Archivia in modo sicuro l'arte digitale: come proteggere le tue opere nel cloud

L'arte è cambiata radicalmente nel corso degli anni e il mondo digitale ha cambiato radicalmente il modo in cui le persone interagiscono con essa, la creano e la percepiscono.

La conservazione di dipinti, disegni e sculture esposti nei musei è molto diversa da quella dell'arte digitale. Con l' avvento dell'arte digitale, si è scatenata un'ondata di creatività che ha suscitato l'interesse di artisti, collezionisti e pubblico in generale. Man mano che gli artisti continuano a creare capolavori digitali, imparare a preservare queste opere diventa sempre più importante.

Sempre più artisti stanno esplorando le possibilità dell'arte digitale, iniziando a sperimentare con questo medium e a esplorarne le molteplici sfaccettature. Gallerie, istituzioni artistiche e persino musei stanno abbracciando sempre più l'arte digitale. I settori dei media, del cinema, dell'animazione e dei videogiochi sono sulla buona strada per raggiungere un vasto pubblico in questo campo.

L'arte digitale differisce notevolmente dall'arte tradizionale. Non consiste in tele fisiche direttamente davanti a te. Esiste invece nello spazio virtuale su computer, nel cloud e su internet. Come artista digitale, non dovresti ignorare il rischio di una potenziale perdita delle tue opere. Per garantire che le tue opere digitali non vadano perse, hai bisogno di un metodo affidabile per archiviarle. Analogamente alle tecniche di archiviazione fisica per l'arte tradizionale, l'archiviazione digitale si riferisce alla conservazione e all'organizzazione delle tue opere.

Archiviare le tue opere d'arte digitali le mantiene al sicuro, protette e accessibili sia a te che ai potenziali acquirenti. In questo articolo, esploreremo l'importanza dell'archiviazione delle opere d'arte digitali. Vedremo come preparare le tue opere digitali per l'archiviazione e quali strumenti di archiviazione sono attualmente disponibili sul mercato.

Inoltre, ti forniamo istruzioni dettagliate per archiviare la tua arte digitale .

Importanza dell'archiviazione dell'arte digitale

Proprio come le opere d'arte fisiche possono essere rubate dai musei, anche l'arte digitale rischia di andare perduta se non viene archiviata correttamente. Ecco alcuni motivi per cui archiviare l'arte digitale è importante:

• Conservazione del patrimonio culturale: l'arte digitale è diventata parte integrante della nostra cultura e della nostra storia. Proprio come i dipinti antichi sono protetti, anche l'arte digitale dovrebbe essere preservata per le generazioni future.
• Preservare il patrimonio artistico: come artista digitale, anche tu, come tutti gli altri artisti, investi molta passione nel tuo lavoro. Un'archiviazione accurata garantisce che i tuoi successi non cadano improvvisamente nell'oblio.
• Documentare lo sviluppo creativo: archiviare l'arte digitale ci permette anche di tracciare l'evoluzione di stili e tecniche artistiche nel tempo. Questo permette ai nuovi artisti di trarre ispirazione e scoprire idee interessanti attraverso il sito web del portfolio e altre piattaforme pubbliche. Allo stesso tempo, critici e storici dell'arte possono confrontarsi con le opere digitali precedenti.
• Protezione contro la perdita di dati: l'archiviazione svolge un ruolo cruciale perché le opere digitali possono andare facilmente perse a causa di formati obsoleti, danneggiamento dei file e altre difficoltà tecniche.

Problemi tipici che possono verificarsi a causa di un'archiviazione inadeguata

• Difficoltà nella vendita e nel commercio: gli artisti potrebbero avere difficoltà a dimostrare l'autenticità delle loro opere se non le archiviano correttamente. Ciò può portare a una perdita di fiducia nel mercato e potenzialmente influire sul valore delle loro opere.
• Controversie legali: senza un'adeguata archiviazione delle opere d'arte digitali, gli artisti potrebbero trovarsi ad affrontare problemi di copyright, poiché diventa molto più complicato identificare il proprietario originale di un'opera digitale.
• Perdita del patrimonio artistico: immagina che qualcuno crei un capolavoro digitale che incarna il suo patrimonio culturale, ma non lo archivi correttamente. Ciò significherebbe che le generazioni future non sarebbero più in grado di apprezzare questo contributo culturale.

