Archive Digital Art en toute sécurité - c'est ainsi que vous protégez vos œuvres dans le cloud

L'art a beaucoup changé au fil des ans, et le monde numérique a fondamentalement changé la façon dont les gens y gèrent, le créent et le perçoivent.

La préservation des peintures, dessins et sculptures exposés dans les musées est très différente de celle de l'art numérique. Avec l' essor de l'art numérique, un élan créatif a éveillé l'intérêt des artistes, des collectionneurs et du grand public. Alors que les artistes continuent de créer des chefs-d'œuvre numériques, apprendre à les préserver devient de plus en plus important.

De plus en plus d'artistes explorent les possibilités de l'art numérique, commencent à expérimenter ce médium et à explorer ses multiples facettes. Les galeries, les institutions artistiques et même les musées adoptent de plus en plus l'art numérique. Les industries des médias, du cinéma, de l'animation et du jeu vidéo sont en bonne voie pour toucher un large public dans ce domaine.

L'art numérique diffère considérablement de l'art classique. Il ne se compose pas d'écrans physiques qui sont juste devant eux. Au lieu de cela, il existe dans l'espace virtuel sur les ordinateurs, dans le cloud et sur Internet. En tant qu'artiste numérique, vous ne devez pas ignorer les risques d'une perte possible de vos œuvres d'art. Pour vous assurer que votre travail numérique n'est pas perdu, vous avez besoin d'une méthode d'archivage fiable. Semblable aux techniques d'archivage physique pour l'art traditionnel, l'archivage numérique fait référence au stockage et à l'organisation de vos œuvres.

En archivant leurs œuvres d'art numériques, ils restent en sécurité, protégés et accessibles à eux et à eux et aux acheteurs potentiels. Dans cet article, nous examinerons de plus près l'importance de l'archivage de l'art numérique. Nous examinons comment vous pouvez préparer vos œuvres numériques pour l'archivage et quels outils d'archivage sont actuellement disponibles sur le marché.

De plus, nous vous donnerons des instructions étape par étape pour l'archivage de votre art numérique .

Signification de l'archivage de l'art numérique

Semblable à la façon dont les objets physiques de l'art peuvent être volés dans les musées, il existe également un risque qu'il soit perdu s'il n'est pas correctement archivé. Voici quelques raisons pour lesquelles l'archivage de l'art numérique est important:

• Préservation du patrimoine culturel : L'art numérique fait désormais partie intégrante de notre culture et de notre histoire. Tout comme les peintures anciennes sont protégées, l'art numérique doit également être préservé pour les générations futures.
• Héritage artistique reçu: En tant qu'artiste numérique, comme tous les autres artistes, vous investissez beaucoup de passion dans vos œuvres. Grâce à une archivage minutieux, vous vous assurez que vos réalisations ne sont pas soudainement oubliées.
• Documenter le développement créatif : l'archivage de l'art numérique permet également de retracer l'évolution des styles et des techniques artistiques au fil du temps. Cela permet aux nouveaux artistes de trouver l'inspiration et de découvrir des idées intéressantes grâce à votre site web de portfolio et à d'autres plateformes publiques. Parallèlement, les critiques et historiens de l'art peuvent s'intéresser aux œuvres numériques antérieures.
• Protection contre la perte de données: l'archivage joue un rôle important, car les travaux numériques peuvent facilement être perdus en raison de formats obsolètes, d'ateliers de fichiers et d'autres difficultés techniques.

Problèmes typiques qui peuvent survenir avec une archivage inadéquat

• Difficultés à vendre et à échanger: les artistes pourraient avoir du mal à fournir l'authenticité de leurs œuvres s'ils ne les archivent pas adéquatement. Cela peut entraîner une perte de confiance sur le marché et éventuellement affecter la valeur de vos œuvres d'art.
• Contests juridiques: Sans archivage correct des œuvres d'art numériques, les artistes pourraient être confrontés à des problèmes dans le domaine du droit d'auteur, car il est beaucoup plus compliqué d'identifier le propriétaire original d'une œuvre numérique.
• Perte du patrimoine artistique: imaginez quelqu'un qui crée un chef-d'œuvre numérique qui incarne son patrimoine culturel, mais il ne parvient pas à l'archiver correctement. Cela signifierait que les générations à venir ne peuvent plus apporter cette contribution culturelle.

