Archiver vos œuvres d'art numériques en toute sécurité – Comment protéger vos créations dans le cloud

L'art a considérablement évolué au fil des ans, et le monde numérique a fondamentalement modifié la façon dont les gens interagissent avec lui, le créent et le perçoivent.

La conservation des peintures, dessins et sculptures exposés dans les musées diffère considérablement de celle de l'art numérique. L' essor de ce dernier a libéré une vague de créativité qui a suscité l'intérêt des artistes, des collectionneurs et du grand public. Face à la création constante de chefs-d'œuvre numériques, il devient primordial d'apprendre à les préserver.

De plus en plus d'artistes s'intéressent aux possibilités de l'art numérique, expérimentent ce médium et en explorent les multiples facettes. Galeries, institutions artistiques et musées s'ouvrent de plus en plus à l'art numérique. Les industries des médias, du cinéma, de l'animation et du jeu vidéo sont en passe de toucher un large public dans ce domaine.

L'art numérique diffère considérablement de l'art traditionnel. Il ne s'agit pas de toiles physiques que vous avez sous les yeux. Il existe plutôt dans l'espace virtuel, sur des ordinateurs, dans le cloud et sur internet. En tant qu'artiste numérique, vous ne devez pas négliger le risque de perdre vos œuvres. Pour éviter cela, vous avez besoin d'une méthode d'archivage fiable. À l'instar des techniques d'archivage physique pour l'art traditionnel, l'archivage numérique consiste à stocker et organiser vos œuvres.

Archiver vos œuvres numériques les protège et les rend accessibles à vous comme aux acheteurs potentiels. Cet article explore l'importance de l'archivage des œuvres numériques. Nous verrons comment les préparer et quels outils sont disponibles.

De plus, nous vous fournirons un guide étape par étape sur la façon d'archiver vos œuvres d'art numériques .

L'importance de l'archivage de l'art numérique

Tout comme les œuvres d'art physiques peuvent être volées dans les musées, l'art numérique risque également de disparaître s'il n'est pas correctement archivé. Voici quelques raisons pour lesquelles l'archivage de l'art numérique est important :

• Préserver le patrimoine culturel : l’art numérique fait désormais partie intégrante de notre culture et de notre histoire. À l’instar des tableaux anciens, l’art numérique doit lui aussi être préservé pour les générations futures.
• Préserver le patrimoine artistique : En tant qu’artiste numérique, vous investissez, comme tous les autres artistes, une grande passion dans votre travail. Un archivage soigné garantit que vos réalisations ne tombent pas dans l’oubli.
• Documenter le développement créatif : l’archivage de l’art numérique permet de retracer l’évolution des styles et des techniques artistiques au fil du temps. Ainsi, les jeunes artistes peuvent trouver l’inspiration et découvrir des idées intéressantes grâce à votre site web portfolio et autres plateformes publiques. Parallèlement, les critiques et les historiens de l’art peuvent analyser les œuvres numériques anciennes.
• Protection contre la perte de données : l’archivage joue un rôle essentiel, car les œuvres numériques peuvent facilement être perdues en raison de formats obsolètes, de la corruption de fichiers et d’autres difficultés techniques.

Problèmes typiques pouvant survenir en cas d'archivage inadéquat

• Difficultés de vente et d'échange : Les artistes peuvent avoir des difficultés à prouver l'authenticité de leurs œuvres s'ils ne les archivent pas correctement. Cela peut entraîner une perte de confiance du marché et potentiellement impacter négativement la valeur de leurs œuvres.
• Litiges juridiques : Sans un archivage adéquat des œuvres d’art numériques, les artistes pourraient être confrontés à des problèmes de droits d’auteur, car l’identification du propriétaire original d’une œuvre numérique devient beaucoup plus complexe.
• Perte du patrimoine artistique : Imaginez qu’une personne crée un chef-d’œuvre numérique qui incarne son patrimoine culturel, mais qu’elle omette de l’archiver correctement. Les générations futures ne pourraient alors plus apprécier cette contribution culturelle.

Guide : Comment préparer vos œuvres d'art numériques pour l'archivage

Passons en revue quelques conseils éprouvés qui vous aideront à organiser vos œuvres numériques de manière efficace et structurée.