Guida: come preparare la tua arte digitale per l'archiviazione

Diamo un'occhiata ad alcuni suggerimenti collaudati che ti aiuteranno a organizzare le tue opere d'arte digitali in modo efficiente e strutturato.

Organizzazione dei file

Il primo passo per organizzare efficacemente la tua arte digitale è creare cartella principale archivio digitale , rendendo più facile tenere traccia dell'intera collezione. Invece di navigare tra una moltitudine di file disorganizzati, avrai tutto consolidato in un'unica posizione: una soluzione semplice ma incredibilmente efficace.

Una volta creata questa cartella principale, dovresti creare delle sottocartelle categorizzare ulteriormente le tue opere . Queste sottocartelle possono essere denominate in base a vari criteri, come le categorie delle tue opere (ad esempio, illustrazione, fotografia, pittura digitale), le date di creazione o temi specifici delle tue opere.

Adottando un approccio sistematico, sarai in grado di individuare in pochissimo tempo specifiche opere d'arte digitali: un vantaggio inestimabile quando si lavora con una collezione in crescita.

Denominazione coerente dei file

Un altro aspetto essenziale è la denominazione coerente dei file . Si potrebbe pensare che sia un dettaglio di poco conto, ma la realtà è spesso l'opposto. Nomi di file descrittivi e concisi non solo aiutano a identificare rapidamente il contenuto, ma anche altri utenti che potrebbero voler accedere al tuo lavoro. Pertanto, evita nomi generici come "Immagine1" o "ProgettoA", poiché rivelano poco sul lavoro e lasciano ampio spazio alla confusione.

Un approccio pratico è quello di dare a ogni opera un titolo o, in assenza di un titolo fisso, utilizzare il nome del progetto o del committente. Inoltre, le opere dovrebbero essere etichettate numericamente. Questa chiara strategia di denominazione renderà le vostre ricerche future molto più semplici e vi garantirà di tenerle sempre sotto controllo.

Inoltre, può essere estremamente utile includere la data di creazione direttamente nel nome del file , ad esempio aggiungendo il "mese-anno" alla fine o all'inizio del nome. Questo ti dà accesso immediato alla cronologia del tuo lavoro creativo e ti permette di fare rapidamente riferimento ai progetti passati. Un altro consiglio utile per quanto riguarda la denominazione dei file è quello di numerarli in sequenza, soprattutto se hai creato diverse versioni simili dello stesso file di grafica digitale. Questo evita confusione e aiuta a garantire che ogni versione della tua opera d'arte rimanga chiaramente identificabile.

Seguendo questi semplici consigli per organizzare e dare un nome alle tue opere d'arte digitali, non solo darai ordine alla tua produzione creativa, ma getterai anche le basi per l'archiviazione a lungo termine delle tue opere artistiche uniche. Prenditi del tempo per questo importante compito organizzativo: il tuo io futuro ti ringrazierà!

Metadati e informazioni sui file

Prova a incorporare metadati nei tuoi formati di arte digitale. La maggior parte dei fotografi avrà già familiarità con questo consiglio.

I metadati delle immagini svolgono un ruolo cruciale nel proteggere le immagini digitali delle opere d'arte originali da usi impropri o false interpretazioni. I metadati semplificano inoltre notevolmente la ricerca di immagini online, consentendo una migliore individuazione rispetto alle immagini che non contengono metadati.

I metadati possono essere definiti brevemente come "dati sui dati ". Incorporando i metadati nelle immagini, le informazioni essenziali vengono incorporate direttamente nell'immagine digitale, tra cui:

• Avvisi di copyright
• Informazioni sugli autori
• Data di creazione
• Posizione(i)
• titolo
• Descrizioni

Incorporare queste informazioni nelle immagini d'archivio è una buona pratica utilizzata da registrar professionisti, archivisti e altri professionisti del settore museale e artistico. È un processo semplice che migliora sia la sicurezza dei dati che la proprietà intellettuale, ed è un aspetto essenziale della catalogazione della propria collezione d'arte.

