Archivar arte digital de forma segura: cómo proteger tus obras en la nube

El arte ha cambiado drásticamente a lo largo de los años y el mundo digital ha alterado fundamentalmente la forma en que las personas interactúan con él, lo crean y lo perciben.

La preservación de pinturas, dibujos y esculturas expuestas en museos es muy diferente a la del arte digital. Con el auge del arte digital, se ha desatado una ola de creatividad que ha despertado el interés de artistas, coleccionistas y el público en general. A medida que los artistas continúan creando obras maestras digitales, aprender a preservarlas cobra cada vez más importancia.

Cada vez más artistas se involucran en las posibilidades del arte digital, experimentando con este medio y explorando sus facetas. Galerías, instituciones artísticas e incluso museos adoptan cada vez más el arte digital. Las industrias de los medios de comunicación, el cine, la animación y los videojuegos están en camino de llegar a un público más amplio en este campo.

El arte digital difiere significativamente del arte tradicional. No consiste en lienzos físicos frente a ti. En cambio, existe en el espacio virtual de las computadoras, la nube y en internet. Como artista digital, no debes ignorar los riesgos de perder tus obras. Para garantizar que tus obras digitales no se pierdan, necesitas un método de archivo confiable. Al igual que las técnicas de archivo físico para el arte tradicional, el archivo digital se refiere al almacenamiento y la organización de tus obras.

Archivar tus obras de arte digitales las mantiene seguras y accesibles tanto para ti como para tus posibles compradores. En este artículo, exploraremos la importancia de archivar el arte digital. Veremos cómo preparar tus obras digitales para el archivo y qué herramientas de archivo están disponibles actualmente.

Además, le proporcionaremos una guía paso a paso sobre cómo archivar su arte digital .

La importancia de archivar el arte digital

Así como las obras de arte físicas pueden ser robadas de los museos, el arte digital también corre el riesgo de perderse si no se archiva adecuadamente. Aquí hay algunas razones por las que archivar el arte digital es importante:

• Preservación del patrimonio cultural: El arte digital se ha convertido en parte integral de nuestra cultura e historia. Así como se protegen las pinturas antiguas, el arte digital también debe preservarse para las generaciones futuras.
• Preservando el patrimonio artístico: Como artista digital, tú, como todos los demás artistas, inviertes mucha pasión en tu trabajo. Un archivo cuidadoso garantiza que tus logros no caigan repentinamente en el olvido.
• Documentar el desarrollo creativo: Archivar el arte digital también nos permite rastrear la evolución de los estilos y técnicas artísticas a lo largo del tiempo. Esto permite a los nuevos artistas encontrar inspiración y descubrir ideas interesantes a través del sitio web de su portafolio y otras plataformas públicas. Al mismo tiempo, los críticos e historiadores del arte pueden interactuar con obras digitales del pasado.
• Protección contra la pérdida de datos: el archivo juega un papel vital, ya que las obras digitales pueden perderse fácilmente debido a formatos obsoletos, corrupción de archivos y otras dificultades técnicas.

Problemas típicos que pueden ocurrir con un archivo inadecuado

• Dificultades en la venta y el comercio: Los artistas pueden tener dificultades para demostrar la autenticidad de sus obras si no las archivan adecuadamente. Esto puede generar una pérdida de confianza en el mercado y potencialmente afectar negativamente el valor de sus obras.
• Disputas legales: Sin un archivo adecuado de las obras de arte digitales, los artistas podrían enfrentar problemas de derechos de autor, ya que identificar al propietario original de una obra digital se vuelve significativamente más complicado.
• Pérdida del patrimonio artístico: Imaginemos que alguien crea una obra maestra digital que encarna su patrimonio cultural, pero no la archiva adecuadamente. Esto significaría que las generaciones futuras ya no podrían apreciar esta contribución cultural.

Guía: Cómo preparar tu arte digital para archivarlo

Repasemos algunos consejos probados que le ayudarán a organizar sus obras de arte digitales de manera eficiente y estructurada.

