La plupart des artistes rêvent de travailler dur et de ciblent leur art et de réussir. Mais de nombreux artistes, en particulier au début de leur carrière, surprennent toujours à quel point un travail non artistique est nécessaire pour soutenir l'art.
En tant que créatif nouvellement formé, il est trop facile de sous-estimer le temps que prendrait l'organisation de la vente de votre propre art, l'emballage et l'expédition des œuvres commandées, la communication avec les studios, les galeries et les acheteurs d'art, le fait de rester informé des délais et de présenter votre page d'accueil , Instagram
Le mythe persiste qu'en tant que personne créative, vous pouvez simplement vous concentrer sur votre art dans votre studio et que tout le reste se produirait automatiquement. Cependant, ce n'est pas le cas. Les artistes doivent être plus que de nombreuses autres professions multitâches, travailler dans des équipes, gérer les ventes et la carrière et également réaliser leur propre doctorat.
Surtout lorsque des délais importants ou des projets importants sont en attente, une coordination efficace avec différentes personnes et des tâches avec différentes délais sont nécessaires. Il peut être écrasant de garder toutes ces choses sous contrôle en même temps. Si le fardeau des tâches administratives nécessaires à la production d'art est trop grande, cela peut conduire à l'épuisement professionnel, à la communication avec des partenaires, des concessionnaires et des clients et réduire la qualité de l'art.
Si vous regardez la production artistique du point de vue de la gestion de projet,les outils de gestion de projet peuvent aider à gérer les tâches administratives et de coordination. Une approche axée sur la gestion de projet peut soutenir pour maintenir un aperçu des responsabilités et renforcer la communication avec les employés et les partenaires.
Cela montre clairement comment chaque mesure individuelle contribue à la réalisation de la vision plus large.
Qu'est-ce que la gestion de projet?
La gestion de projet est une planification systématique, des projets de direction et de contrôle
La gestion de projet est une planification systématique, diriger et contrôler les projets afin d'atteindre les objectifs définis dans les exigences de délai, de ressources et de budget. Les projets sont caractérisés par leur limitation temporelle et un objectif clair.
De nombreux concepts de gestion de projet trouvent leur origine dans le monde des affaires , notamment dans le secteur technologique. Par exemple, un projet technologique peut impliquer le développement d'une nouvelle application ou la refonte d'un site web. Cependant, les artistes peuvent également bénéficier des principes de la gestion de projet .
Même si la carrière d'un artiste ne constitue pas un projet dans son ensemble, des projets spécifiques peuvent être considérés comme tels. Par exemple, la mise en scène d'une pièce de théâtre, la production de produits dérivés pour les marchés de Noël ou la demande de subventions. Diverses méthodes, telles qu'Agile, Kanban et Waterfall, sont utilisées en gestion de projet, mais elles suivent globalement les mêmes étapes.
Ces étapes peuvent être esquissées comme exemple d'un groupe de théâtre gratuit .
1. Initiation
La première étape détermine comment votre projet est conçu. Quels objectifs poursuivez-vous? Quelle est la taille ou la taille? Un groupe de théâtre fictif pourrait utiliser cette étape pour décider si une pièce de théâtre, une lecture pittoresque ou une série de monologues indépendants aimeraient se produire et si cela ne devrait être fait que pour un soir, un nombre limité d'idées ou une série de pièces.
2. Planification
Dans la phase de planification, il est déterminé de savoir comment vous souhaitez atteindre vos objectifs. Dans cette phase, un budget est créé, la bonne équipe est constituée et les risques et défis possibles sont identifiés. Notre échantillon de théâtre utiliserait la phase de planification pour remplir les rôles, pour trouver le réalisateur, pour mettre en scène des aides, choisir un emplacement de performance et discuter des problèmes potentiels.
3. Production / exécution
C'est la partie la plus passionnante ! Durant cette phase, vous mettez en œuvre les actions planifiées. Pour la troupe de théâtre, cela implique des répétitions, des tests techniques et, enfin, la représentation.