Un esempio importante è il Louvre . Il museo parigino ha digitalizzato oltre 400.000 opere d'arte e le ha rese accessibili online nel 2017. Tuttavia, questo progresso digitale era già stato un aspetto centrale dello sviluppo museale negli anni precedenti. Ad esempio, il Metropolitan Museum of Art ha lanciato la sua piattaforma open access nel 2017 in collaborazione con Creative Commons Cleveland Museum of Art la propria piattaforma open access. Questa non solo ha consentito l'accesso alle immagini della sua collezione, ma ha anche fornito una vasta gamma di metadati per ogni singola opera d'arte. *

Sebbene un approccio così ampio sia certamente eccessivo per i singoli artisti, i principi di base dovrebbero comunque essere abbracciati".

Quando inizi ad aggiungere metadati alle tue immagini, è consigliabile tenere un piccolo registro delle informazioni inserite per garantire la coerenza dei dati.

"Le informazioni che includiamo nei metadati includono l'artista e i suoi recapiti, la data, il mezzo utilizzato, le dimensioni, le condizioni, gli istruttori e il corso (se creato come parte di un corso), il nome della mostra, i premi, la posizione attuale, l'avviso di copyright e le informazioni sull'utilizzo",

ha spiegato TJ Hilton , coordinatore della mostra all'Austin Community College, in un'intervista con il servizio di archiviazione Artwork Archive . *

Semplici passaggi per aggiungere metadati alle tue immagini

Per aggiungere metadati sul tuo PC :

1. Fare clic con il tasto destro del mouse sull'immagine e selezionare "Proprietà".
2. Nella finestra aperta hai la possibilità di cambiare il nome del file, aggiungere tag, scrivere una descrizione e altro ancora.

Per aggiungere metadati sul tuo Mac :

1. Avvia l'app Foto e fai doppio clic su un'immagine per visualizzarla. Fai clic sul pulsante "Info" nella barra in alto (in alternativa, puoi usare la scorciatoia da tastiera Comando+I).
2. Ora hai la possibilità di modificare le seguenti informazioni.
   1. Titoli . Suggerimento: per aggiungere rapidamente titoli alle tue foto direttamente dalla finestra principale di Foto, vai su Visualizza > Metadati > Titoli, fai clic sul campo che appare quando ci passi sopra il mouse e digita il nome desiderato.
   2. Sottotitoli
   3. Parole chiave . È consigliabile utilizzare le stesse parole chiave per le immagini, poiché ciò aiuta a mantenere la coerenza dei dati.
   4. Posizione . Per modificare una posizione, cerca un altro luogo o trascina un segnaposto sulla mappa. Tieni presente che non puoi impostare una posizione se il tuo computer non è connesso a Internet.

Aggiungere metadati con Photoshop

1. Salva un file immagine in Photoshop. Apri "File" e seleziona "Informazioni file" dal menu a discesa. Aggiungi informazioni in uno o più campi, come titolo e autore, una descrizione e informazioni sul copyright.
2. Proteggi il tuo lavoro.
3. Per garantire la conservazione dei metadati, non selezionare l' "Salva per Web" : questa operazione eliminerà i metadati dall'immagine riducendo al minimo le dimensioni del file. Photoshop utilizza la piattaforma Extensible Metadata Platform (XMP) per incorporare i metadati nei file. XMP è una tecnologia di tagging dei file che consente di inserire metadati direttamente nei file durante il processo di creazione dei contenuti.

Backup e archiviazione

Dopo questi preparativi, sei pronto per eseguire il backup e l'archiviazione . Naturalmente, puoi utilizzare dischi rigidi esterni o supporti di archiviazione fisici simili, come si faceva in passato. L'unico problema è che sei vulnerabile a danni fisici o furti. In tal caso, i dati, e quindi le opere digitali, andrebbero persi. Un'opzione più moderna e sicura è quella di utilizzare un servizio di archiviazione professionale o servizio di cloud storage .

Alcuni preferiscono utilizzare più dispositivi o servizi di archiviazione per il backup, mentre altri apprezzano i servizi cloud come misura di sicurezza aggiuntiva oltre all'archiviazione locale. Numerosi provider offrono ora un comodo e automatico backup cloud del computer e delle unità connesse, aiutando a semplificare il processo e garantendo al contempo la sicurezza del lavoro.