Organisation des fichiers

La première étape pour organiser efficacement vos œuvres numériques consiste à créer dossier principal archive numérique , facilitant ainsi le suivi de votre collection. Au lieu de naviguer parmi une multitude de fichiers désorganisés, tout est regroupé au même endroit : une mesure simple, mais incroyablement efficace.

Une fois ce dossier principal créé, vous devez organiser vos œuvres dans des sous-dossiers . Ces sous-dossiers peuvent être nommés selon différents critères, tels que la catégorie de vos œuvres (par exemple, illustration, photographie, peinture numérique), leur date de création ou des thèmes spécifiques.

En procédant de manière systématique, vous pourrez localiser rapidement des œuvres d'art numériques spécifiques – un avantage inestimable lorsque vous travaillez avec une collection en pleine expansion.

Nommer les fichiers de manière cohérente

Un autre aspect essentiel est la cohérence du nommage des fichiers . Cela peut paraître un détail, mais en réalité, c'est souvent tout le contraire. Des noms de fichiers descriptifs et concis permettent non seulement d'identifier rapidement le contenu, mais aussi d'aider les personnes qui souhaitent accéder à votre travail. Évitez donc les noms génériques comme « Image1 » ou « ProjetA », car ils ne donnent que peu d'informations sur le travail et prêtent à confusion.

Une approche pratique consiste à attribuer un titre ou, à défaut, à utiliser le nom du projet ou du client. De plus, les œuvres doivent être numérotées. Cette stratégie de dénomination claire simplifiera considérablement vos recherches ultérieures et vous permettra de toujours garder une vue d'ensemble.

De plus, il peut être extrêmement utile d'inclure la date de création directement dans le nom du fichier , par exemple en ajoutant le format « mois-année » au début ou à la fin du nom. Ainsi, vous accédez immédiatement à la chronologie de votre travail créatif et pouvez rapidement retrouver vos projets antérieurs. Autre conseil utile : numérotez vos fichiers de façon séquentielle , surtout si vous avez créé plusieurs versions similaires d'une même œuvre numérique. Cela évite toute confusion et garantit que chaque version reste clairement identifiable.

En suivant ces conseils de base pour organiser et nommer vos œuvres numériques, vous structurerez votre processus créatif et poserez les bases d'un archivage durable de vos créations artistiques uniques. Prenez le temps de réaliser cette tâche d'organisation essentielle : vous vous en féliciterez plus tard !

Métadonnées et informations sur les fichiers

Essayez d'intégrer des métadonnées à vos formats d'art numérique. La plupart des photographes connaissent probablement déjà cette astuce.

Les métadonnées jouent un rôle crucial dans la protection des représentations numériques de vos œuvres originales contre toute utilisation abusive ou toute interprétation erronée. De plus, elles facilitent considérablement la recherche d'images en ligne et améliorent leur visibilité par rapport aux images sans métadonnées.

Les métadonnées peuvent se définir simplement comme des « données sur les données » . En intégrant des métadonnées à vos images, des informations essentielles sont directement intégrées à l’image numérique, notamment :

• Avis de droit d'auteur
• Informations sur les créateurs / auteurs
• Date de création
• Lieu(x)
• titre
• Descriptions

L'intégration de ces informations dans les images d'archives est une pratique éprouvée , utilisée par les conservateurs, les archivistes et autres professionnels des musées et du monde de l'art. Ce processus simple renforce la sécurité de vos données et de votre propriété intellectuelle, et constitue un aspect essentiel du catalogage de votre collection d'art.

Louvre en est un exemple frappant . Dès 2017, le musée parisien avait numérisé et catalogué plus de 400 000 œuvres d’art, les rendant accessibles en ligne. Toutefois, cette transformation numérique était déjà au cœur du développement muséal les années précédentes. Ainsi, en 2017 Metropolitan Museum of Art Creative Commons . En 2019, le Cleveland Museum of Art sa propre plateforme d’accès libre. Celle-ci permettait non seulement d’accéder aux images de sa collection, mais offrait également une multitude de métadonnées pour chaque œuvre.