4. Surveillance et contrôle
Cette partie de la gestion de projet s'étend sur tout le cycle de vie d'un projet. Ici, vous et votre équipe pouvez vérifier si vous êtes toujours sur la bonne voie et, si nécessaire, vous fixez de nouveaux objectifs. Pour le groupe de théâtre hypothétique, cela pourrait signifier garantir que la structure de la scène, le moment des acteurs et la conception des costumes sont lisses.
Cela pourrait également signifier offrir le soutien de l'équipe pour s'assurer que toutes les ressources sont disponibles et que les difficultés sont surmontées.
5. Achèvement
Tout projet a une fin. Cette phase finale consiste à conclure le projet en beauté et à finaliser les détails. Pour la troupe de théâtre, cela peut impliquer une séance de réflexion avec les acteurs et l'équipe technique pour discuter du projet, une célébration avec la troupe et le règlement de toutes les factures.
Cette structure peut être appliquée à la plupart des domaines artistiques des arts du spectacle et des arts visuels.
Pourquoi la gestion de projet est importante pour tous les artistes
Au premier abord, vous pourriez avoir l'impression que la gestion de projet alourdit votre charge administrative. Ou vous pourriez vous sentir dépassé lorsque vous utilisez le jargon des affaires pour affirmer que votre art est épuisé.
Néanmoins, votre art nécessite en fait certains éléments administratifs. Même l'achat de matériaux et le respect d'un budget auquel vous êtes satisfait font partie du travail administratif. La recherche d'un studio est administrative, tout comme la modification des demandes d'achat.
La bonne vieille industrie papier n'est souvent pas la solution optimale pour votre photo d'organisation de projet par Alex Lion @AlexandRelion, via UNSPLASH
En créant un cadre pour comprendre ces aspects administratifs de votre travail, vous pouvez les décomposer en tâches plus faciles à gérer. N'oubliez pas que répondre à des e-mails ou créer des feuilles de calcul contribue en fin de compte à la réalisation de votre vision créative.
La gestion de projet peut vous aider à définir des attentes et des limites pour soutenir votre équipe et vous-même. En communiquant précisément à votre équipe ce que vous envisagez, son intégration dans le projet global et le moment où certaines étapes doivent être réalisées, elle comprendra mieux vos besoins et pourra planifier ses flux de travail en conséquence.
Une façon de penser basée sur le projet peut vous aider à vous rappeler que le travail administratif peu attrayant n'est qu'une phase du projet et que vous vous enfoncerez bientôt dans un travail créatif.
En prenant soin de l'administration et de la planification à l'avance, vous pouvez mieux canaliser votre énergie créative. "
Premières étapes avec votre gestion de projet: posez-vous ces questions
Premières étapes avec la photo de gestion de projet de firmbee.com @firmbee, via unclash
Afin d'intégrer un concept de cadre pour la gestion de projet dans votre processus créatif, il est conseillé de commencer par les questions clés .
1. Quels sont vos objectifs et vos souhaits?
Pensez spécifiquement à ce que vous voulez réaliser dans les mois ou les années à venir. Souhaitez-vous compléter une série de sculptures, produire un long métrage, compléter votre script ou recevoir un financement pour une pause? Des objectifs clairs vous aident à rester concentré et à travailler motivé.
2. De quelles ressources avez-vous besoin?
Considérez les moyens financiers, les locaux, le matériel et les employés nécessaires à votre projet. Une bonne planification vous aide à éviter les goulots d'étranglement et à travailler efficacement.
3. Qui doit être impliqué?
Le travail créatif nécessite souvent une coopération. Pensez aux personnes et aux experts qui ont besoin de vous dans quelle phase de votre projet. Des fournisseurs de documents, des employés de l'équipe, des propriétaires de galeries, des gestionnaires de relations publiques, des agents, etc. - ils clarifient très tôt qui est impliqué et comment la communication avec toutes les personnes impliquées doit être conçue.
4. Quelles sont les phases de votre projet?
La structure de votre projet est d'une importance essentielle pour le succès. Il est important de définir clairement les phases individuelles qui doivent être terminées afin d'atteindre le résultat souhaité. Lors de la production d'un film, ces phases peuvent inclure l'écriture du script, la collecte de fonds, le tournage, la post-production, le marketing et enfin la première.
En tant que céramistes, les phases pertinentes pourraient être lancer, couper, vitrage, prendre des photos, la photographie et la vente.