Guide: comment préparer votre art numérique à l'archivage

Laissez-nous passer par certains conseils éprouvés qui vous aideront à organiser efficacement vos œuvres d'art numériques et structurées.

Organisation des fichiers

La première étape vers une organisation efficace de votre art numérique est de créer un dossier principal qui inclut toutes vos œuvres. Ce dossier central agit comme une archive numérique et vous permet de garder plus facilement un aperçu de toute votre collection. Au lieu de naviguer dans une variété de fichiers désordonnés, ils ont tout groupé en un seul endroit - une mesure simple mais incroyablement efficace.

Dès que vous avez créé ce dossier principal, vous devez également les sous-dossiers classer davantage vos . Ces sous-dossiers peuvent être nommés selon divers critères, tels que les catégories de leur travail (par exemple illustration, photographie, peinture numérique), les données de création ou des sujets spécifiques de leurs œuvres.

En le faisant systématiquement, il vous sera possible de trouver certaines œuvres d'art numériques en un rien de temps - un avantage inestimable lorsque vous travaillez avec une collection croissante.

Nom de fichier cohérent

Un autre aspect essentiel est le nom cohérent de vos fichiers . On pourrait penser que c'est une minorité - mais la réalité montre souvent le contraire. Les noms de fichiers descriptifs et concises s'aiment non seulement pour identifier le contenu rapidement, mais aussi d'autres qui peuvent vouloir accéder à leurs œuvres. Par conséquent, évitez les noms génériques tels que "bild1" ou "projecta", car ils disent peu de choses sur le travail et laissent beaucoup de possibilités de confusion.

titre à chaque œuvre ou, en l'absence de titre fixe, à utiliser le nom du projet ou du client. De plus, les œuvres doivent être numérotées. Cette stratégie de nommage claire facilitera grandement vos recherches futures et vous permettra de toujours les retrouver.

De plus, il peut être extrêmement utile d'inclure la date de création directement dans le nom de fichier - pour l'exemple en ajoutant le "l'année du mois" à la fin ou au début du nom. De cette façon, vous avez immédiatement accès à la chronologie de votre travail créatif et pouvez rapidement se rabattre sur les projets antérieurs. Un autre conseil utile par rapport à la date est la numérotation continue des fichiers, surtout si vous avez créé plusieurs versions similaires du même fichier d'art numérique. Cela évite la confusion et aide à garantir que chaque version de votre travail d'art reste clairement et clairement identifiable.

En prenant à cœur ces conseils de base pour organiser et nommer vos œuvres d'art numériques, vous créez non seulement de l'ordre dans votre travail créatif, mais jetez également les bases de l'archivage à long terme de vos œuvres artistiques uniques. Prenez le temps de cette importante tâche organisationnelle - votre futur moi vous remerciera!

Métadonnées et informations sur les fichiers

Essayez d'intégrer des métadonnées dans vos formats d'art numérique. La plupart des photographes devraient déjà connaître cette note.

Les métadonnées d'image jouent un rôle crucial dans la préservation des illustrations numériques de leurs œuvres d'art originales à partir d'une mauvaise utilisation ou d'une présentation incorrecte. De plus, les métadonnées facilitent considérablement la recherche d'images sur Internet et permettent de mieux trouver par rapport aux images qui ne contiennent pas de métadonnées.

Les métadonnées peuvent être brièvement définies comme des "données sur les données" . En intégrant les métadonnées dans vos images, les informations essentielles sont ancrées directement dans l'image numérique, notamment:

• Droits d'auteur
• Informations sur les droits d'auteur / auteurs
• Date de création
• Emplacement (E)
• titre
• Descriptions

L'insertion de ces informations dans les images d'archives représente une pratique éprouvée utilisée par les registres professionnels, les archivistes et autres experts du musée et de l'industrie artistique. Il s'agit d'un processus très simple qui augmente à la fois la sécurité de vos données et de votre propriété intellectuelle et est également un aspect essentiel de la catalogisation de votre stock d'art.