Bien qu'une approche à si grande échelle soit certainement excessive pour les artistes individuels, il convient néanmoins d'en adopter les principes de base

Lorsque vous commencez à ajouter des métadonnées à vos images, il est conseillé de consigner les informations saisies dans un petit document afin de garantir la cohérence de vos données.

« Les informations que nous incluons dans les métadonnées comprennent l'artiste et ses coordonnées, la date, le support utilisé, les dimensions, l'état de l'œuvre, les enseignants et le cours (si elle a été créée dans le cadre d'un cours), le nom de l'exposition, les prix, le lieu actuel, la mention de droit d'auteur et les informations relatives à l'utilisation. »

TJ Hilton a expliqué cela dans une interview avec le service d'archivage Artwork Archive .

Étapes simples pour ajouter des métadonnées à vos images

Voici comment ajouter des métadonnées sur votre PC :

1. Faites un clic droit sur l'image et sélectionnez « Propriétés ».
2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous avez la possibilité de modifier le nom du fichier, d'ajouter des balises, d'écrire une description, et bien plus encore.

Voici comment ajouter des métadonnées sur votre Mac :

1. Ouvrez l'application Photos et double-cliquez sur une image pour l'afficher. Cliquez sur le bouton Info dans la barre supérieure (ou utilisez le raccourci clavier Commande + I).
2. Vous avez maintenant la possibilité de modifier les informations suivantes.
   1. Titre . Astuce : Pour ajouter rapidement des titres à vos photos directement dans la fenêtre principale de Photos, accédez à Affichage > Métadonnées > Titre, cliquez sur le champ qui apparaît lorsque vous le survolez, puis saisissez le nom souhaité.
   2. Sous-titres
   3. Mots clés . Il est conseillé d'utiliser les mêmes mots clés pour vos images, car cela contribue à la cohérence de vos données.
   4. Localisation . Pour modifier votre localisation, recherchez un autre lieu ou déplacez un repère sur la carte. Veuillez noter que vous ne pouvez pas définir de localisation si votre ordinateur n'est pas connecté à Internet.

des métadonnées à l'aide de Photoshop :

1. Pour enregistrer une image dans Photoshop, ouvrez le « Fichier » , puis sélectionnez « Informations sur le fichier » dans le menu déroulant. Renseignez un ou plusieurs champs, par exemple le titre, l’auteur, une description et les informations relatives au droit d’auteur.
2. Préservez votre emploi.
3. Pour garantir la conservation de vos métadonnées, ne sélectionnez pas l' « Enregistrer pour le Web » : cette option supprimerait les métadonnées de l'image afin de réduire la taille du fichier. Photoshop utilise la plateforme de métadonnées extensibles (XMP) pour intégrer les métadonnées aux fichiers. XMP est une technologie d'étiquetage des fichiers qui vous permet d'insérer des métadonnées directement dans les fichiers lors de la création de contenu.

Sauvegarde et archivage

Une fois les préparatifs terminés, vous êtes prêt à sauvegarder et archiver . Bien sûr, vous pouvez toujours utiliser des disques durs externes ou des supports de stockage physiques similaires, comme auparavant. Le problème est que vous vous exposez alors à des dommages physiques ou au vol. Dans ce cas, les données, et donc vos œuvres numériques, seraient perdues. Une option plus moderne et plus sûre consiste à utiliser un service d'archivage professionnel ou un stockage en nuage .

Certains préfèrent utiliser plusieurs périphériques ou services de stockage pour leurs sauvegardes, tandis que d'autres les services cloud comme mesure de sécurité supplémentaire en complément de leurs supports de stockage locaux. De nombreux fournisseurs proposent désormais des sauvegardes pratiques et automatiques de votre ordinateur et de vos disques connectés vers le cloud, simplifiant ainsi le processus et garantissant la sécurité de vos données.

Sélection de solutions cloud et d'archivage adaptées

De nombreux logiciels et services cloud pour aider les artistes numériques à structurer et stocker leurs œuvres. Pour une protection optimale, nous recommandons de sauvegarder vos créations à au moins deux endroits, dont un service cloud.