Selezione di soluzioni cloud e di archiviazione adatte

Esiste un'ampia gamma di software e servizi cloud per aiutare gli artisti digitali a organizzare e archiviare le proprie opere. Per proteggere al meglio le tue opere, ti consigliamo di eseguirne il backup in almeno due posizioni, una delle quali dovrebbe essere sicuramente basata sul cloud.

Diamo un'occhiata più da vicino ad alcune delle opzioni più popolari:

Google Foto

Google Foto è uno strumento di archiviazione efficace e ampiamente utilizzato, particolarmente adatto ai nuovi artisti digitali che iniziano con un budget limitato. Offre un piano gratuito, ma è possibile passare a un piano a pagamento una volta esaurito lo spazio di archiviazione.

Vantaggi:

• Condividere l'arte digitale tramite link è semplice
• Il backup delle tue opere d'arte digitali viene eseguito automaticamente dai dispositivi connessi
• Il riconoscimento delle immagini rileva gli oggetti nelle foto per una migliore organizzazione nelle raccolte

Svantaggi:

• Le funzioni organizzative sono più limitate
• Le foto vengono spesso compresse per risparmiare spazio di archiviazione

Google Workspace

Google Workspace , precedentemente noto come G Suite, è una suite completa di strumenti di produttività e collaborazione basati sul cloud sviluppata da Google. Include una varietà di servizi come Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides e Google Meet, solo per citarne alcuni. Poiché la maggior parte degli artisti possiede già un account Google, può facilmente aggiornare il proprio account a Google Workspace per accedere a Google Drive e Google Vault

Vantaggi:

• Il salvataggio e la condivisione di opere d'arte digitali tramite link funzionano in modo fluido ed efficiente
• Il backup delle tue opere d'arte digitali viene eseguito automaticamente dai dispositivi connessi
• La struttura delle cartelle e delle sottocartelle consente un'archiviazione organizzata
• Google Workspace si basa su elevati standard di sicurezza, tra cui l'autenticazione a due fattori e tecnologie di crittografia avanzate
• Google Keep è ottimo per catturare idee, ispirazione o liste di cose da fare che potrebbero essere importanti durante il processo creativo
• Ricerca basata sull'intelligenza artificiale per un recupero rapido

Svantaggi:

• Le preoccupazioni relative alla protezione dei dati non possono essere completamente eliminate

Dropbox

Dropbox è un servizio basato sul cloud che consente di ospitare e condividere file, consentendo di archiviare i dati su dispositivi diversi.

Vantaggi:

• Elevata flessibilità nell'archiviazione dei file.
• Gli artisti digitali hanno la possibilità di collaborare e condividere facilmente le proprie opere d'arte in cartelle protette.

Svantaggi:

• Lo spazio di archiviazione disponibile nella versione gratuita è limitato.
• Le funzionalità di archiviazione potrebbero essere limitate per gli utenti più esperti.

Adobe Lightroom

Adobe Lightroom offre funzionalità eccezionali per la categorizzazione dell'arte digitale, rendendo più semplice trovare esattamente ciò di cui si ha bisogno.

Vantaggi:

• Supporto dei metadati
• Per una migliore strutturazione, hai la possibilità di taggare le foto
• Grazie alla modifica non distruttiva, puoi apportare modifiche senza alterare l'immagine originale
• Un'azienda di grande reputazione, quindi non devi preoccuparti di potenziali problemi di insolvenza o di protezione dei dati

Svantaggi:

• È richiesto un abbonamento
• La curva di apprendimento può essere un po' impegnativa

FORMAT Portfolio Solution

Con la soluzione portfolio del creatore di siti web FORMAT , puoi archiviare facilmente le tue opere e mostrarle in gallerie online, rendendole visibili a tutti. Questa soluzione è ideale sia per gli artisti digitali esperti che per i nuovi arrivati ​​che desiderano entrare nel settore.

Vantaggi:

• Gli artisti hanno la possibilità di personalizzare i propri portfolio in modo che riflettano il loro stile e il loro marchio unici.
• Oltre all'archiviazione di opere d'arte digitali, potrai usufruire di hosting video e di un marketplace.
• È una soluzione di marketing completa che ti aiuta a sviluppare il tuo marchio.

Svantaggi:

• Per gli artisti che cercano esclusivamente alternative gratuite, questa soluzione potrebbe non essere allettante a causa dei costi di abbonamento più elevati.