Un exemple de premier plan est le Louvre . Le musée de Paris a déjà enregistré plus de 400 000 œuvres d'art numériquement en 2017 et l'a rendu accessible sur Internet. Cependant, ce progrès numérique était un aspect central du développement des musées dans les années précédentes. Par exemple, en 2017, Metropolitan Museum of Art, Creative Commons, a lancé sa plate-forme pour l'Open Access. En 2019, le Cleveland Museum of Art sa propre plate-forme en libre accès. Cela a non seulement permis l'accès aux images de sa collection, mais fournit également une variété de métadonnées pour chaque œuvre d'art individuelle. *

Bien qu'une approche aussi importante pour les artistes individuels soit certainement surdimensionnée, les principes de base doivent toujours être adoptés. "

Si vous commencez à ajouter des métadonnées à vos photos, il est conseillé de capturer les informations que vous entrez dans une petite documentation afin de pouvoir concevoir vos données uniformément.

"Les informations que nous insérons dans les métadonnées comprennent l'artiste et ses coordonnées, la date, le support utilisé, les dimensions, la condition, les conférenciers et le cours (à condition que l'exposition, l'emplacement actuel, la note de droit d'auteur et les informations sur l'utilisation",

TJ Hilton , coordinatrice de l'exposition au Austin Community College, a expliqué illust Warts Archive . *

Étapes simples pour insérer des métadonnées dans vos photos

Comment ajouter des métadonnées sur votre PC :

1. Droite-cliquez l'image et sélectionnez "Propriétés".
2. Dans la fenêtre ouverte, vous avez la possibilité de modifier le nom du fichier, d'ajouter des balises, d'écrire une description et plus encore.

Comment ajouter des métadonnées sur votre Mac :

1. Démarrez l'application "Photos" et double-cliquez sur n'importe quelle image pour l'afficher. Dans la barre supérieure, cliquez sur le bouton "Info" (vous pouvez également utiliser la commande de combinaison de clés + i).
2. Vous avez maintenant la possibilité d'éditer les informations suivantes.
   1. Titre . CONSEIL: Pour ajouter des titres à vos photos rapidement dans la fenêtre principale des "photos", accédez à "Afficher"> "métadonnées"> "titre", cliquez sur le champ qui apparaît lorsque vous conduisez avec la souris, puis entrez le nom souhaité.
   2. Sous-titre
   3. Mots-clés . Il est conseillé d'utiliser les mêmes mots clés pour vos images, car cela contribue à la cohérence de vos données.
   4. Emplacement . Pour changer un emplacement, recherchez un autre endroit ou tirez une épingle sur la carte. Notez que vous ne pouvez pas définir un emplacement si votre ordinateur n'est pas connecté à Internet.

Ajouter des métadonnées avec Photoshop

1. Enregistrez un fichier image dans Photoshop dans le menu supérieur, ouvrez l' "Fichier" , puis sélectionnez "Fichier Info" dans le menu déroulant. Ajoutez des informations dans un ou plusieurs champs, tels que le titre et les auteurs, une description et des informations sur le droit d'auteur.
2. Sécurisez votre travail.
3. Pour vous assurer que vos métadonnées sont conservées, ne choisissez pas l' "Enregistrer" - cela conduirait aux métadonnées de l'image pour minimiser la taille du fichier. Photoshop utilise la plate-forme de métadonnées extensible (XMP) pour intégrer les métadonnées dans les fichiers. XMP est une technologie d'identification technologique qui vous permet d'insérer des métadonnées directement dans les fichiers pendant le processus de création.

Sauvegarde et archivage

Après les préparatifs, vous êtes maintenant prêt à sécuriser et à archiver . Bien sûr, vous pouvez utiliser des disques durs externes ou des supports de stockage physiques similaires, comme cela est fait auparavant. Le seul problème est que vous êtes sensible aux dommages physiques ou aux vols. Ensuite, les données et donc les travaux numériques auraient également disparu. service d'archivage professionnel ou d'un stockage cloud est plus contemporaine et plus sûre .

Certains préfèrent utiliser plusieurs périphériques ou services de stockage à des fins de sauvegarde, tandis que d'autres apprécient d'autres services cloud comme mesure de sécurité supplémentaire pour les supports de stockage locaux. De nombreux fournisseurs permettent désormais une sauvegarde pratique et automatique de votre ordinateur et des lecteurs connectés dans le cloud et peuvent vous aider à rendre le processus plus efficace et en même temps garantir la sécurité de votre travail.

