Digitale kunst veilig archiveren – Hoe u uw werken in de cloud kunt beschermen

De kunstwereld is door de jaren heen enorm veranderd, en de digitale wereld heeft de manier waarop mensen ermee omgaan, het creëren en het waarnemen fundamenteel gewijzigd.

Het conserveren van schilderijen, tekeningen en sculpturen in musea verschilt aanzienlijk van het conserveren van digitale kunst. De opkomst van digitale kunst heeft een golf van creativiteit teweeggebracht die de interesse heeft gewekt van kunstenaars, verzamelaars en het grote publiek. Naarmate kunstenaars steeds meer digitale meesterwerken creëren, wordt het steeds belangrijker om te leren hoe deze werken te conserveren.

Steeds meer kunstenaars omarmen de mogelijkheden van digitale kunst, experimenteren met dit medium en verkennen de verschillende facetten ervan. Galerijen, kunstinstellingen en zelfs musea omarmen digitale kunst in toenemende mate. De media-, film-, animatie- en game-industrie zijn hard op weg om een ​​breed publiek te bereiken met dit medium.

Digitale kunst verschilt aanzienlijk van traditionele kunst. Het bestaat niet uit fysieke doeken die recht voor je staan. In plaats daarvan bestaat het in de virtuele ruimte op computers, in de cloud en op internet. Als digitale kunstenaar moet je de risico's van het mogelijk verliezen van je kunstwerken niet negeren. Om ervoor te zorgen dat je digitale werken niet verloren gaan, heb je een betrouwbare archiveringsmethode nodig. Net als bij fysieke archiveringstechnieken voor traditionele kunst, verwijst digitale archivering naar het opslaan en ordenen van je werken.

Door uw digitale kunstwerken te archiveren, blijven ze veilig, beveiligd en toegankelijk voor zowel uzelf als potentiële kopers. In dit artikel gaan we dieper in op het belang van het archiveren van digitale kunst. We bekijken hoe u uw digitale werken kunt voorbereiden op archivering en welke archiveringstools er momenteel beschikbaar zijn.

Daarnaast ontvangt u van ons een stapsgewijze handleiding voor het archiveren van uw digitale kunstwerken .

Het belang van het archiveren van digitale kunst

Net zoals fysieke kunstwerken uit musea gestolen kunnen worden, loopt ook digitale kunst het risico verloren te gaan als deze niet goed wordt gearchiveerd. Hier volgen enkele redenen waarom het archiveren van digitale kunst belangrijk is:

• Het behoud van cultureel erfgoed: Digitale kunst is een integraal onderdeel geworden van onze cultuur en geschiedenis. Net zoals oude schilderijen worden beschermd, moet ook digitale kunst worden bewaard voor toekomstige generaties.
• Het behoud van artistiek erfgoed: als digitaal kunstenaar investeer je – net als alle andere kunstenaars – veel passie in je werk. Zorgvuldige archivering zorgt ervoor dat je prestaties niet zomaar in de vergetelheid raken.
• Het documenteren van creatieve ontwikkeling: Het archiveren van digitale kunst stelt ons ook in staat om de evolutie van artistieke stijlen en technieken door de tijd heen te volgen. Dit stelt nieuwe kunstenaars in staat inspiratie op te doen en interessante ideeën te ontdekken via hun portfolio-website en andere openbare platforms. Tegelijkertijd kunnen kunstcritici en historici zich verdiepen in eerder digitaal werk.
• Bescherming tegen gegevensverlies: Archivering speelt een cruciale rol, aangezien digitale werken gemakkelijk verloren kunnen gaan door verouderde formaten, beschadigde bestanden en andere technische problemen.