Organización de archivos

El primer paso para organizar eficazmente tu arte digital es crear carpeta principal un archivo digital , lo que facilita el seguimiento de toda tu colección. En lugar de navegar entre una multitud de archivos desorganizados, tendrás todo agrupado en un solo lugar: una medida sencilla pero increíblemente efectiva.

Una vez creada esta carpeta principal, deberá organizar sus obras en subcarpetas . Estas subcarpetas pueden nombrarse según diversos criterios, como la categoría de su obra (p. ej., ilustración, fotografía, pintura digital), la fecha de creación o temas específicos.

Si procede de forma sistemática, podrá localizar obras de arte digitales específicas en poco tiempo: una ventaja invaluable cuando trabaja con una colección en crecimiento.

Nomenclatura de archivos consistente

Otro aspecto esencial es la coherencia en los nombres de los archivos . Podrías pensar que se trata de un detalle menor, pero la realidad suele demostrar lo contrario. Los nombres de archivo descriptivos y concisos no solo te ayudan a identificar rápidamente el contenido, sino también a quienes podrían querer acceder a tu trabajo. Por lo tanto, evita nombres genéricos como "Imagen1" o "ProyectoA", ya que revelan poco sobre el trabajo y dan lugar a mucha confusión.

Un enfoque práctico es asignar a cada obra su título o, si no existe uno fijo, usar el nombre del proyecto o del cliente. Además, las obras deben estar numeradas. Esta clara estrategia de nombres simplificará considerablemente sus búsquedas futuras y le permitirá tener siempre una visión general.

Además, puede ser muy útil incluir la fecha de creación directamente en el nombre del archivo , por ejemplo, añadiendo el formato "mes-año" al principio o al final del nombre. De esta forma, tendrás acceso inmediato a la cronología de tu trabajo creativo y podrás revisar rápidamente proyectos anteriores. Otro consejo útil para nombrar archivos es numerarlos secuencialmente , especialmente si has creado varias versiones similares de la misma obra de arte digital. Esto ayuda a evitar confusiones y garantiza que cada versión de tu obra sea claramente identificable.

Siguiendo estos consejos básicos para organizar y nombrar tus obras de arte digitales, no solo pondrás orden en tu proceso creativo, sino que también sentarás las bases para el archivo a largo plazo de tus obras artísticas únicas. Dedica tiempo a esta importante tarea organizativa; ¡tu yo del futuro te lo agradecerá!

Metadatos e información de archivos

Intenta incorporar metadatos en tus formatos de arte digital. La mayoría de los fotógrafos probablemente ya estén familiarizados con este consejo.

Los metadatos de imagen desempeñan un papel crucial en la protección de las representaciones digitales de su obra de arte original contra el uso indebido o la tergiversación. Además, los metadatos facilitan considerablemente la búsqueda de imágenes en línea y permiten una mejor visibilidad en comparación con las imágenes sin metadatos.

Los metadatos se pueden definir simplemente como "datos sobre datos" . Al integrar metadatos en las imágenes, se integra directamente información esencial en la imagen digital, incluyendo:

• Aviso de derechos de autor
• Información sobre los creadores/autores
• Fecha de creación
• Ubicación(es)
• título
• Descripciones

Integrar esta información en imágenes de archivo es una práctica de eficacia comprobada que utilizan registradores profesionales, archivistas y otros profesionales de museos y arte. Es un proceso muy sencillo que mejora la seguridad tanto de sus datos como de su propiedad intelectual, y es además un aspecto esencial de la catalogación de su colección de arte.

Un ejemplo destacado es el Louvre . Ya en 2017, el museo parisino había catalogado digitalmente más de 400.000 obras de arte y las había hecho accesibles en línea. Sin embargo, este progreso digital ya había sido un aspecto central del desarrollo museístico en los años anteriores. Por ejemplo, en 2017 Museo Metropolitano de Arte Creative Commons . En 2019, el Museo de Arte de Cleveland su propia plataforma de acceso abierto. Esto no solo permitió el acceso a las imágenes de su colección, sino que también proporcionó una gran cantidad de metadatos para cada obra de arte.