Sélection de solutions de nuages et d'archivage appropriées

Il existe une large gamme de différents services logiciels et cloud qui aident les artistes numériques à structurer et à stocker leur travail. Afin de protéger vos œuvres du mieux possible, nous vous recommandons de vous sécuriser au moins deux emplacements - l'un d'eux devrait être basé sur le cloud.

Examinons de plus près certaines des options les plus célèbres:

Photos Google

Google Photos représente un outil d'archivage efficace et répandu, ce qui convient particulièrement aux nouveaux artistes numériques qui commencent par un budget limité. Il offre un tarif gratuit et vous pouvez passer à un plan payant dès que votre espace de stockage est épuisé.

Avantages:

• Partager l'art numérique sur la gauche est simple
• Vos œuvres d'art numériques sont automatiquement sécurisées par des appareils connectés
• La reconnaissance d'image reconnaît les objets sur les photos pour une meilleure organisation dans les collections

Inconvénients:

• Les fonctions organisationnelles sont plus limitées
• Les photos sont souvent compressées pour économiser de l'espace

Google Workspace

Google Workspace , anciennement connu sous le nom de G Suite, est un ensemble complet d'outils de productivité et de collaboration basés sur le cloud développés par Google. Il comprend une variété de services tels que Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides et Google Meet, pour n'en nommer que quelques-uns. d'accéder à Google Drive et Google Vault , en particulier pour la sécurisation et l'archivage des œuvres d'art numériques

Avantages:

• La sécurisation et le partage de l'art numérique sur les liens fonctionnent en douceur et efficacement
• Vos œuvres d'art numériques sont automatiquement sécurisées par des appareils connectés
• La structure des dossiers et des sous-dossiers permet l'archivage organisé
• Google Workspace repose sur des normes de haute sécurité, notamment des technologies d'authentification à deux facteurs et de cryptage avancé
• Google Keep est idéal pour organiser des idées, une inspiration ou des listes de tâches qui peuvent être importantes pendant le processus créatif
• Recherche basée sur l'IA pour une recherche rapide

Inconvénients:

• Les problèmes Confidentialité Et Cookies ne peuvent pas être complètement éliminés

Dropbox

Dropbox est un service basé sur le cloud qui permet d'héberger et de partager des fichiers afin que vous puissiez enregistrer vos données sur différents appareils.

Avantages:

• Flexibilité élevée dans le stockage des fichiers.
• Les artistes numériques ont la possibilité de travailler ensemble dans des dossiers protégés et d'échanger leurs œuvres d'art.

Désavantage:

• L'espace de stockage disponible dans la version gratuite est limité.
• Les fonctions d'archivage pourraient être restreintes pour les utilisateurs plus expérimentés.

Adobe Lightroom

Adobe Lightroom offre des fonctions exceptionnelles pour catégoriser l'art numérique, ce qui vous fait trouver sans effort ce dont vous avez besoin.

Avantages:

• Soutien aux métadonnées
• Pour une meilleure structuration, vous avez la possibilité de fournir des photos avec des balises
• Grâce au traitement non destructif, vous pouvez effectuer des ajustements sans affecter l'image d'origine
• Une entreprise très réputée, vous n'avez donc pas à vous soucier d'une éventuelle insolvabilité ou de problèmes Confidentialité Et Cookies

Inconvénients:

• Un abonnement est requis
• La courbe d'apprentissage peut être quelque peu difficile

Solution de portefeuille de format

Avec la solution de portefeuille du du format , vous pouvez facilement archiver vos œuvres d'art et la présenter dans des galeries en ligne afin que vous soyez perçu par le monde. Ceci est idéal pour les artistes numériques expérimentés et nouveaux qui souhaitent prendre pied dans l'industrie.

Avantages:

• Les artistes ont la possibilité de personnaliser leurs portfolios pour refléter leur image de marque et leur style uniques.
• En plus du stockage d'art numérique, vous bénéficiez de l'hébergement vidéo et d'un marché.
• Il s'agit d'une solution marketing complète qui vous aide à développer davantage votre marque.