Typische problemen die kunnen ontstaan ​​bij ontoereikende archivering

• Problemen bij verkoop en handel: Kunstenaars kunnen moeite hebben om de authenticiteit van hun werken aan te tonen als ze deze niet goed archiveren. Dit kan leiden tot een verlies aan vertrouwen in de markt en mogelijk een negatieve invloed hebben op de waarde van hun kunstwerken.
• Juridische geschillen: Zonder een goede archivering van digitale kunstwerken kunnen kunstenaars te maken krijgen met auteursrechtproblemen, omdat het identificeren van de oorspronkelijke eigenaar van een digitaal werk aanzienlijk ingewikkelder wordt.
• Verlies van artistiek erfgoed: Stel je voor dat iemand een digitaal meesterwerk creëert dat zijn of haar cultureel erfgoed belichaamt, maar dit niet goed archiveert. Dit zou betekenen dat toekomstige generaties deze culturele bijdrage niet meer kunnen waarderen.

Handleiding: Hoe bereid je je digitale kunstwerken voor op archivering?

Laten we een aantal beproefde tips doornemen die je helpen je digitale kunstwerken efficiënt en gestructureerd te organiseren.

Bestandsorganisatie

De eerste stap om je digitale kunst effectief te organiseren, is het aanmaken hoofdmap digitaal archief , waardoor je je hele collectie gemakkelijker kunt bijhouden. In plaats van door een wirwar van ongeorganiseerde bestanden te moeten bladeren, heb je alles op één plek verzameld – een simpele maar ongelooflijk effectieve maatregel.

Nadat je deze hoofdmap hebt aangemaakt, kun je je kunstwerken verder ordenen in submappen . Deze submappen kun je benoemen op basis van verschillende criteria, zoals de categorieën van je werk (bijvoorbeeld illustratie, fotografie, digitale schilderkunst), de aanmaakdatum of specifieke thema's.

Door systematisch te werk te gaan, kunt u specifieke digitale kunstwerken in een mum van tijd vinden – een onschatbaar voordeel bij het werken met een groeiende collectie.

Consistente bestandsnaamgeving

Een ander essentieel aspect is consistente bestandsnamen . Je zou denken dat dit een klein detail is, maar de praktijk wijst vaak anders uit. Beschrijvende en beknopte bestandsnamen helpen je niet alleen om de inhoud snel te identificeren, maar ook anderen die mogelijk toegang tot je werk willen. Vermijd daarom generieke namen zoals 'Afbeelding1' of 'ProjectA', omdat deze weinig over het werk zeggen en veel ruimte voor verwarring laten.

Een praktische aanpak is om elk kunstwerk een titel of – als er geen vaste titel is – de naam van het project of de opdrachtgever te gebruiken. Daarnaast moeten de werken genummerd worden. Deze duidelijke naamgevingsstrategie zal uw zoekopdrachten in de toekomst aanzienlijk vereenvoudigen en ervoor zorgen dat u altijd het overzicht behoudt.

Daarnaast kan het erg handig zijn om de aanmaakdatum direct in de bestandsnaam op te nemen – bijvoorbeeld door de indeling 'maand-jaar' aan het begin of einde van de naam toe te voegen. Zo heb je direct toegang tot de chronologie van je creatieve werk en kun je snel eerdere projecten terugvinden. Een andere handige tip voor bestandsnamen is om bestanden opeenvolgend te nummeren , vooral als je meerdere vergelijkbare versies van hetzelfde digitale kunstwerk hebt gemaakt. Dit voorkomt verwarring en zorgt ervoor dat elke versie van je kunstwerk duidelijk herkenbaar blijft.

Door deze basistips voor het organiseren en benoemen van je digitale kunstwerken te volgen, breng je niet alleen orde in je creatieve proces, maar leg je ook de basis voor het langdurig archiveren van je unieke kunstwerken. Neem de tijd voor deze belangrijke organisatietaak – je toekomstige zelf zal je dankbaar zijn!

Metadata en bestandsinformatie

Probeer metadata in je digitale kunstbestanden in te sluiten. De meeste fotografen zijn waarschijnlijk al bekend met deze tip.