Une approche structurée claire en phases permet de garder un œil sur la progression du projet, même si le résultat final est encore loin.
5. Quel est l'objectif souhaité ou le résultat idéal?
La détermination de l'objectif ou le résultat idéal de votre projet sert de guide.
En imaginant à quoi ressemble votre meilleur scénario possible, vous pouvez mesurer votre succès et vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour atteindre cet objectif. Cela peut signifier collecter une certaine somme d'argent, vendre un nombre défini de billets ou recevoir une offre pour obtenir votre émission en tournée.
6. Quel délai votre projet s'affiche-t-il?
La composante temporelle de votre projet est un autre aspect important. Certains projets ont des horaires flexibles sans critères de terminaison clairs, tandis que d'autres dates fixes, comme un festival ou une exposition.
En déterminant un délai, vous pouvez planifier en arrière et vous assurer que toutes les étapes sont effectuées en temps utile. La prise en compte du calendrier vous soutient dans la comptabilité vous-même et votre équipe pour la comptabilité et la définition d'attentes réalistes.
Optimisez votre planification avec un faisceau de temps visuel
Les visualisations garantissent un aperçu de la source d'image: Freepik
Comme nous pouvons le voir maintenant, une planification et une organisation structurées sont essentielles pour les artistes. Étant donné que les artistes sont souvent très visuels, vous pouvez profiter de cette propriété et adapter de manière optimale la gestion de projet.
Quelles sont les méthodes de visualisation de la gestion de projet?
Essentiellement, il existe trois approches de gestion de projet visuelle qui vous aideront dans votre planification et votre organisation du travail, surtout si vous avez des employés ou travaillez en équipe.
Rays de temps et délais (diagrammes Gantt)
Les chronologies graphiques sont idéales pour connaître le moment idéal pour démarrer chaque phase d'un projet. Elles offrent également un aperçu de la durée requise pour chaque phase.
Les échéanciers facilitent l'allocation des ressources. Les employés clés peuvent être affectés à différentes tâches de manière claire et concise, et les dépendances entre les périodes clés sont clairement visualisées.
Les planches Kanban sont excellentes pour comprendre les progrès des tâches du projet. De telles tâches de travail peuvent être différenciées en différentes colonnes telles que "to-do", "dans le traitement" et "fait". Cette procédure permet un aperçu clair de l'état actuel de chaque section de projet.
calendrier
Un calendrier aide à prendre en compte les rendez-vous et les jalons importants. Vous pouvez donc visualiser les événements essentiels, les réunions à venir et les délais urgents dans un cadre clair.
Que fait une application de gestion de projet de soutien?
Quel que soit le type de projet, un logiciel de gestion de projet peut vous aider à atteindre vos objectifs. Ainsi, tous les acteurs impliqués – des membres réguliers de l'équipe aux artistes, galeristes, agents, managers et marchands d'art – bénéficient de visualisations claires et d'une planification efficace.
Astuce: notez qu'un faisceau de temps bien structuré constitue la différence décisive entre le succès et le chaos dans vos projets.
Comment créez-vous un faisceau de temps optique?
Voici les étapes de travail essentielles pour créer un faisceau de temps pour la planification stratégique de projet. En principe, la création d'une chronologie visuellement attrayante borde sur un design artistique habile.
1. Identifier les phases du projet
Filtrez d'abord les principales phases de votre projet. Cela comprend la planification préalable, la conception / le concept, le développement / la production, les révisions / phases de test, la publication / publication / présentation ainsi que les ventes et les suites.
2. Définissez la durée de la phase
Vérifiez soigneusement la durée attendue de chaque phase. Calculez les dépendances entre les différentes tâches.
Par exemple, un achèvement complexe (par exemple, une série de sculptures ou une grande installation) ne peut pas être abordée tant que la conception n'est pas terminée.
3. Créer un faisceau de temps
Avec du papier et du stylo: commencez votre conception avec une feuille de papier ou un tableau blanc. Dessinez une ligne horizontale qui représente le délai de votre projet.
Utilisation des outils informatiques: Alternativement, utilisez un logiciel de gestion de projet spécial ou des outils en ligne pour créer un faisceau de temps numérique. Ces outils utiles offrent souvent des fonctions supplémentaires telles que les calculs automatiques et le codage couleur.
