La plupart des artistes rêvent de travailler dur et de ciblent leur art et de réussir. Mais de nombreux artistes, en particulier au début de leur carrière, surprennent toujours à quel point un travail non artistique est nécessaire pour soutenir l'art.
En tant que créativité fraîchement cuite, il est trop facile de sous-estimer comment il serait temps d'organiser le temps d'organiser la vente de son propre art, de mener et d'envoyer des travaux commandés, de communiquer avec les studios, les galeries et les acheteurs d'art, pour rester informé des délais, et pour présenter régulièrement votre propre travail sur la page d'accueil, Instagram et Co., et pour présenter régulièrement votre travail sur la page d'accueil, Instagram et Co.
Le mythe persiste qu'en tant que personne créative, vous pouvez simplement vous concentrer sur votre art dans votre studio et que tout le reste se produirait automatiquement. Cependant, ce n'est pas le cas. Les artistes doivent être plus que de nombreuses autres professions multitâches, travailler dans des équipes, gérer les ventes et la carrière et également réaliser leur propre doctorat.
Surtout lorsque des délais importants ou des projets importants sont en attente, une coordination efficace avec différentes personnes et des tâches avec différentes délais sont nécessaires. Il peut être écrasant de garder toutes ces choses sous contrôle en même temps. Si le fardeau des tâches administratives nécessaires à la production d'art est trop grande, cela peut conduire à l'épuisement professionnel, à la communication avec des partenaires, des concessionnaires et des clients et réduire la qualité de l'art.
Si vous regardez la production artistique du point de vue de la gestion de projet,les outils de gestion de projet peuvent aider à gérer les tâches administratives et de coordination. Une approche axée sur la gestion de projet peut soutenir pour maintenir un aperçu des responsabilités et renforcer la communication avec les employés et les partenaires.
Cela le montre clairement, car chaque mesure contribue à réaliser la vision plus large.
Qu'est-ce que la gestion de projet?
La gestion de projet est une planification systématique, des projets de direction et de contrôle
La gestion de projet est une planification systématique, diriger et contrôler les projets afin d'atteindre les objectifs définis dans les exigences de délai, de ressources et de budget. Les projets sont caractérisés par leur limitation temporelle et un objectif clair.
De nombreux concepts de gestion de projet ont leur origine dans le monde des affaires , en particulier dans le secteur de la technologie. Par exemple, un projet dans le monde de la technologie peut inclure le développement d'une nouvelle application ou la refonte d'un site Web. Mais les artistes peuvent également bénéficier des principes de gestion de projet .
Même si toute la carrière d'un artiste n'est pas un projet, des projets concrètes tels que la mise en scène d'une pièce, la production d'articles de marchandises pour les marchés de Noël ou la demande de bourses peuvent être considérées comme des projets. Différentes méthodes telles que Agile, Kanban et Waterfall / Waterfall sont utilisées dans la gestion de projet, mais suivent essentiellement les mêmes étapes.
Ces étapes peuvent être esquissées comme exemple d'un groupe de théâtre gratuit .
1. Initiation
La première étape détermine comment votre projet est conçu. Quels objectifs poursuivez-vous? Quelle est la taille ou la taille? Un groupe de théâtre fictif pourrait utiliser cette étape pour décider si une pièce de théâtre, une lecture pittoresque ou une série de monologues indépendants aimeraient se produire et si cela ne devrait être fait que pour un soir, un nombre limité d'idées ou une série de pièces.
2. Planification
Dans la phase de planification, il est déterminé de savoir comment vous souhaitez atteindre vos objectifs. Dans cette phase, un budget est créé, la bonne équipe est constituée et les risques et défis possibles sont identifiés. Notre échantillon de théâtre utiliserait la phase de planification pour remplir les rôles, pour trouver le réalisateur, pour mettre en scène des aides, choisir un emplacement de performance et discuter des problèmes potentiels.
3. Production / exécution
C'est la partie la plus excitante! Dans cette phase, vous mettez en œuvre vos mesures prévues. Pour le groupe de théâtre, cela signifie des répétitions, des courses techniques et enfin la performance.