Afbeeldingsmetadata speelt een cruciale rol bij het beschermen van digitale representaties van uw originele kunstwerken tegen misbruik of verkeerde voorstelling van zaken. Bovendien vergemakkelijkt metadata het online zoeken naar afbeeldingen aanzienlijk en zorgt het voor een betere vindbaarheid in vergelijking met afbeeldingen zonder metadata.

Metadata kan eenvoudigweg worden gedefinieerd als "gegevens over gegevens" . Door metadata in uw afbeeldingen te integreren, wordt essentiële informatie direct in de digitale afbeelding ingebed, waaronder:

• Auteursrechtverklaring
• Informatie over de makers/auteurs
• Aanmaakdatum
• Locatie(s)
• titel
• Beschrijvingen

Het integreren van deze informatie in archiefbeelden is een beproefde methode die wordt gebruikt door professionele registratoren, archivarissen en andere museum- en kunstprofessionals. Het is een zeer eenvoudig proces dat de beveiliging van zowel uw gegevens als uw intellectueel eigendom verbetert en tevens een essentieel aspect is van het catalogiseren van uw kunstcollectie.

Een prominent voorbeeld is het Louvre . Al in 2017 had het Parijse museum meer dan 400.000 kunstwerken digitaal gecatalogiseerd en online toegankelijk gemaakt. Deze digitale vooruitgang was echter al in de jaren daarvoor een belangrijk aspect van de museumontwikkeling. Zo Metropolitan Museum of Art in 2017 Creative Commons . In 2019 startte het Cleveland Museum of Art zijn eigen open access-platform. Dit maakte niet alleen de toegang tot de afbeeldingen in de collectie mogelijk, maar bood ook een schat aan metadata voor elk afzonderlijk kunstwerk.

Hoewel een dergelijke grootschalige aanpak voor individuele kunstenaars zeker overdreven is, is het niettemin raadzaam de basisprincipes over te nemen

Wanneer u begint met het toevoegen van metadata aan uw afbeeldingen, is het raadzaam de ingevoerde informatie vast te leggen in een klein document om de consistentie van uw gegevens te waarborgen.

"De informatie die we in de metadata opnemen, omvat de naam van de kunstenaar en diens contactgegevens, de datum, het gebruikte medium, de afmetingen, de staat, de docenten en de cursus (indien gemaakt als onderdeel van een cursus), de naam van de tentoonstelling, prijzen, de huidige locatie, de auteursrechtvermelding en informatie over het gebruik."

TJ Hilton legde dit uit in een interview met de archiveringsdienst Artwork Archive .

Eenvoudige stappen om metadata aan je afbeeldingen toe te voegen

Zo voeg je metadata toe aan je pc :

1. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer 'Eigenschappen'.
2. In het geopende venster kunt u de bestandsnaam wijzigen, tags toevoegen, een beschrijving schrijven en meer.

Zo voeg je metadata toe op je Mac :

1. Open de Foto's-app en dubbelklik op een afbeelding om deze te bekijken. Klik op de infoknop in de bovenste balk (je kunt ook de sneltoets Command+I gebruiken).
2. Je hebt nu de mogelijkheid om de volgende informatie te bewerken.
   1. Titel . Tip: Om snel titels aan je foto's toe te voegen, rechtstreeks in het hoofdvenster van Foto's, ga je naar Weergave > Metagegevens > Titel, klik je op het veld dat verschijnt wanneer je de muis eroverheen beweegt en voer je de gewenste naam in.
   2. Ondertitels
   3. Trefwoorden . Het is raadzaam om dezelfde trefwoorden voor uw afbeeldingen te gebruiken, omdat dit bijdraagt ​​aan de consistentie van uw gegevens.
   4. Locatie . Om uw locatie te wijzigen, zoekt u een andere locatie of sleept u een speld op de kaart. Houd er rekening mee dat u geen locatie kunt instellen als uw computer niet met internet is verbonden.