Si bien un enfoque a tan gran escala es ciertamente excesivo para artistas individuales, uno debería adoptar, no obstante, los principios básicos”

Cuando comience a agregar metadatos a sus imágenes, es recomendable registrar la información que ingresa en un documento pequeño para garantizar la coherencia de sus datos.

La información que incluimos en los metadatos incluye el artista y sus datos de contacto, la fecha, el medio utilizado, las dimensiones, el estado, los instructores y el curso (si se creó como parte de un curso), el nombre de la exposición, los premios, la ubicación actual, el aviso de derechos de autor e información sobre el uso

TJ Hilton explicó esto en una entrevista con el servicio de archivo Artwork Archive .

Pasos sencillos para agregar metadatos a tus imágenes

te explicamos cómo agregar metadatos en tu PC :

1. Haga clic derecho en la imagen y seleccione "Propiedades".
2. En la ventana abierta, tiene la opción de cambiar el nombre del archivo, agregar etiquetas, escribir una descripción y más.

te explicamos cómo agregar metadatos en tu Mac :

1. Abre la aplicación Fotos y haz doble clic en cualquier imagen para verla. Haz clic en el botón Información en la barra superior (también puedes usar el atajo de teclado Comando+I).
2. Ahora tiene la opción de editar la siguiente información.
   1. Título . Consejo: Para agregar títulos rápidamente a tus fotos directamente en la ventana principal de Fotos, ve a Ver > Metadatos > Título, haz clic en el campo que aparece al pasar el cursor sobre él y luego ingresa el nombre deseado.
   2. Subtítulos
   3. Palabras clave . Es recomendable utilizar las mismas palabras clave para las imágenes, ya que esto contribuye a la coherencia de los datos.
   4. Ubicación . Para cambiar tu ubicación, busca otra o arrastra una chincheta en el mapa. Ten en cuenta que no puedes establecer una ubicación si tu ordenador no está conectado a internet.

metadatos usando Photoshop :

1. Para guardar un archivo de imagen en Photoshop, abra el "Archivo" y seleccione "Información del archivo" en el menú desplegable. Añada información en uno o más campos, como el título y los datos del autor, una descripción y la información de derechos de autor.
2. Asegura tu trabajo.
3. Para garantizar la conservación de sus metadatos, no seleccione la "Guardar para Web" , ya que esto eliminaría los metadatos de la imagen para minimizar el tamaño del archivo. Photoshop utiliza la Plataforma Extensible de Metadatos (XMP) para incrustar metadatos en los archivos. XMP es una tecnología de etiquetado de archivos que permite insertar metadatos directamente en los archivos durante el proceso de creación de contenido.

Copia de seguridad y archivado

Tras completar los preparativos, ya está listo para respaldar y archivar . Por supuesto, puede seguir usando discos duros externos o medios de almacenamiento físicos similares, como se hacía antes. El problema es que queda expuesto a daños físicos o robos. En ese caso, los datos, y por lo tanto sus obras digitales, se perderían. Una opción más moderna y segura es utilizar un servicio de archivado profesional o almacenamiento en la nube .

Algunos prefieren usar múltiples dispositivos o servicios de almacenamiento para realizar copias de seguridad, mientras que otros los servicios en la nube como medida de seguridad adicional a los medios de almacenamiento locales. Numerosos proveedores ofrecen ahora copias de seguridad cómodas y automáticas de su ordenador y unidades conectadas a la nube, lo que le ayuda a agilizar el proceso y a garantizar la seguridad de su trabajo.

Selección de soluciones de nube y archivado adecuadas

una amplia gama de software y servicios en la nube para ayudar a los artistas digitales a estructurar y almacenar su trabajo. Para proteger mejor su obra, le recomendamos realizar copias de seguridad en al menos dos ubicaciones, una de las cuales debería estar en la nube.