4. Surveillance et contrôle
Cette partie de la gestion de projet s'étend sur tout le cycle de vie d'un projet. Ici, vous et votre équipe pouvez vérifier si vous êtes toujours sur la bonne voie et, si nécessaire, vous fixez de nouveaux objectifs. Pour le groupe de théâtre hypothétique, cela pourrait signifier garantir que la structure de la scène, le moment des acteurs et la conception des costumes sont lisses.
Cela pourrait également signifier offrir le soutien de l'équipe pour s'assurer que toutes les ressources sont disponibles et que les difficultés sont surmontées.
5. Achèvement
Chaque projet a une fin. Cette dernière phase consiste à donner au projet une conclusion digne et à clarifier toutes les extrémités ouvertes. Pour le groupe de théâtre, cela pourrait signifier tenir une réunion de réflexion avec les acteurs et l'équipe technologique afin de discuter du projet, d'organiser une célébration avec l'ensemble et de s'assurer que toutes les factures ont été payées.
Cette structure peut être transférée dans la plupart des domaines artistiques en art représentatif et visuel.
Pourquoi la gestion de projet est importante pour tous les artistes
Au début, il peut sembler que l'application de la gestion de projet à votre projet signifie un effort administratif supplémentaire ou comme si vous vous sentiez vendu si vous utilisez les expressions commerciales pour déterminer que votre art est épuisé.
Néanmoins, votre art nécessite en fait certains éléments administratifs. Même l'achat de matériaux et le respect d'un budget auquel vous êtes satisfait font partie du travail administratif. La recherche d'un studio est administrative, tout comme la modification des demandes d'achat.
La bonne vieille industrie papier n'est souvent pas la solution optimale pour votre photo d'organisation de projet par Alex Lion @AlexandRelion, via UNSPLASH
En créant un cadre pour comprendre ces aspects administratifs de votre travail, vous pouvez les démonter en parties gérables et rappeler que la réponse aux e-mails ou la création de tables contribue finalement à réaliser votre vision créative.
La gestion de projet peut vous aider à définir les attentes et les frontières pour soutenir à la fois votre équipe et vous-même. Si vous pouvez dire à votre équipe exactement ce que vous imaginez, comment cela correspond à l'image globale et lorsque certaines étapes doivent avoir lieu, vous comprenez mieux ce dont vous avez besoin et pouvez planifier vos processus de travail en conséquence.
Une façon de penser basée sur le projet peut vous aider à vous rappeler que le travail administratif peu attrayant n'est qu'une phase du projet et que vous vous enfoncerez bientôt dans un travail créatif.
En prenant soin de l'administration et de la planification à l'avance, vous pouvez mieux canaliser votre énergie créative. "
Premières étapes avec votre gestion de projet: posez-vous ces questions
Premières étapes avec la photo de gestion de projet de firmbee.com @firmbee, via unclash
Afin d'intégrer un concept de cadre pour la gestion de projet dans votre processus créatif, il est conseillé de commencer par les questions clés .
1. Quels sont vos objectifs et vos souhaits?
Pensez spécifiquement à ce que vous voulez réaliser dans les mois ou les années à venir. Souhaitez-vous compléter une série de sculptures, produire un long métrage, compléter votre script ou recevoir un financement pour une pause? Des objectifs clairs vous aident à rester concentré et à travailler motivé.
2. De quelles ressources avez-vous besoin?
Considérez les moyens financiers, les locaux, le matériel et les employés nécessaires à votre projet. Une bonne planification vous aide à éviter les goulots d'étranglement et à travailler efficacement.
3. Qui doit être impliqué?
Le travail créatif nécessite souvent une coopération. Pensez aux personnes et aux experts qui ont besoin de vous dans quelle phase de votre projet. Des fournisseurs de documents, des employés de l'équipe, des propriétaires de galeries, des gestionnaires de relations publiques, des agents, etc. - ils clarifient très tôt qui est impliqué et comment la communication avec toutes les personnes impliquées doit être conçue.
4. Quelles sont les phases de votre projet?
La structure de votre projet est d'une importance essentielle pour le succès. Il est important de définir clairement les phases individuelles qui doivent être terminées afin d'atteindre le résultat souhaité. Lors de la production d'un film, ces phases peuvent inclure l'écriture du script, la collecte de fonds, le tournage, la post-production, le marketing et enfin la première.
En tant que céramistes, les phases pertinentes pourraient être lancer, couper, vitrage, prendre des photos, la photographie et la vente.