Metagegevens toevoegen met Photoshop :

1. Om een ​​afbeeldingsbestand in Photoshop op te slaan, open je het 'Bestand' en selecteer je 'Bestandsinfo' in het vervolgkeuzemenu. Voeg informatie toe in een of meer velden, zoals titel en auteursgegevens, een beschrijving en copyrightinformatie.
2. Zorg dat je baan veilig is.
3. Om ervoor te zorgen dat uw metadata behouden blijft, selecteert u niet de 'Opslaan voor web'. Hiermee worden de metadata uit de afbeelding verwijderd om de bestandsgrootte te minimaliseren. Photoshop gebruikt Adobe's Extensible Metadata Platform (XMP) om metadata in bestanden in te sluiten. XMP is een technologie voor het taggen van bestanden waarmee u metadata rechtstreeks in bestanden kunt invoegen tijdens het maken van content.

Back-up en archivering

Na de voorbereidingen bent u klaar om een ​​back-up en het te archiveren . U kunt natuurlijk nog steeds externe harde schijven of soortgelijke fysieke opslagmedia gebruiken, zoals vroeger. Het probleem is echter dat u dan kwetsbaar bent voor fysieke schade of diefstal. In dat geval gaan de gegevens, en dus uw digitale werken, verloren. Een modernere en veiligere optie is om gebruik te maken van een professionele archiveringsdienst of cloudopslag .

Sommigen geven de voorkeur aan het gebruik van meerdere opslagapparaten of -diensten voor back-updoeleinden, terwijl anderen cloudservices als een extra beveiligingsmaatregel naast lokale opslagmedia. Talrijke aanbieders bieden tegenwoordig een handige en automatische back-up van uw computer en aangesloten schijven naar de cloud, waardoor u het proces kunt stroomlijnen en de veiligheid van uw werk kunt garanderen.

Selectie van geschikte cloud- en archiveringsoplossingen

een breed scala aan software en clouddiensten om digitale kunstenaars te helpen bij het structureren en opslaan van hun werk. Om uw kunstwerken zo goed mogelijk te beschermen, raden we aan om een ​​back-up te maken op minstens twee locaties – waarvan er zeker één in de cloud moet zijn.

Laten we eens nader kijken naar enkele van de bekendste opties:

Google Foto's

Google Foto's is een effectieve en veelgebruikte archiveringstool, vooral geschikt voor beginnende digitale kunstenaars met een beperkt budget. Het biedt een gratis abonnement en je kunt upgraden naar een betaald abonnement zodra je opslagruimte vol is.

Voordelen:

• Het delen van digitale kunst via links is eenvoudig
• Je digitale kunstwerken worden automatisch geback-upt vanaf aangesloten apparaten
• Beeldherkenning identificeert objecten in foto's voor een betere organisatie van collecties

Nadelen:

• De organisatorische functies zijn beperkter
• Foto's worden vaak gecomprimeerd om opslagruimte te besparen

Google Werkruimte

Google Workspace , voorheen bekend als G Suite, is een uitgebreide suite van cloudgebaseerde productiviteits- en samenwerkingstools ontwikkeld door Google. Het omvat diverse services zoals Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides en Google Meet, om er maar een paar te noemen. Omdat de meeste kunstenaars al een Google-account hebben, kan dit eenvoudig worden geüpgraded naar Google Workspace om toegang te krijgen Google Drive en Google Vault

Voordelen:

• Het opslaan en delen van digitale kunst via links werkt soepel en efficiënt
• Je digitale kunstwerken worden automatisch geback-upt vanaf aangesloten apparaten
• De structuur van mappen en submappen maakt georganiseerd archiveren mogelijk
• Google Workspace vertrouwt op hoge beveiligingsnormen, waaronder tweefactorauthenticatie en geavanceerde versleutelingstechnologieën
• Google Keep is uitstekend geschikt voor het vastleggen van ideeën, inspiratie of takenlijsten die belangrijk kunnen zijn tijdens het creatieve proces.
• Op AI gebaseerd zoeken voor snelle resultaten

Nadelen:

• Zorgen over gegevensprivacy kunnen niet volledig worden weggenomen

Dropbox

Dropbox is een cloudservice waarmee je bestanden kunt hosten en delen, zodat je je gegevens op verschillende apparaten kunt opslaan.