Veamos con más detalle algunas de las opciones más conocidas:

Google Fotos

Google Fotos es una herramienta de archivo eficaz y ampliamente utilizada, especialmente adecuada para nuevos artistas digitales que empiezan con un presupuesto limitado. Ofrece un plan gratuito y puedes actualizar a un plan de pago cuando te quedes sin espacio de almacenamiento.

Ventajas:

• Compartir arte digital a través de enlaces es sencillo
• Su obra de arte digital se respalda automáticamente desde los dispositivos conectados
• El reconocimiento de imágenes identifica objetos en fotografías para una mejor organización en colecciones

Desventajas:

• Las funciones organizativas son más limitadas
• Las fotos a menudo se comprimen para ahorrar espacio de almacenamiento

Espacio de trabajo de Google

Google Workspace , anteriormente conocido como G Suite, es un conjunto completo de herramientas de productividad y colaboración en la nube, desarrollado por Google. Incluye diversos servicios como Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides y Google Meet, entre otros. Dado que la mayoría de los artistas ya tienen una cuenta de Google, se puede actualizar fácilmente a Google Workspace para acceder a Google Drive y Google Vault

Ventajas:

• Guardar y compartir arte digital a través de enlaces funciona de manera fluida y eficiente
• Su obra de arte digital se respalda automáticamente desde los dispositivos conectados
• La estructura de carpetas y subcarpetas permite un archivado organizado
• Google Workspace se basa en altos estándares de seguridad, incluida la autenticación de dos factores y tecnologías de cifrado avanzadas
• Google Keep es excelente para capturar ideas, inspiraciones o listas de tareas pendientes que pueden ser importantes durante el proceso creativo.
• Búsqueda basada en IA para una recuperación rápida

Desventajas:

• Las preocupaciones sobre la privacidad de los datos no pueden eliminarse por completo

Dropbox

Dropbox es un servicio basado en la nube que te permite alojar y compartir archivos, para que puedas almacenar tus datos en diferentes dispositivos.

Ventajas:

• Alta flexibilidad en el almacenamiento de archivos.
• Los artistas digitales tienen la oportunidad de colaborar y compartir fácilmente sus obras de arte en carpetas protegidas.

Desventajas:

• El espacio de almacenamiento disponible en la versión gratuita es limitado.
• Las funciones de archivado pueden ser limitadas para los usuarios más experimentados.

Adobe Lightroom

Adobe Lightroom ofrece funciones excepcionales para categorizar el arte digital, lo que facilita encontrar exactamente lo que necesita.

Ventajas:

• Compatibilidad con metadatos
• Para una mejor organización, tienes la opción de etiquetar las fotos
• Gracias a la edición no destructiva, puedes realizar ajustes sin afectar la imagen original
• Una empresa de gran reputación, por lo que no tendrá que preocuparse por posibles insolvencias o problemas de privacidad de datos

Desventajas:

• Se requiere una suscripción
• La curva de aprendizaje puede ser algo desafiante

Solución de cartera FORMAT

Con la solución de portafolio del creador de sitios web FORMAT, puedes archivar fácilmente tus obras y presentarlas en galerías en línea, para que todo el mundo las vea. Es ideal tanto para artistas digitales experimentados como para principiantes que desean consolidarse en la industria.

Ventajas:

• Los artistas tienen la oportunidad de personalizar sus portafolios para reflejar su marca y estilo únicos.
• Además del almacenamiento de arte digital, usted se beneficia del alojamiento de videos y de un mercado.
• Es una solución de marketing integral que le ayuda a desarrollar su marca.

Desventajas:

• Para los artistas que buscan exclusivamente alternativas gratuitas, esto podría resultar poco atractivo debido a los mayores costos de suscripción.

Archivo de obras de arte

Artwork Archive es una plataforma en la nube diseñada específicamente para ayudar a los artistas a organizar, gestionar y promocionar sus obras. Los servicios de la plataforma buscan ofrecer a artistas, galerías y coleccionistas una solución fiable y eficiente para la gestión de sus colecciones.