Une approche structurée claire en phases permet de garder un œil sur la progression du projet, même si le résultat final est encore loin.
5. Quel est l'objectif souhaité ou le résultat idéal?
La détermination de l'objectif ou le résultat idéal de votre projet sert de guide.
En imaginant à quoi ressemble votre meilleur scénario possible, vous pouvez mesurer votre succès et vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour atteindre cet objectif. Cela peut signifier collecter une certaine somme d'argent, vendre un nombre défini de billets ou recevoir une offre pour obtenir votre émission en tournée.
6. Quel délai votre projet s'affiche-t-il?
La composante temporelle de votre projet est un autre aspect important. Certains projets ont des horaires flexibles sans critères de terminaison clairs, tandis que d'autres dates fixes, comme un festival ou une exposition.
En déterminant un délai, vous pouvez planifier en arrière et vous assurer que toutes les étapes sont effectuées en temps utile. La prise en compte du calendrier vous soutient dans la comptabilité vous-même et votre équipe pour la comptabilité et la définition d'attentes réalistes.
Optimisez votre planification avec un faisceau de temps visuel
Les visualisations garantissent un aperçu de la source d'image: Freepik
Comme nous pouvons le voir maintenant, une planification et une organisation structurées sont essentielles pour les artistes. Étant donné que les artistes sont souvent très visuels, vous pouvez profiter de cette propriété et adapter de manière optimale la gestion de projet.
Quelles sont les méthodes de visualisation de la gestion de projet?
En substance, il existe trois approches de la gestion de projet visuelle qui vous aident avec votre organisation de planification et de travail, surtout si vous avez des employés ou travaillez dans une équipe.
Rays de temps et délais (diagrammes Gantt)
Les délais graphiques sont parfaits si vous voulez savoir quand les phases du projet individuelles commencent idéalement. Dans le même temps, ils ont un aperçu de la durée nécessaire de chaque phase.
Les ressources peuvent être mieux attribuées au moyen des rayons de temps. Les employés importants pour diverses tâches peuvent être clairement attribués et les dépendances entre les périodes clés peuvent être visualisées optiquement.
Les planches Kanban sont excellentes pour comprendre les progrès des tâches du projet. De telles tâches de travail peuvent être différenciées en différentes colonnes telles que "to-do", "dans le traitement" et "fait". Cette procédure permet un aperçu clair de l'état actuel de chaque section de projet.
calendrier
Un calendrier aide à prendre en compte les rendez-vous et les jalons importants. Vous pouvez donc visualiser les événements essentiels, les réunions à venir et les délais urgents dans un cadre clair.
Que fait une application de gestion de projet de soutien?
Quelle que soit la variante du projet, un logiciel de gestion de projet peut être utilisé, ce qui vous rapproche de vos objectifs. De cette façon, tous les participants - du personnel d'équipe normal aux artistes, aux propriétaires de galeries, aux agents, aux gestionnaires et aux concessionnaires artistiques - bénéficient de visualisations gérables et de mesures de planification efficaces.
Astuce: notez qu'un faisceau de temps bien structuré constitue la différence décisive entre le succès et le chaos dans vos projets.
Comment créez-vous un faisceau de temps optique?
Voici les étapes de travail essentielles pour créer un faisceau de temps pour la planification stratégique de projet. En principe, la création d'une chronologie visuellement attrayante borde sur un design artistique habile.
1. Identifier les phases du projet
Filtrez d'abord les principales phases de votre projet. Cela comprend la planification préalable, la conception / le concept, le développement / la production, les révisions / phases de test, la publication / publication / présentation ainsi que les ventes et les suites.
2. Définissez la durée de la phase
Vérifiez soigneusement la durée attendue de chaque phase. Calculez les dépendances entre les différentes tâches.
Par exemple, un achèvement complexe (par exemple, une série de sculptures ou une grande installation) ne peut pas être abordée tant que la conception n'est pas terminée.
3. Créer un faisceau de temps
Avec du papier et du stylo: commencez votre conception avec une feuille de papier ou un tableau blanc. Dessinez une ligne horizontale qui représente le délai de votre projet.
Utilisation des outils informatiques: Alternativement, utilisez un logiciel de gestion de projet spécial ou des outils en ligne pour créer un faisceau de temps numérique. Ces outils utiles offrent souvent des fonctions supplémentaires telles que les calculs automatiques et le codage couleur.