Voordelen:

• Hoge flexibiliteit in bestandsopslag.
• Digitale kunstenaars hebben de mogelijkheid om eenvoudig samen te werken en hun kunstwerken te delen in beveiligde mappen.

Nadelen:

• De beschikbare opslagruimte in de gratis versie is beperkt.
• De archiveringsfuncties zijn mogelijk beperkt voor meer ervaren gebruikers.

Adobe Lightroom

Adobe Lightroom biedt uitstekende functies voor het categoriseren van digitale kunst, waardoor je gemakkelijk precies kunt vinden wat je zoekt.

Voordelen:

• Metadata-ondersteuning
• Voor een betere organisatie kun je foto's taggen
• Dankzij niet-destructieve bewerking kunt u aanpassingen maken zonder het originele beeld aan te tasten
• Een zeer gerenommeerd bedrijf, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over mogelijk faillissement of problemen met gegevensbescherming

Nadelen:

• Een abonnement is vereist
• Het leerproces kan behoorlijk uitdagend zijn

FORMAT Portfolio-oplossing

Met de portfolio-oplossing van de websitebouwer FORMAT kunt u uw kunstwerken eenvoudig archiveren en presenteren in online galerijen, zodat de wereld ze kan bewonderen. Dit is ideaal voor zowel ervaren als beginnende digitale kunstenaars die een voet aan de grond willen krijgen in de branche.

Voordelen:

• Kunstenaars hebben de mogelijkheid om hun portfolio aan te passen aan hun unieke merkidentiteit en stijl.
• Naast digitale kunstopslag profiteert u ook van videohosting en een online marktplaats.
• Het is een complete marketingoplossing die u helpt bij het ontwikkelen van uw merk.

Nadelen:

• Voor artiesten die uitsluitend op zoek zijn naar gratis alternatieven, kan dit onaantrekkelijk zijn vanwege de hogere abonnementskosten.

Kunstwerkenarchief

Artwork Archive is een cloudgebaseerd platform dat speciaal is ontworpen om kunstenaars te helpen bij het organiseren, beheren en promoten van hun kunstwerken. De diensten van het platform zijn erop gericht kunstenaars, galerieën en verzamelaars een betrouwbare en efficiënte oplossing te bieden voor het beheren van hun collecties.

Voordelen:

• Artwork Archive biedt kunstenaars een veilige en betrouwbare manier om hun digitale kunstwerken in de cloud op te slaan.
• Automatische back-ups zorgen ervoor dat artiesten erop kunnen vertrouwen dat hun gegevens regelmatig worden geback-upt zonder dat ze daar zelf actief iets voor hoeven te doen.
• Het platform stelt kunstenaars in staat om gedetailleerde metadata voor elk van hun werken op te slaan.
• Helpt kunstenaars bij het plannen en beheren van hun tentoonstellingen.
• Integratie met uw eigen website is mogelijk.
• Geïntegreerd klantbeheer en toegangsbeheer.

Nadelen:

• De eerste twee abonnementen zijn beperkt tot respectievelijk 100 en 500 werken. Voor meer werken is het Master-abonnement vereist, dat $28 per maand kost.
• Geen Duitstalige versie (alleen Engelstalig).

Galerijtool

GalleryTool ook een softwareoplossing die, volgens de aanbieder, specifiek is ontworpen om kunstenaars, galerieën en kunstverzamelaars te helpen bij het beheren van hun kunstwerken. De belangrijkste functies zijn het archiveren, organiseren en presenteren van kunstwerken in een digitale omgeving.

Voordelen:

• Artwork Archive biedt kunstenaars een veilige en betrouwbare manier om hun digitale kunstwerken in de cloud op te slaan.
• Het platform maakt regelmatig back-ups om gegevensverlies te voorkomen.
• Gedetailleerde registratie van kunstwerken: Kunstenaars kunnen uitgebreide informatie over elk van hun werken invoeren, zoals titel, creatiedatum, medium, afmetingen, prijs en beschrijvingen.
• Het platform maakt het mogelijk om professioneel vormgegeven digitale catalogi te creëren die gebruikt kunnen worden om de werken te presenteren.
• Verkoopregistratie.
• Klant- en contactbeheer.