Ventajas:

• Artwork Archive ofrece a los artistas una forma segura y confiable de almacenar sus obras de arte digitales en la nube.
• Las copias de seguridad automáticas garantizan que los artistas puedan estar seguros de que sus datos están respaldados periódicamente sin tener que hacer nada activamente al respecto.
• La plataforma permite a los artistas almacenar metadatos detallados de cada una de sus obras.
• Ayuda a los artistas a planificar y gestionar sus exposiciones.
• la integración web con su propia página de inicio .
• Gestión integrada de clientes y gestión de accesos.

Desventajas:

• Los dos primeros planes de precios están limitados a 100 y 500 obras, respectivamente. Para más, se requiere el plan Maestro por $28 al mes.
• No hay versión en idioma alemán (sólo inglés).

Herramienta de galería

GalleryTool también una solución de software que, según el proveedor, fue diseñada específicamente para ayudar a artistas, galerías y coleccionistas de arte a gestionar sus obras. Sus principales funciones incluyen archivar, organizar y presentar obras de arte en un entorno digital.

Ventajas:

• Artwork Archive ofrece a los artistas una forma segura y confiable de almacenar sus obras de arte digitales en la nube.
• La plataforma realiza copias de seguridad periódicas para evitar la pérdida de datos.
• Registro detallado de obras de arte: los artistas pueden ingresar información completa sobre cada una de sus obras, como título, fecha de creación, medio, dimensiones, precio y descripciones.
• La plataforma permite la creación de catálogos digitales diseñados profesionalmente y utilizados para presentar las obras.
• Seguimiento de ventas.
• Gestión de clientes y contactos.

Desventajas:

• GalleryTool está disponible a través de una suscripción mensual o anual, lo que puede ser un obstáculo financiero, especialmente para los artistas al comienzo de sus carreras.
• La gran cantidad de funciones puede resultar abrumadora al principio, especialmente para los artistas que no tienen experiencia previa con herramientas de gestión digital.
• No hay versión en idioma alemán (sólo inglés).

Cómo proteger tus obras en la nube

Almacenar obras de arte en la nube también conlleva ciertos riesgos, ya que el número de ciberataques está en su punto más alto. Te explicaremos cómo puedes mantener tus obras de arte seguras sin problemas. Con unos sencillos consejos, podrás usar todos los servicios en la nube y en línea sin preocupaciones.

Empresas de todo tipo se ven afectadas por ciberataques

Al utilizar servicios en la nube, se depende de las ofertas de empresas que cada vez sufren más ataques. Solo en Alemania, los daños totales el año pasado ascendieron a la asombrosa cifra de 267 000 millones de euros , un nuevo récord. Esta tendencia continúa a nivel internacional, y casi ninguna empresa está a salvo.

El robo de datos, el espionaje o el sabotaje pueden ser motivos por los que los atacantes optan por atacar a las empresas. Sin embargo, el mundo del arte teme especialmente el ransomware , que los delincuentes utilizan para cifrar contenido digital y hacerlo ilegible. Luego exigen un cuantioso rescate por su liberación.

Este tipo de ataques pueden provocar pérdida de datos

Aunque los hackers y estafadores disponen de una cantidad prácticamente infinita de métodos de ciberataque, algunos se han vuelto especialmente populares. Esto se debe, por supuesto, también a sus tasas de éxito comparativamente altas. Por lo tanto, no se deben subestimar las siguientes ciberamenazas en la vida cotidiana.