4. Ajouter des jalons
Marquez les jalons pertinents sur votre faisceau de temps. Le début de chaque phase, les dates clés ou l'achèvement des tâches essentielles du projet sont des exemples frappants. Utilisez des couleurs ou des symboles importants dans le but de caractériser différentes phases.
5. Entrez les tâches
Ajoutez des tâches ou des actions individuelles dans la représentation graphique des phases temporaires. Utilisez des descriptions courtes significatives et une date précise.
Connectez les étapes de travail détaillées avec les flèches pour visualiser les dépendances entre les activités individuelles. Un excellent exemple de telles explications des contextes et des priorités est: "Conception terminée" avant que le développement du produit de produit ne commence " .
6. Mettre à jour et partager
Gardez votre faisceau de temps à jour pendant le projet en cours. Si nécessaire, modifiez les rendez-vous si le processus de projet change.
Partagez le faisceau de temps avec votre équipe, directeur, propriétaire ou agent de la galerie afin que toutes les personnes impliquées entretiennent l'aperçu.
Astuce: Calculez qu'un faisceau de temps optimal est flexible. Ajustez-le si les conditions du cadre sont différentes. Utilisez chaque calendrier comme moyen de communication efficace pour votre équipe de travail.
La visualisation comme un outil utile
Un faisceau de temps visuel est un outil efficace pour optimiser la planification de votre projet stratégique.
En utilisant les visualisations des processus temporels pertinents et des étapes pionnières, vous pouvez organiser des projets complexes de la meilleure façon possible. Dans le même temps, ils ont fixé les priorités nécessaires et identifient clairement tout goulot d'étranglement.
Une présentation structurée et gérable assure une communication optimale dans l'équipe et améliore l'efficacité de la mise en œuvre des tâches de travail.
Derniers mots
Optimiser votre travail créatif grâce à une approche stratégique de gestion de projet ne se limite pas à la création de structures administratives. L'application de cadres et d'outils de gestion de projet peut considérablement soutenir vos efforts créatifs.
Il vous aide à fixer des objectifs clairs, à identifier les ressources nécessaires et à définir un horaire réaliste. La gestion de projet vous permet de restructurer efficacement les aspects administratifs de votre travail en se concentrant toujours sur le fait qu'ils servent leurs objectifs globaux.
Cela vous aide également à choisir les membres de l'équipe et les partenaires à impliquer, à définir ensemble des attentes claires et à respecter le temps, l'énergie et les limites de chacun. Tout en continuant à produire un travail percutant et inspirant, avec un soutien et des conseils appropriés sur les questions administratives et organisationnelles, vous serez certainement capable de gérer beaucoup de choses seul.
Propriétaire et directeur général de Kunstplaza. Publiciste, rédacteur et blogueur passionné par l'art, le design et la créativité depuis 2011. Diplômé en web design dans le cadre d'un cursus universitaire (2008), il a perfectionné ses techniques créatives grâce à des cours de dessin à main levée, de peinture expressive et de théâtre. Il a acquis une connaissance approfondie du marché de l'art grâce à des années de recherche journalistique et à de nombreuses collaborations avec des acteurs et des institutions du secteur artistique et culturel.
Un besoin fondamental pour chaque personne créant artistiquement devrait pouvoir vivre à partir de son art.
Afin de garantir votre propre existence, il est essentiel de gagner de l'argent avec l'art . En fait, contrairement à la perception majoritaire, de nombreux artistes peuvent bien vivre de leur travail créatif ces jours-ci. Néanmoins, une grande majorité de tous les artistes indépendants dépendent de nouvelles sources de revenus (par exemple, donner des cours, un travail de commande, des emplois de temps, etc.).
La reconnaissance en tant qu'artiste n'apporte souvent aucune sécurité financière directe. Par conséquent, les artistes sont souvent des artistes de la vie en même temps.
Cependant, les possibilités de pouvoir vivre sur votre propre art se sont considérablement développées via Internet et les médias sociaux. En tant qu'artiste, cependant, vous devez être polyvalent et flexible pour réussir. Un certain degré de persévérance est également essentiel.
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