Archivio delle opere d'arte

Artwork Archive è una piattaforma cloud specificamente progettata per aiutare gli artisti a organizzare, gestire e promuovere le proprie opere d'arte. I servizi della piattaforma mirano a fornire ad artisti, gallerie e collezionisti una soluzione affidabile ed efficiente per la gestione delle proprie collezioni.

Vantaggi:

• Artwork Archive offre agli artisti un modo sicuro e affidabile per archiviare le loro opere d'arte digitali nel cloud.
• I backup automatici consentono agli artisti di avere la certezza che i loro dati vengano sottoposti a backup regolarmente, senza che debbano occuparsene attivamente.
• La piattaforma consente agli artisti di archiviare metadati dettagliati su ciascuna delle loro opere.
• Aiuta gli artisti a pianificare e gestire le loro mostre.
• di integrazione web con la propria homepage .
• Gestione integrata dei clienti e degli accessi.

Svantaggi:

• I primi due piani tariffari sono limitati rispettivamente a 100 e 500 opere. Per un numero maggiore di opere, è necessario il piano Master a 28 dollari al mese.
• Nessuna versione in lingua tedesca (solo in inglese).

GalleryTool

GalleryTool anche una soluzione software che, secondo il fornitore, è stata sviluppata specificamente per aiutare artisti, gallerie e collezionisti d'arte a gestire le proprie opere. Le sue funzioni principali includono l'archiviazione, l'organizzazione e la presentazione delle opere in un ambiente digitale.

Vantaggi:

• Artwork Archive offre agli artisti un modo sicuro e affidabile per archiviare le loro opere d'arte digitali nel cloud.
• La piattaforma esegue backup regolari per prevenire la perdita di dati.
• Registrazione dettagliata delle opere d'arte: gli artisti possono inserire informazioni complete su ciascuna delle loro opere, come titolo, data di creazione, tecnica, dimensioni, prezzo e descrizioni.
• La piattaforma consente la creazione di cataloghi digitali progettati professionalmente, che possono essere utilizzati per presentare le opere.
• Monitoraggio delle vendite.
• Gestione clienti e contatti.

Svantaggi:

• GalleryTool è disponibile tramite abbonamento mensile o annuale, il che può rappresentare un ostacolo finanziario, soprattutto per gli artisti all'inizio della loro carriera.
• La moltitudine di funzionalità può inizialmente risultare sconcertante, soprattutto per gli artisti che non hanno alcuna esperienza pregressa con gli strumenti di gestione digitale.
• Nessuna versione in lingua tedesca (solo in inglese).

Come proteggere i tuoi lavori nel cloud

Proteggere il tuo lavoro nel cloud comporta anche alcuni rischi, poiché il numero di attacchi informatici è attualmente ai massimi storici. Ti spiegheremo come puoi facilmente proteggere il tuo lavoro. Con pochi semplici consigli, puoi utilizzare tutti i servizi cloud e online senza preoccupazioni.

Aziende di ogni tipo colpite da attacchi informatici

Utilizzando i servizi cloud, si dipende dai servizi di aziende sempre più esposte agli attacchi informatici. Solo in Germania, lo scorso anno i danni totali hanno raggiunto l'incredibile cifra di 267 miliardi di euro , un nuovo record. Questa tendenza continua a livello internazionale e quasi nessuna azienda è al sicuro.

Furto di dati, spionaggio o sabotaggio possono essere tutti motivi per cui gli aggressori amano prendere di mira le aziende. Tuttavia, il mondo dell'arte è particolarmente preoccupato per il cosiddetto ransomware , che i criminali utilizzano per crittografare i contenuti digitali e renderli illeggibili, per poi richiedere un ingente riscatto per la loro pubblicazione.

Questi tipi di attacchi possono portare alla perdita di dati

Sebbene hacker e truffatori abbiano a disposizione una gamma apparentemente infinita di attacchi informatici, alcuni si sono affermati come particolarmente popolari. Ciò è dovuto, naturalmente, anche ai loro tassi di successo relativamente elevati. Pertanto, le seguenti minacce informatiche non dovrebbero mai essere sottovalutate nella vita di tutti i giorni.