Nadelen:

• GalleryTool is beschikbaar via een maand- of jaarabonnement, wat een financiële drempel kan vormen, met name voor kunstenaars aan het begin van hun carrière.
• Het enorme aantal functies kan in eerste instantie overweldigend zijn, vooral voor artiesten die geen ervaring hebben met digitale beheertools.
• Geen Duitstalige versie (alleen Engelstalig).

Hoe bescherm je je werk in de cloud?

Het opslaan van kunstwerken in de cloud brengt ook bepaalde risico's met zich mee, aangezien het aantal cyberaanvallen momenteel een recordhoogte heeft bereikt. We leggen uit hoe u uw kunstwerken toch probleemloos veilig kunt bewaren. Met een paar simpele tips kunt u zorgeloos gebruikmaken van alle cloud- en onlinediensten.

Bedrijven van alle soorten en maten worden getroffen door cyberaanvallen

Bij het gebruik van clouddiensten is men afhankelijk van het aanbod van bedrijven die steeds vaker te maken krijgen met cyberaanvallen. Alleen al in Duitsland bedroeg de totale schade vorig jaar een duizelingwekkende 267 miljard euro – een nieuw record. Deze trend zet zich internationaal voort en vrijwel geen enkel bedrijf is veilig.

Datadiefstal, spionage of sabotage kunnen allemaal redenen zijn waarom aanvallers bedrijven graag aanvallen. De kunstwereld is echter vooral bang voor zogenaamde ransomware , waarmee criminelen digitale content versleutelen en onleesbaar maken. Vervolgens eisen ze een hoog losgeld voor de vrijgave.

Dit soort aanvallen kan leiden tot gegevensverlies

Hoewel hackers en fraudeurs over een vrijwel oneindig aantal cyberaanvalmethoden beschikken, zijn er een handvol die bijzonder populair zijn geworden. Dit komt natuurlijk ook door hun relatief hoge succespercentages. De volgende cyberdreigingen mogen daarom in het dagelijks leven niet worden onderschat.

• Phishing: Berichten met valse of misleidende informatie worden verzonden, bijvoorbeeld met als doel slachtoffers naar een kwaadaardige website te lokken. Iedereen die daar zijn of haar gegevens invult, stuurt deze rechtstreeks naar de fraudeurs.
• Malware: Virussen en wormen zijn klassieke voorbeelden van kwaadaardige software. Ze beschadigen bestanden of vallen het systeem aan. Ook populair zijn keyloggers, die alle toetsaanslagen registreren en via internet naar aanvallers sturen.
• Ransomware: Door de nieuwe mogelijkheden voor anonieme geldtransfers via Bitcoin en andere cryptovaluta is ransomware een aanzienlijke uitdaging geworden. Aanvallers injecteren software die alle gegevens versleutelt en eisen vervolgens losgeld voor de ontsleuteling.
• Brute-force-aanval: Aanvallers gebruiken een computerprogramma om populaire account- en wachtwoordcombinaties uit te proberen totdat ze succes hebben. Zwakke wachtwoorden zijn bijzonder snel en gemakkelijk te kraken.

Sterke wachtwoorden zijn een essentiële vereiste

Ondanks de toenemende dreigingen is het beschermen van uw kunstwerken relatief eenvoudig. Aanvallers richten zich steevast op eenvoudige slachtoffers, of het nu bedrijven of particulieren zijn. Dit geldt met name voor het kiezen van een wachtwoord.

Veel gebruikers negeren sterke wachtwoorden ondanks de toenemende risico's

De meeste succesvolle aanvallen zijn te wijten aan zwakke wachtwoorden. Hoewel de algemene omstandigheden de afgelopen jaren aanzienlijk zijn verbeterd, met bedrijven en diensten die langere en complexere wachtwoorden vereisen, proberen veel gebruikers (of het nu kunstenaars of verzamelaars zijn) deze verstandige eisen nog steeds te omzeilen.