Inconvénients:

• Pour les artistes qui recherchent exclusivement des alternatives gratuites, cela pourrait être peu attrayant en raison des coûts d'abonnement plus élevés.

Archive des œuvres

Artwork Archive est une plateforme cloud spécialement conçue pour aider les artistes à organiser, gérer et promouvoir leurs œuvres. Ses services visent à offrir aux artistes, galeries et collectionneurs une solution fiable et efficace pour gérer leurs collections.

Avantages:

• Artwork Archive offre aux artistes un moyen sécurisé et fiable de stocker leurs œuvres d'art numériques dans le cloud.
• Les sauvegardes automatiques permettent aux artistes d’être sûrs que leurs données sont sauvegardées régulièrement sans qu’ils aient à s’en occuper activement.
• La plateforme permet aux artistes de stocker des métadonnées détaillées sur chacune de leurs œuvres.
• Aide les artistes à planifier et à gérer leurs expositions.
• Intégration Web avec votre propre page d'accueil possible.
• Gestion intégrée des clients et des accès.

Inconvénients:

• Les deux premiers forfaits sont limités respectivement à 100 et 500 œuvres. Pour plus d'informations, souscrivez au forfait Master à 28 $ par mois.
• Pas de version en langue allemande (uniquement en anglais).

Galerie

GalleryTool également une solution logicielle qui, selon le fournisseur, a été spécialement développée pour aider les artistes, les galeries et les collectionneurs d'art à gérer leurs œuvres d'art. Les principales fonctions comprennent l'archivage, l'organisation et la présentation d'œuvres d'art dans un environnement numérique.

Avantages:

• Artwork Archive offre aux artistes un moyen sécurisé et fiable de stocker leurs œuvres d'art numériques dans le cloud.
• La plateforme effectue des sauvegardes régulières pour éviter la perte de données.
• Enregistrement détaillé des œuvres : les artistes peuvent saisir des informations complètes sur chacune de leurs œuvres, telles que le titre, la date de création, le support, les dimensions, le prix et les descriptions.
• La plateforme permet la création de catalogues numériques conçus par des professionnels qui peuvent être utilisés pour présenter les œuvres.
• Suivi des ventes.
• Gestion des clients et des contactez-nouss.

Inconvénients:

• GalleryTool est disponible pour un abonnement mensuel ou annuel, ce qui peut constituer un obstacle financier, en particulier pour les artistes au début de leur carrière.
• La multitude de fonctionnalités peut être déroutante au début, en particulier pour les artistes qui n’ont aucune expérience préalable avec les outils de gestion numérique.
• Pas de version en langue allemande (uniquement en anglais).

Comment protéger vos œuvres dans le cloud

La sécurisation des travaux dans le cloud entraîne également certains risques, car le nombre de cyberattaques est actuellement à un pic. Nous expliquons comment vous pouvez garder vos œuvres en toute sécurité. Avec quelques conseils simples, tous les services cloud et en ligne peuvent être utilisés sans soucis.

Les entreprises de toutes sortes de cyberattaques affectées

Lorsque vous utilisez des services cloud, vous comptez sur l'offre d'entreprises qui ont de plus en plus de difficultés aux attaques. Rien qu'en Allemagne, le total des dégâts en Allemagne était un incroyable 267 milliards d'euros - un nouveau record. À l'échelle internationale, cette tendance se poursuit et pratiquement aucune entreprise n'est certaine.

Le vol de données, l'espionnage ou le sabotage peuvent toutes être des raisons, c'est pourquoi les attaquants aiment cibler les entreprises. Cependant, la scène artistique a particulièrement peur des ransomwares , avec l'aide de laquelle le contenu numérique criminel crypte et le rend illisible. Par la suite, ils exigent une forte rançon d'approbation.

Ces types d'attaques peuvent entraîner une perte de données

Bien que les pirates et les fraudeurs aient un nombre presque ingérable de cyberattaques, une poignée s'est imposée comme particulièrement populaire. Bien sûr, cela est également dû aux taux de réussite relativement élevés. Les cyber dangers suivants ne devraient donc pas être sous-estimés dans la vie quotidienne.