Examinons de plus près certaines des options les plus connues :

Google Photos

Google Photos est un outil d'archivage efficace et largement utilisé, particulièrement adapté aux artistes numériques débutants disposant d'un budget limité. Il propose une version gratuite, et vous pouvez passer à une version payante lorsque votre espace de stockage est insuffisant.

Avantages :

• Partager des œuvres d'art numériques via des liens est simple
• Vos œuvres numériques sont automatiquement sauvegardées depuis les appareils connectés
• La reconnaissance d'images permet d'identifier les objets sur les photos pour une meilleure organisation des collections

Inconvénients :

• Les fonctions organisationnelles sont plus limitées
• Les photos sont souvent compressées pour économiser de l'espace de stockage

Espace de travail Google

Google Workspace , anciennement G Suite, est une suite complète d'outils de productivité et de collaboration en nuage développée par Google. Elle comprend divers services tels que Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides et Google Meet, entre autres. La plupart des artistes possédant déjà un compte Google, il est facile de le mettre à niveau vers Google Workspace pour accéder à Google Drive et Google Vault

Avantages :

• L'enregistrement et le partage d'œuvres d'art numériques via des liens fonctionnent de manière fluide et efficace
• Vos œuvres numériques sont automatiquement sauvegardées depuis les appareils connectés
• La structure en dossiers et sous-dossiers permet un archivage organisé
• Google Workspace s'appuie sur des normes de sécurité élevées, notamment l'authentification à deux facteurs et des technologies de chiffrement avancées
• Google Keep est excellent pour noter des idées, des inspirations ou des listes de tâches qui peuvent s'avérer importantes pendant le processus créatif.
• Recherche basée sur l'IA pour une récupération rapide

Inconvénients :

• Les problèmes Confidentialité Et Cookies ne peuvent être totalement éliminés

Dropbox

Dropbox est un service basé sur le cloud qui vous permet d'héberger et de partager des fichiers, vous permettant ainsi de stocker vos données sur différents appareils.

Avantages :

• Grande flexibilité en matière de stockage de fichiers.
• Les artistes numériques ont la possibilité de collaborer et de partager facilement leurs œuvres dans des dossiers protégés.

Inconvénients:

• L'espace de stockage disponible dans la version gratuite est limité.
• Les fonctions d'archivage peuvent être limitées pour les utilisateurs plus expérimentés.

Adobe Lightroom

Adobe Lightroom offre des fonctionnalités exceptionnelles pour la catégorisation des œuvres d'art numériques, ce qui permet de trouver facilement exactement ce dont vous avez besoin.

Avantages :

• Support des métadonnées
• Pour une meilleure organisation, vous avez la possibilité d'étiqueter vos photos
• Grâce à l'édition non destructive, vous pouvez effectuer des ajustements sans affecter l'image originale
• Une entreprise jouissant d'une excellente réputation, vous n'avez donc pas à vous soucier d'une éventuelle insolvabilité ou de problèmes Confidentialité Et Cookies

Inconvénients :

• Un abonnement est requis
• La courbe d'apprentissage peut être quelque peu difficile

Solution de portefeuille FORMAT

Grâce à la solution portfolio du créateur de sites web FORMAT, vous pouvez facilement archiver vos œuvres et les présenter dans des galeries en ligne, leur permettant ainsi d'être vues par le monde entier. C'est la solution idéale pour les artistes numériques, qu'ils soient débutants ou confirmés, qui souhaitent se faire une place dans le secteur.

Avantages :

• Les artistes ont la possibilité de personnaliser leur portfolio afin de refléter leur image de marque et leur style uniques.
• En plus du stockage d'œuvres d'art numériques, vous bénéficiez de l'hébergement vidéo et d'une plateforme de vente.
• Il s'agit d'une solution marketing complète qui vous aide à développer votre marque.

Inconvénients :

• Pour les artistes qui recherchent exclusivement des alternatives gratuites, cela pourrait s'avérer peu attrayant en raison des coûts d'abonnement plus élevés.

Archives d'œuvres d'art

Artwork Archive est une plateforme cloud conçue pour aider les artistes à organiser, gérer et promouvoir leurs œuvres. Ses services visent à offrir aux artistes, aux galeries et aux collectionneurs une solution fiable et efficace pour la gestion de leurs collections.