• Phishing: messaggi con contenuti falsi o fuorvianti vengono inviati, ad esempio, con l'obiettivo di attirare le vittime su un sito web dannoso. Chiunque inserisca i propri dati li invia direttamente ai truffatori.
• Malware: virus e worm sono i classici software dannosi. Danneggiano i file o attaccano il sistema. Sono molto diffusi anche i keylogger, che registrano tutti gli input e li inviano agli aggressori tramite Internet.
• Ransomware: con le nuove opportunità di trasferimenti di denaro anonimi tramite Bitcoin e altre criptovalute, il ransomware rappresenta oggi una sfida significativa. Gli aggressori iniettano software che crittografa tutti i dati e poi chiedono un riscatto per la decifratura.
• Attacco brute-force: gli aggressori utilizzano un programma informatico per provare le combinazioni più diffuse di account e password fino a trovare quella giusta. Le password deboli possono essere violate in modo particolarmente rapido e semplice.

Le password complesse sono un requisito essenziale

Nonostante le crescenti minacce, proteggere le proprie opere d'arte è relativamente facile. Gli aggressori prendono sempre di mira obiettivi semplici, che siano aziende o utenti. Questo è particolarmente vero quando si sceglie una password.

Molti utenti ignorano le password complesse nonostante i rischi crescenti

La maggior parte degli attacchi riusciti è dovuta a password insufficienti. Sebbene il framework sia migliorato significativamente negli ultimi anni, con aziende e servizi che richiedono password più lunghe e complesse, molti utenti (siano essi artisti o collezionisti) tentano di aggirare queste sensate linee guida.

La differenza tra password deboli e password forti non potrebbe essere più grande. In un test, l'intelligenza artificiale PassGAN a decifrare quasi tutte le password brevi con meno di sette caratteri in pochi minuti. Per una password di 13 caratteri con una sola lettera maiuscola, tuttavia, ci vorrebbero circa 1.000 anni!

Tutte le password devono essere lunghe, complesse e univoche

Ma cosa caratterizza realmente una password sicura? Il criterio più importante è la lunghezza: molti servizi richiedono almeno 8 caratteri, ma la tendenza è quella di usare password ancora più lunghe. Con ogni carattere aggiuntivo, la complessità aumenta rapidamente, poiché il numero di combinazioni possibili cresce esponenzialmente.

Altre importanti aggiunte includono numeri e caratteri speciali, così come lettere minuscole e maiuscole. Idealmente, si dovrebbero evitare completamente termini comuni o sequenze numeriche. Di conseguenza, la password ideale è una combinazione completamente casuale e arbitraria di caratteri diversi, che lascia persino l'intelligenza artificiale moderna senza indizi.

Un gestore di password può aiutare nella gestione quotidiana

Purtroppo, non è facile creare e poi ricordare una password complessa per ogni servizio. È qui che entra in gioco un moderno gestore di password . Questo pratico strumento può generare password casuali e complesse con un semplice clic e poi memorizzarle in un archivio crittografato.

Quando si accede a un account, il gestore delle password accede alle password salvate e le rende automaticamente disponibili per l'accesso. Questo elimina la necessità di ulteriori passaggi nella routine quotidiana, aumentando al contempo significativamente la sicurezza. Questo può essere particolarmente utile per gli artisti che utilizzano più servizi cloud contemporaneamente (Adobe, iCloud o Dropbox).

Altri suggerimenti importanti per una migliore protezione online

Password complesse possono ridurre al minimo molti rischi. Ma ci sono ancora altri suggerimenti: gli utenti dovrebbero mantenere tutti i sistemi aggiornati per risolvere rapidamente tutte le vulnerabilità di sicurezza note. Questo non deve essere fatto manualmente, ma piuttosto tramite la funzione di aggiornamento automatico, che è ormai parte integrante dei sistemi operativi e dei programmi.

Un altro consiglio è quello di utilizzare l'autenticazione a due fattori . Ciò significa che ogni accesso deve essere confermato su un altro dispositivo prima che il sistema conceda l'accesso. Questa funzionalità è per lo più nota nei servizi di online banking e di pagamento, ma è ormai offerta da quasi tutte le aziende affidabili.

Infine, diffidate sempre dei messaggi provenienti da mittenti sconosciuti e dal contenuto dubbio. Potrebbe trattarsi di un tentativo di phishing. È meglio familiarizzare in anticipo con le truffe più comuni per proteggere tutti i vostri account e le vostre risorse digitali online.