• Phishing: Se envían mensajes con información falsa o engañosa, por ejemplo, con el objetivo de atraer a las víctimas a un sitio web malicioso. Cualquiera que introduzca sus datos allí los envía directamente a los estafadores.
• Malware: Los virus y gusanos son ejemplos clásicos de software malicioso. Dañan archivos o atacan el sistema. También son populares los keyloggers, que registran todas las pulsaciones de teclas y las envían a los atacantes a través de internet.
• Ransomware: Con las nuevas posibilidades de transferencias anónimas de dinero mediante Bitcoin y otras criptomonedas, el ransomware se ha convertido en un desafío importante. Los atacantes inyectan software que cifra todos los datos y luego exigen un rescate para descifrarlos.
• Ataque de fuerza bruta: Los atacantes usan un programa informático para probar combinaciones populares de cuentas y contraseñas hasta que lo consiguen. Las contraseñas débiles son especialmente fáciles y rápidas de descifrar.

Las contraseñas seguras son un requisito esencial

A pesar del aumento de las amenazas, proteger tus obras de arte es relativamente fácil. Los atacantes suelen atacar a víctimas sencillas, ya sean empresas o particulares. Esto es especialmente cierto al elegir una contraseña.

Muchos usuarios ignoran las contraseñas seguras a pesar de los crecientes riesgos

La mayoría de los ataques exitosos se deben a contraseñas débiles. Si bien las condiciones generales han mejorado significativamente en los últimos años, y las empresas y servicios exigen contraseñas más largas y complejas, muchos usuarios (ya sean artistas o coleccionistas) aún intentan eludir estos requisitos tan sensatos.

La diferencia entre una contraseña débil y una segura es enorme. En una prueba, la IA PassGAN descifrar casi todas las contraseñas cortas de menos de 7 caracteres en cuestión de minutos. Sin embargo, ¡tardaría unos 1000 años descifrar una contraseña de 13 caracteres con una sola letra mayúscula!

Todas las contraseñas deben ser largas, complejas y únicas

Pero ¿qué hace que una contraseña sea realmente segura? El criterio más crucial es la longitud: muchos servicios requieren al menos 8 caracteres, pero la tendencia es hacia contraseñas aún más largas. Esto se debe a que, con cada carácter adicional, la complejidad aumenta rápidamente, ya que el número de combinaciones posibles crece exponencialmente.

Otras novedades importantes incluyen números y caracteres especiales, así como letras minúsculas y mayúsculas. Idealmente, debería evitar por completo las palabras o secuencias numéricas comunes. Por lo tanto, la contraseña ideal es una combinación completamente aleatoria y arbitraria de diferentes caracteres, lo que deja sin pistas incluso a la IA moderna.

Un administrador de contraseñas puede ayudar con la gestión diaria de contraseñas

Pero, por desgracia, no es fácil crear una contraseña compleja para cada servicio y recordarla. Aquí es precisamente donde entra en juego un gestor de contraseñas . Esta práctica herramienta puede generar contraseñas aleatorias y seguras con solo pulsar un botón y guardarlas en una bóveda cifrada.

Al iniciar sesión en una cuenta, el administrador de contraseñas accede a las contraseñas guardadas y las proporciona automáticamente para iniciar sesión. Esto elimina la necesidad de pasos adicionales en el uso diario, a la vez que ofrece una seguridad significativamente mejorada. Esto puede ser especialmente útil para artistas que utilizan varios servicios en la nube simultáneamente (ya sea Adobe, iCloud o Dropbox).

Más consejos importantes para una mejor protección en línea

Las contraseñas seguras pueden minimizar muchos riesgos. Pero también hay otros consejos: los usuarios deben mantener todos los sistemas actualizados para corregir rápidamente cualquier vulnerabilidad de seguridad conocida. Esto no tiene que hacerse manualmente, sino mediante la función de actualización automática, que ahora es parte integral de los sistemas operativos y programas.

Otro consejo es usar la autenticación de dos factores . Esto significa que cada inicio de sesión debe confirmarse en otro dispositivo antes de que el sistema otorgue acceso. Esto es común en los servicios de banca en línea y pagos, pero ahora casi todas las empresas de renombre ofrecen esta función.