Avantages :

• Artwork Archive offre aux artistes un moyen sûr et fiable de stocker leurs œuvres numériques dans le cloud.
• Les sauvegardes automatiques permettent aux artistes d'avoir l'assurance que leurs données sont régulièrement sauvegardées sans qu'ils aient à intervenir activement.
• La plateforme permet aux artistes de stocker des métadonnées détaillées pour chacune de leurs œuvres.
• Aide les artistes à planifier et à gérer leurs expositions.
• L'intégration web avec votre propre page d'accueil est possible.
• Gestion intégrée des clients et des accès.

Inconvénients :

• Les deux premiers forfaits sont limités respectivement à 100 et 500 œuvres. Pour en inclure davantage, le forfait Master est requis à 28 $ par mois.
• Pas de version en allemand (uniquement en anglais).

Outil de galerie

GalleryTool également une solution logicielle conçue, selon son fournisseur, pour aider les artistes, les galeries et les collectionneurs d'art à gérer leurs œuvres. Ses principales fonctions comprennent l'archivage, l'organisation et la présentation des œuvres dans un environnement numérique.

Avantages :

• Artwork Archive offre aux artistes un moyen sûr et fiable de stocker leurs œuvres numériques dans le cloud.
• La plateforme effectue des sauvegardes régulières afin d'éviter toute perte de données.
• Enregistrement détaillé des œuvres : les artistes peuvent saisir des informations complètes sur chacune de leurs œuvres, telles que le titre, la date de création, le support, les dimensions, le prix et une description.
• La plateforme permet la création de catalogues numériques au design professionnel, utilisables pour présenter les œuvres.
• Suivi des ventes.
• Gestion des clients et des contactez-nouss.

Inconvénients :

• GalleryTool est disponible par abonnement mensuel ou annuel, ce qui peut représenter un obstacle financier, notamment pour les artistes en début de carrière.
• La multitude de fonctionnalités peut être déconcertante au premier abord, surtout pour les artistes n'ayant aucune expérience préalable des outils de gestion numérique.
• Pas de version en allemand (uniquement en anglais).

Comment protéger vos œuvres dans le cloud

Stocker des œuvres d'art dans le cloud comporte aussi des risques, car le nombre de cyberattaques atteint actuellement des sommets. Nous allons vous expliquer comment protéger vos œuvres sans problème. Quelques conseils simples vous permettront d'utiliser tous les services cloud et en ligne en toute sérénité.

Les cyberattaques touchent les entreprises de tous types

L'utilisation des services cloud implique une dépendance vis-à-vis des offres d'entreprises de plus en plus confrontées à des cyberattaques. Rien qu'en Allemagne, les dommages totaux ont atteint l'an dernier le montant astronomique de 267 milliards d'euros , un record. Cette tendance se poursuit à l'échelle internationale, et rares sont les entreprises à l'abri.

Le vol de données, l'espionnage ou le sabotage sont autant de raisons qui poussent les attaquants à cibler les entreprises. Cependant, le monde de l'art redoute particulièrement les rançongiciels , utilisés par les criminels pour chiffrer les contenus numériques et les rendre illisibles. Ils exigent ensuite une rançon importante pour les déchiffrer.

Ce type d'attaque peut entraîner une perte de données

Bien que les pirates informatiques et les fraudeurs disposent d'un nombre quasi illimité de méthodes de cyberattaque, certaines sont devenues particulièrement populaires, notamment en raison de leur taux de réussite relativement élevé. Il convient donc de ne pas sous-estimer les cybermenaces suivantes au quotidien.