Het verschil tussen een zwak en een sterk wachtwoord kan niet groter zijn. In één test was de AI PassGAN om bijna alle korte wachtwoorden van minder dan 7 tekens binnen enkele minuten te kraken. Het zou echter ongeveer 1000 jaar duren om een ​​wachtwoord van 13 tekens met slechts één hoofdletter te kraken!

Alle wachtwoorden moeten lang, complex en uniek zijn

Maar wat maakt een wachtwoord nu echt sterk? Het belangrijkste criterium is de lengte: veel diensten vereisen minimaal 8 tekens, maar de trend gaat richting nog langere wachtwoorden. Dit komt doordat de complexiteit met elk extra teken snel toeneemt, omdat het aantal mogelijke combinaties exponentieel groeit.

Andere belangrijke toevoegingen zijn cijfers en speciale tekens, evenals kleine en hoofdletters. Idealiter zou je populaire woorden of cijferreeksen volledig moeten vermijden. Het ideale wachtwoord is daarom een ​​volledig willekeurige combinatie van verschillende tekens – waardoor zelfs moderne AI geen aanknopingspunten heeft.

Een wachtwoordmanager kan helpen bij het dagelijkse beheer van wachtwoorden

Helaas is het niet eenvoudig om voor elke dienst een complex wachtwoord te bedenken en dat vervolgens ook nog te onthouden. Precies hier komt een moderne wachtwoordmanager pas. Deze handige tool kan met één druk op de knop willekeurige en sterke wachtwoorden genereren en deze vervolgens in een versleutelde kluis opslaan.

Bij het inloggen op een account heeft de wachtwoordmanager toegang tot de opgeslagen wachtwoorden en biedt deze automatisch aan voor het inloggen. Dit elimineert de noodzaak voor extra stappen in het dagelijks gebruik en biedt aanzienlijk verbeterde beveiliging. Dit kan met name handig zijn voor artiesten die meerdere cloudservices tegelijk gebruiken (zoals Adobe, iCloud of Dropbox).

Belangrijke tips voor betere online beveiliging

Sterke wachtwoorden kunnen veel risico's minimaliseren. Maar er zijn ook andere tips: gebruikers moeten er absoluut voor zorgen dat alle systemen up-to-date zijn om bekende beveiligingslekken snel te dichten. Dit hoeft niet handmatig te gebeuren, maar via de automatische updatefunctie, die tegenwoordig een integraal onderdeel is van besturingssystemen en programma's.

Een andere tip is om tweefactorauthenticatie . Dit betekent dat elke login op een ander apparaat moet worden bevestigd voordat het systeem toegang verleent. Dit is algemeen bekend van online bankieren en betaaldiensten, maar deze functie wordt tegenwoordig door vrijwel elk gerenommeerd bedrijf aangeboden.

Wees tot slot altijd sceptisch over berichten van onbekende afzenders met verdachte inhoud. Het kan een phishingpoging zijn. Het is verstandig om u van tevoren te verdiepen in veelvoorkomende oplichtingspraktijken, zodat al uw accounts en digitale bezittingen online veilig blijven.

Stapsgewijze instructies voor het archiveren van digitale kunst

Nu we alle belangrijke aspecten van het maken van back-ups en het archiveren van je kunstwerken hebben besproken, kun je aan de slag. Wil je het archiveren van je digitale kunst vereenvoudigen? Hier is een gedetailleerde stapsgewijze handleiding:

01 Organiseren en labelen

De eerste stap bij het archiveren van je digitale kunst is het ontwikkelen van een logische mapstructuur voor al je kunstbestanden. Dit betekent dat je je werken sorteert op specifieke categorieën of thema's. Zorg ervoor dat je je bestanden namen geeft met nuttige informatie, zodat je ze makkelijker terug kunt vinden.