Por último, desconfíe siempre de los mensajes de remitentes desconocidos con contenido dudoso. Podría tratarse de un intento de phishing. Es recomendable familiarizarse con las estafas comunes de antemano para mantener todas sus cuentas y activos digitales seguros en línea.

Instrucciones paso a paso para archivar arte digital

Ahora que hemos analizado todos los aspectos importantes del respaldo y el archivo de su arte, puede comenzar. ¿Quiere simplificar el proceso de archivado de su arte digital? Aquí tiene una guía detallada paso a paso:

01 Organización y etiquetado

El primer paso para archivar tu arte digital es crear una estructura de carpetas sensata para todos tus archivos. Esto implica ordenar tus obras por categorías o temas específicos. Asegúrate de nombrar tus archivos con información útil que facilite su localización.

Si agregar metadatos le ayuda con la clasificación, debe incluir información sobre el artista, detalles de derechos de autor y palabras clave relevantes.

02 Limpieza digital

Como parte de la limpieza digital, se eliminan los archivos antiguos que ya no se necesitan. También es importante en esta etapa preservar la integridad del arte digital mediante técnicas de edición que no comprometan los archivos originales. Como siempre, cree varias copias de seguridad para evitar posibles pérdidas de datos.

03 Selección del formato de archivo

Elegir el formato correcto para archivar garantiza que sus archivos se almacenen con la mejor calidad, sin artefactos de compresión. Los formatos sin pérdida, como PNG y TIFF, son ideales para archivar, mientras que los formatos con pérdida, como JPEG, son ideales para compartir su trabajo.

Si desea guardar metadatos con las obras, se recomienda el formato XMP de Photoshop mencionado anteriormente.

04 Selección de memoria

Elegir el método de almacenamiento adecuado para archivar su arte digital es crucial. Considere utilizar únicamente proveedores de almacenamiento en la nube de confianza (ver lista arriba) con estrictas medidas de seguridad para garantizar la seguridad de sus archivos. Para mayor seguridad, también debería considerar la compra de discos duros externos para crear una copia sin conexión de sus archivos de arte digital.

Cuantas más copias tenga de sus archivos, mejor protegido estará contra la pérdida de datos. Se recomienda siempre hacer copias de seguridad de su trabajo en al menos dos ubicaciones diferentes por si alguna falla o se daña.

05 Mantenimiento regular

El archivado debe realizarse con regularidad. Considere agregar recordatorios a su calendario para recordar cuándo es momento de respaldar y archivar sus archivos. Además, controle el espacio de almacenamiento que necesita para asegurarse de tener suficiente espacio para futuras sesiones de archivado. Transfiera sus datos ocasionalmente a nuevos medios de almacenamiento para evitar la pérdida de datos debido a tecnología obsoleta.

06 Priorización de tareas

Al archivar obras de arte digitales, puede ser beneficioso organizarlas según su relevancia o popularidad. Por ejemplo, podrías prestar más atención a una obra de arte digital que tardó dos meses en crearse que a una que solo tardó dos días.

07 Revisión del archivo

Debes revisar regularmente los archivos de tu archivo para asegurarte de que sean accesibles y funcionen correctamente. Puedes hacerlo como parte de tu mantenimiento regular o como una tarea independiente.

08 Actualización del proceso de archivo

Los avances tecnológicos pueden influir en la forma en que archivamos con el tiempo. El almacenamiento en la nube no siempre estuvo disponible; cuando se introdujo, ofreció una forma eficaz de archivar archivos y obras de arte a nivel mundial.

09 Copias de seguridad físicas

Para los artistas cuya obra se puede imprimir, es recomendable realizar impresiones con calidad de archivo de sus piezas más valiosas y establecer un sistema de archivo físico. Si un diseño fue pensado para una revista, un póster, un libro u otro medio impreso, se debe hacer una copia, fotografiar el original y conservarlo como parte de su archivo. Si bien las copias de seguridad digitales son extremadamente importantes y confiables hoy en día, siempre existe la incertidumbre sobre cómo y cuándo evolucionará la tecnología en los próximos años.