• Hameçonnage : des messages contenant des informations fausses ou trompeuses sont envoyés, par exemple dans le but d’attirer les victimes vers un site web malveillant. Toute personne qui y saisit ses données les transmet directement aux fraudeurs.
• Logiciels malveillants : Les virus et les vers sont des exemples classiques de logiciels malveillants. Ils endommagent les fichiers ou attaquent le système. Les enregistreurs de frappe (keyloggers), qui enregistrent toutes les frappes au clavier et les envoient aux attaquants via Internet, sont également répandus.
• Ransomware : Avec les nouvelles possibilités de transferts d’argent anonymes via Bitcoin et autres cryptomonnaies, les ransomwares représentent désormais un défi majeur. Les attaquants injectent un logiciel qui chiffre toutes les données et exigent ensuite une rançon pour les déchiffrer.
• Attaque par force brute : les attaquants utilisent un programme informatique pour tester des combinaisons courantes de comptes et de mots de passe jusqu’à trouver la bonne. Les mots de passe faibles sont particulièrement rapides et faciles à pirater.

Les mots de passe forts sont une exigence essentielle

Malgré la multiplication des menaces, protéger ses œuvres d'art reste relativement simple. Les pirates ciblent systématiquement les victimes les plus vulnérables, qu'il s'agisse d'entreprises ou de particuliers. Cela est particulièrement vrai lors du choix d'un mot de passe.

Nombreux sont les utilisateurs qui négligent les mots de passe robustes malgré les risques croissants

La plupart des attaques réussies sont dues à des mots de passe faibles. Bien que la situation générale se soit considérablement améliorée ces dernières années, les entreprises et les services exigeant des mots de passe plus longs et plus complexes, de nombreux utilisateurs (artistes ou collectionneurs confondus) tentent encore de contourner ces exigences pourtant judicieuses.

La différence entre un mot de passe faible et un mot de passe fort est flagrante. Lors d'un test, l'IA PassGAN à déchiffrer la quasi-totalité des mots de passe courts (moins de 7 caractères) en quelques minutes. En revanche, il lui faudrait environ 1 000 ans pour déchiffrer un mot de passe de 13 caractères ne contenant qu'une seule majuscule !

Tous les mots de passe doivent être longs, complexes et uniques

Mais qu'est-ce qui constitue un mot de passe robuste ? Le critère le plus important est sa longueur : de nombreux services exigent au moins 8 caractères, mais la tendance est aux mots de passe encore plus longs. En effet, chaque caractère supplémentaire accroît rapidement la complexité, le nombre de combinaisons possibles augmentant de façon exponentielle.

D'autres éléments importants incluent les chiffres et les caractères spéciaux, ainsi que les lettres minuscules et majuscules. Idéalement, il faut éviter complètement les mots courants et les suites de chiffres. Par conséquent, le mot de passe idéal est une combinaison totalement aléatoire et arbitraire de caractères différents, qui déjoue même les IA les plus modernes.

Un gestionnaire de mots de passe peut vous aider dans la gestion quotidienne de vos mots de passe

Malheureusement, créer un mot de passe complexe pour chaque service et s'en souvenir n'est pas chose aisée. C'est là qu'intervient un gestionnaire de mots de passe . Cet outil pratique génère des mots de passe aléatoires et robustes en un clic et les enregistre dans un coffre-fort numérique chiffré.

Lors de la connexion à un compte, le gestionnaire de mots de passe accède aux mots de passe enregistrés et les fournit automatiquement. Cela simplifie l'utilisation quotidienne et renforce considérablement la sécurité. Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile pour les artistes qui utilisent simultanément plusieurs services cloud (Adobe, iCloud ou Dropbox, par exemple).

Conseils plus importants pour une meilleure protection en ligne

Des mots de passe robustes permettent de minimiser de nombreux risques. Mais il existe d'autres conseils : il est impératif de maintenir tous les systèmes à jour afin de corriger rapidement les failles de sécurité connues. Cette mise à jour automatique, désormais intégrée aux systèmes d'exploitation et aux programmes, ne nécessite pas de intervention manuelle.

Autre conseil : utilisez l’authentification à deux facteurs . Cela signifie que chaque connexion doit être confirmée sur un autre appareil avant que le système n’autorise l’accès. Ce système est courant pour les services bancaires et de paiement en ligne, mais cette fonctionnalité est désormais proposée par presque toutes les entreprises réputées.

Enfin, méfiez-vous toujours des messages provenant d'expéditeurs inconnus et au contenu douteux. Il pourrait s'agir d'une tentative d'hameçonnage. Il est préférable de vous familiariser au préalable avec les arnaques courantes afin de protéger vos comptes et vos données numériques en ligne.