Als het toevoegen van metadata helpt bij het sorteren, moet je informatie over de artiest, auteursrechtgegevens en relevante trefwoorden opnemen.

02 Digitale opruiming

Als onderdeel van het digitaal opruimen verwijder je oude bestanden die niet meer nodig zijn. Het is in deze fase ook belangrijk om de integriteit van je digitale kunst te behouden door bewerkingstechnieken te gebruiken die de originele bestanden niet aantasten. Maak zoals altijd meerdere back-ups om mogelijk gegevensverlies te voorkomen.

03 Het bestandsformaat selecteren

Door het juiste formaat voor archivering te kiezen, zorgt u ervoor dat uw bestanden in de beste kwaliteit worden opgeslagen, zonder compressieartefacten. Verliesvrije formaten zoals PNG en TIFF zijn ideaal voor archivering, terwijl verliesgevende formaten zoals JPEG zeer geschikt zijn om uw werk te delen.

Als je metadata bij je werk wilt bewaren, is het eerder genoemde Photoshop-formaat XMP aan te raden.

04 Geheugenselectie

Het kiezen van de juiste opslagmethode voor het archiveren van uw digitale kunst is cruciaal. Overweeg om alleen gebruik te maken van gerenommeerde cloudopslagproviders (zie bovenstaande lijst) met strenge beveiligingsmaatregelen om de veiligheid van uw bestanden te garanderen. Voor extra beveiliging kunt u ook overwegen om externe harde schijven aan te schaffen om een ​​offline kopie van uw digitale kunstbestanden te maken.

Hoe meer kopieën u van uw bestanden hebt, hoe beter u beschermd bent tegen gegevensverlies. Het is raadzaam om uw werk altijd op minstens twee verschillende locaties te back-uppen, voor het geval een van de back-ups uitvalt of beschadigd raakt.

05 Regelmatig onderhoud

Archiveren moet regelmatig gebeuren. Overweeg om herinneringen in je agenda te zetten om jezelf eraan te herinneren wanneer het tijd is om een ​​back-up te maken en je bestanden te archiveren. Houd ook bij hoeveel opslagruimte je nodig hebt, zodat er voldoende ruimte is voor toekomstige archiveringssessies. Zet je gegevens zo nu en dan over naar nieuwe opslagmedia om gegevensverlies door verouderde technologie te voorkomen.

06 Prioritering van taken

Bij het archiveren van digitale kunstwerken kan het nuttig zijn om ze te ordenen op relevantie of populariteit. Zo zou je bijvoorbeeld meer aandacht kunnen besteden aan een digitaal kunstwerk waaraan twee maanden is gewerkt dan aan een kunstwerk dat slechts twee dagen in beslag nam.

7 Overzicht van het archief

U dient de bestanden in uw archief regelmatig te controleren om er zeker van te zijn dat ze toegankelijk zijn en correct functioneren. U kunt dit doen als onderdeel van uw reguliere onderhoud of als een aparte taak.

08 Het archiveringsproces bijwerken

Technologische vooruitgang kan de manier waarop we archiveren in de loop der tijd beïnvloeden. Cloudopslag was niet altijd beschikbaar; toen het werd geïntroduceerd, bood het een effectieve manier om bestanden en kunstwerken wereldwijd te archiveren.

09 Fysieke back-ups

Voor kunstenaars wiens werk afgedrukt kan worden, is het raadzaam om van hun meest waardevolle werken afdrukken van archiefkwaliteit te maken en een fysiek archiveringssysteem op te zetten. Als een ontwerp bedoeld was voor een tijdschrift, poster, boek of ander gedrukt medium, moet u een kopie maken, het origineel fotograferen en dit bewaren als onderdeel van uw archief. Hoewel digitale back-ups tegenwoordig uiterst belangrijk en betrouwbaar zijn, blijft er altijd onzekerheid bestaan ​​over hoe en wanneer de technologie zich in de komende jaren zal ontwikkelen.