo sepan los profesionales del diseño de interiores; los autónomos que trabajan desde casa durante largos periodos pueden dar fe de ello. En particular, la salud de la espalda y el cuello puede resentirse con el paso de los años si se descuida.

Consejos de expertos de un vistazo

medida	Consejo específico para la implementación
Asientos ergonómicos	Invierte en una silla de oficina de alta calidad, ajustable individualmente, con soporte lumbar y reposabrazos regulables.
Trabajo dinámico	Crea la oportunidad de alternar entre estar sentado y de pie, idealmente con un escritorio de altura regulable .
Posicionamiento de la pantalla	Coloca el monitor de forma que la línea superior quede por debajo de la altura de los ojos y a una distancia aproximada de 50-70 cm (la longitud de un brazo). Utiliza un soporte para portátil y un teclado/ratón independiente para el portátil.
luz natural y artificial	Coloca tu escritorio de lado a la ventana para evitar reflejos y aprovechar al máximo la luz natural. Complementa esto con una luz de techo brillante (luz ambiental) y una lámpara de escritorio con luz focalizada y ajustable (luz de trabajo).
Descansos y ejercicio	Programa pausas cortas y regulares para moverte (por ejemplo, levántate, estírate y camina un poco durante 5 minutos cada 60 minutos). Usa aplicaciones de gestión del tiempo para organizarte mejor.

Añade personalidad, sin caos.

Tu oficina en casa debe reflejar tu personalidad y ser un lugar donde disfrutes pasar tiempo. Al mismo tiempo, evita el desorden para prevenir un ambiente caótico o poco profesional. Obras de arte, plantas y una iluminación agradable pueden ayudarte a crear un espacio elegante y armonioso.

Mantén el espacio flexible

Por último, conviene diseñar la oficina en casa para que sea flexible, sobre todo si se comparte el espacio con otras personas o se utiliza para otros fines. Las estanterías modulares y las sillas móviles son soluciones sencillas para adaptar la habitación sin que deje de funcionar como oficina.

En el teletrabajo, la seguridad y el estilo van de la mano. Con cada vez más personas trabajando desde casa, es fundamental contar con una oficina en casa segura, protegida y con estilo. Los consejos de este artículo te ayudarán a crear el espacio de trabajo ideal: una habitación donde puedas trabajar con seguridad a diario y proteger tus datos de los ciberdelincuentes. Al mismo tiempo, crearás un entorno que refleje tu personalidad, impulse la productividad y sea lo suficientemente flexible como para adaptarse a tus necesidades.