Instructions étape par étape pour l'archivage d'œuvres d'art numériques

Maintenant que nous avons abordé tous les aspects importants de la sauvegarde et de l'archivage de vos œuvres, vous pouvez commencer. Vous souhaitez simplifier le processus d'archivage de vos créations numériques ? Voici un guide détaillé, étape par étape :

01 Organisation et étiquetage

La première étape pour archiver vos œuvres numériques consiste à créer une structure de dossiers logique pour tous vos fichiers. Cela implique de trier vos créations par catégories ou thèmes. Veillez à nommer vos fichiers avec des informations utiles qui faciliteront leur recherche.

Si l'ajout de métadonnées facilite le tri, vous devriez inclure des informations sur l'artiste, les détails relatifs aux droits d'auteur et les mots-clés pertinents.

02 Nettoyage numérique

Dans le cadre du nettoyage numérique, vous supprimez les anciens fichiers devenus inutiles. Il est également important, à ce stade, de préserver l'intégrité de vos créations numériques en utilisant des techniques d'édition qui ne compromettent pas les fichiers originaux. Comme toujours, effectuez plusieurs sauvegardes afin d'éviter toute perte de données.

03 Sélection du format de fichier

Choisir le bon format d'archivage garantit la conservation de vos fichiers dans une qualité optimale, sans artefacts de compression. Les formats sans perte comme PNG et TIFF sont idéaux pour l'archivage, tandis que les formats avec perte comme JPEG conviennent parfaitement au partage de votre travail.

Si vous souhaitez enregistrer les métadonnées avec vos œuvres, le format Photoshop XMP mentionné ci-dessus est recommandé.

04 Sélection de la mémoire

Choisir la bonne méthode de stockage pour archiver vos œuvres numériques est essentiel. Privilégiez les fournisseurs de stockage cloud réputés (voir la liste ci-dessus) qui appliquent des mesures de sécurité strictes afin de garantir la protection de vos fichiers. Pour une sécurité renforcée, envisagez également l'achat de disques durs externes pour créer une copie hors ligne de vos fichiers.

Plus vous avez de copies de vos fichiers, mieux vous êtes protégé contre la perte de données. Il est conseillé de toujours sauvegarder votre travail à au moins deux endroits différents au cas où l'un d'eux tomberait en panne ou serait corrompu.

05 Entretien régulier

L'archivage doit être effectué régulièrement. Pensez à programmer des rappels dans votre calendrier pour vous souvenir de sauvegarder et d'archiver vos fichiers. Surveillez également l'espace de stockage nécessaire afin de prévoir suffisamment de place pour vos futurs archivages. Transférez régulièrement vos données sur de nouveaux supports de stockage pour éviter toute perte de données due à l'obsolescence technologique.

06 Priorisation des tâches

Lors de l'archivage d'œuvres numériques, il peut être judicieux de les organiser selon leur pertinence ou leur popularité. Par exemple, on accordera sans doute plus d'importance à une œuvre numérique qui a nécessité deux mois de travail qu'à une autre qui n'a pris que deux jours.

07 Examen des archives

Il est conseillé de vérifier régulièrement les fichiers de vos archives afin de s'assurer de leur accessibilité et de leur bon fonctionnement. Cette vérification peut être effectuée dans le cadre de votre maintenance régulière ou séparément.

08 Mise à jour du processus d'archivage

Les progrès technologiques peuvent influencer nos méthodes d'archivage au fil du temps. Le stockage en nuage n'a pas toujours existé ; lors de son apparition, il a offert une solution efficace pour archiver des fichiers et des œuvres d'art à l'échelle mondiale.

09 Sauvegardes physiques

Pour les artistes dont les œuvres sont imprimables, il est conseillé de réaliser des tirages de qualité archivistique de leurs pièces les plus précieuses et de mettre en place un système d'archivage physique. Si un dessin était destiné à un magazine, une affiche, un livre ou tout autre support imprimé, il convient d'en faire une copie, de photographier l'original et de le conserver dans vos archives. Bien que les sauvegardes numériques soient aujourd'hui extrêmement importantes et fiables, l'évolution technologique future reste incertaine.