4. Ajouter des jalons
Marquez les jalons pertinents sur votre faisceau de temps. Le début de chaque phase, les dates clés ou l'achèvement des tâches essentielles du projet sont des exemples frappants. Utilisez des couleurs ou des symboles importants dans le but de caractériser différentes phases.
5. Entrez les tâches
Ajoutez des tâches ou des actions individuelles dans la représentation graphique des phases temporaires. Utilisez des descriptions courtes significatives et une date précise.
Connectez les étapes de travail détaillées avec les flèches pour visualiser les dépendances entre les activités individuelles. Un excellent exemple de telles explications des contextes et des priorités est: "Conception terminée" avant que le développement du produit de produit ne commence " .
6. Mettre à jour et partager
Gardez votre faisceau de temps à jour pendant le projet en cours. Si nécessaire, modifiez les rendez-vous si le processus de projet change.
Partagez le faisceau de temps avec votre équipe, directeur, propriétaire ou agent de la galerie afin que toutes les personnes impliquées entretiennent l'aperçu.
Astuce: Calculez qu'un faisceau de temps optimal est flexible. Ajustez-le si les conditions du cadre sont différentes. Utilisez chaque calendrier comme moyen de communication efficace pour votre équipe de travail.
La visualisation comme un outil utile
Un faisceau de temps visuel est un outil efficace pour optimiser la planification de votre projet stratégique.
En utilisant les visualisations des processus temporels pertinents et des étapes pionnières, vous pouvez organiser des projets complexes de la meilleure façon possible. Dans le même temps, ils ont fixé les priorités nécessaires et identifient clairement tout goulot d'étranglement.
Une présentation structurée et gérable assure une communication optimale dans l'équipe et améliore l'efficacité de la mise en œuvre des tâches de travail.
Derniers mots
En optimisant votre activité créative avec une approche stratégique de gestion de projet, il ne s'agit pas seulement de créer des structures administratives. L'utilisation de cadres et d'outils de gestion de projet peut vous soutenir en grande partie dans vos projets créatifs.
Il vous aide à fixer des objectifs clairs, à identifier les ressources nécessaires et à définir un horaire réaliste. La gestion de projet vous permet de restructurer efficacement les aspects administratifs de votre travail en se concentrant toujours sur le fait qu'ils servent leurs objectifs globaux.
De plus, il vous aide à décider quels membres de l'équipe et des partenaires doivent inclure afin de déterminer ensuite les attentes claires ensemble et de respecter le temps de l'énergie et les limites de toutes les personnes impliquées. Alors que vous continuez à créer des œuvres puissantes et inspirantes, vous obtiendrez certainement beaucoup de manière indépendante avec le bon soutien et les bons conseils pour les choses administratives et organisationnelles.
Propriétaire et directeur général de Kunstplaza . Publiciste, rédacteur en chef et blogueur passionné dans le domaine de l'art, du design et de la créativité depuis 2011. Conclusion réussie dans la conception Web dans le cadre d'un diplôme universitaire (2008). Développement supplémentaire des techniques de créativité à travers des cours de dessin gratuit, de peinture d'expression et de théâtre / d'acteur. Connaissance approfondie du marché de l'art à travers de nombreuses années de recherche journalistique et de nombreuses collaborations avec des acteurs / institutions de l'art et de la culture.
Un besoin fondamental pour chaque personne créant artistiquement devrait pouvoir vivre à partir de son art.
Afin de garantir votre propre existence, il est essentiel de gagner de l'argent avec l'art . En fait, contrairement à la perception majoritaire, de nombreux artistes peuvent bien vivre de leur travail créatif ces jours-ci. Néanmoins, une grande majorité de tous les artistes indépendants dépendent de nouvelles sources de revenus (par exemple, donner des cours, un travail de commande, des emplois de temps, etc.).
La reconnaissance en tant qu'artiste n'apporte souvent aucune sécurité financière directe. Par conséquent, les artistes sont souvent des artistes de la vie en même temps.
Cependant, les possibilités de pouvoir vivre sur votre propre art se sont considérablement développées via Internet et les médias sociaux. En tant qu'artiste, cependant, vous devez être polyvalent et flexible pour réussir. Un certain degré de persévérance est également essentiel.
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