Guida passo passo all'archiviazione dell'arte digitale

Ora che abbiamo trattato tutti gli aspetti importanti del backup e dell'archiviazione delle tue opere, puoi iniziare. Vuoi semplificare il processo di archiviazione delle tue opere digitali? Ecco una guida dettagliata passo dopo passo:

01 Organizza ed etichetta

Il primo passo per archiviare la tua arte digitale è sviluppare una struttura di cartelle intuitiva per tutti i tuoi file artistici. Questo significa organizzare le tue opere per categorie o temi specifici. Assicurati di assegnare ai tuoi file nomi con informazioni utili che li renderanno più facili da trovare.

Se l'aggiunta di metadati ti aiuta a ordinare, prendi in considerazione l'aggiunta di informazioni sull'artista, informazioni sul copyright e parole chiave pertinenti.

02 Pulizia digitale

La pulizia digitale consiste nel rimuovere i vecchi file non più necessari. Durante questa fase, è importante preservare l'integrità della propria opera d'arte digitale utilizzando tecniche di editing che non compromettano i file originali. Come sempre, è consigliabile creare più backup per evitare potenziali perdite di dati.

03 Selezione del formato del file

La scelta del formato giusto per l'archiviazione garantisce che i file vengano salvati con la massima qualità, senza artefatti da compressione. I formati lossless come PNG e TIFF sono ideali per l'archiviazione, mentre i formati lossy come JPEG sono adatti alla condivisione del lavoro.

Se si desidera salvare i metadati insieme alle opere, consigliamo il formato Photoshop XMP menzionato sopra.

04 Selezione della memoria

Scegliere il metodo di archiviazione più adatto per la tua arte digitale è fondamentale. Valuta di utilizzare solo provider di cloud storage affidabili (vedi l'elenco sopra) dotati di rigorose misure di sicurezza per garantire la sicurezza dei tuoi file. Per motivi di sicurezza, potresti anche valutare l'acquisto di dischi rigidi esterni per creare una copia offline dei tuoi file di arte digitale.

Più copie hai dei tuoi file, maggiore sarà la protezione contro la perdita di dati. È consigliabile eseguire sempre il backup del tuo lavoro in almeno due posizioni diverse, nel caso in cui una di esse si guasti o si danneggi.

05 Manutenzione ordinaria

L'archiviazione dovrebbe essere eseguita regolarmente. Valuta la possibilità di aggiungere promemoria al tuo calendario per ricordarti quando è il momento di eseguire il backup e archiviare i file. Inoltre, tieni traccia dello spazio di archiviazione necessario per assicurarti di avere spazio sufficiente per le future sessioni di archiviazione. Trasferisci occasionalmente i tuoi dati su nuovi supporti di archiviazione per evitare perdite dovute a tecnologie obsolete.

06 Priorità del lavoro

Quando si archiviano opere d'arte digitali, può essere utile organizzarle in base alla pertinenza o alla popolarità. Ad esempio, si potrebbe prestare maggiore attenzione a un'opera d'arte digitale la cui creazione ha richiesto due mesi rispetto a una che ha richiesto solo due giorni.

07 Revisione dell'archivio

Dovresti controllare regolarmente i file nel tuo archivio per assicurarti che siano accessibili e funzionino correttamente. Puoi farlo come parte della tua manutenzione ordinaria o considerarlo un'attività separata.

08 Aggiornamento del processo di archiviazione

I progressi tecnologici possono influenzare il modo in cui archiviamo nel tempo. L'archiviazione su cloud non è sempre stata disponibile; quando è stata introdotta, ha fornito un modo efficace per archiviare file e opere d'arte in tutto il mondo.

09 Backup fisici

Per gli artisti le cui opere possono essere stampate, è consigliabile realizzare stampe di qualità d'archivio delle opere più preziose e istituire un sistema di archiviazione fisica. Se un progetto era destinato a una rivista, un poster, un libro o un altro supporto stampato, valutate la possibilità di realizzarne una copia, fotografare l'"originale" e conservarlo come parte del vostro archivio. Sebbene i backup digitali siano estremamente importanti e affidabili al giorno d'oggi, permane sempre un'incertezza su come e quando la tecnologia evolverà nei prossimi anni.