• Phishing: des nouvelles avec un contenu fausse ou trompeur sont envoyées, par exemple dans le but d'attirer les victimes d'un site Web nuisible. Si vous y entrez vos données, envoyez-la directement aux fraudeurs.
• Logiciels malveillants : Les virus et les vers sont des logiciels malveillants classiques. Ils endommagent les fichiers ou attaquent le système. Les enregistreurs de frappe, qui enregistrent toutes les saisies et les transmettent aux pirates via Internet, sont également très répandus.
• Rançongiciels : Avec les nouvelles possibilités de transferts d'argent anonymes via Bitcoin et autres cryptomonnaies, les rançongiciels représentent aujourd'hui un défi majeur. Les attaquants injectent un logiciel qui chiffre toutes les données et exigent ensuite une rançon pour les déchiffrer.
• Attaque de force brute: les attaches essaient les combinaisons de compte et de mot de passe populaires à l'aide d'un programme informatique jusqu'à ce qu'ils marquent un coup. Les mots de passe faibles peuvent être fissurés particulièrement rapidement et facilement.

Les mots de passe forts sont une condition préalable indispensable

Malgré des dangers croissants, vos propres œuvres d'art peuvent être protégées relativement facilement. Parce que les attaquants ne ciblent que des destinations simples, que ce soit des entreprises ou des utilisateurs. Cela s'applique surtout lors du choix d'un mot de passe.

De nombreux utilisateurs ignorent les mots de passe forts malgré des dangers croissants

La plupart des attaques réussies sont dues à des mots de passe insuffisants. Bien que le cadre ait considérablement évolué ces dernières années, les entreprises et les services exigeant des mots de passe plus longs et plus complexes, de nombreux utilisateurs (artistes ou collectionneurs) tentent de contourner ces règles judicieuses.

La différence entre le mot de passe faible et fort ne pourrait pas être plus grand. Dans un test, l'AI Passgan casser presque tous les mots de passe courts avec moins de 7 caractères en quelques minutes. Pour un mot de passe à 13 chiffres avec une seule lettre majuscule, cependant, cela prendrait environ 1 000 ans!

Tous les mots de passe doivent être longs, complexes et uniques

Mais qu'est-ce qui caractérise réellement un mot de passe fort ? Le critère le plus crucial est la longueur : de nombreux services exigent au moins 8 caractères, mais la tendance est aux mots de passe encore plus longs. À chaque caractère supplémentaire, la complexité augmente rapidement, car le nombre de combinaisons possibles croît de manière exponentielle.

Parmi les autres ajouts importants, on trouve les chiffres et les caractères spéciaux, ainsi que les lettres minuscules et majuscules. Idéalement, il est conseillé d'éviter complètement les termes courants ou les suites de chiffres. Par conséquent, le mot de passe idéal est une combinaison totalement aléatoire et arbitraire de différents caractères, laissant même les IA modernes sans indice.

Un gestionnaire de mots de passe peut aider avec l'administration dans la vie quotidienne

Mais malheureusement, il n'est pas facile de créer un mot de passe complexe pour chaque service, puis n'oubliez pas non plus. C'est exactement là qu'un gestionnaire de mots de passe en jeu. L'outil pratique peut générer des mots de passe aléatoires et solides à la poussée d'un bouton, puis les enregistrer dans le coffre-fort crypté.

En cas d'inscription de compte, le gestionnaire de mots de passe accède aux mots de passe stockés et les fournit automatiquement pour l'inscription. Il n'y a donc pas d'étapes supplémentaires dans la vie quotidienne et avec une sécurité beaucoup plus élevée. Cela peut être particulièrement utile pour les artistes qui utilisent plusieurs services cloud en même temps (qu'il soit adobe, iCloud ou Dropbox).

Conseils plus importants pour une meilleure protection en ligne

De nombreux risques peuvent être minimisés avec des mots de passe solides. Mais il y a d'autres conseils: les utilisateurs doivent certainement garder tous les systèmes à jour afin de combler rapidement toutes les lacunes de sécurité connues. Cela ne doit pas être fait manuellement, mais via la fonction de mise à jour automatique, qui fait désormais partie intégrante des systèmes et programmes d'exploitation.

Une autre astuce est l'utilisation d'une authentification à deux facteurs . Cela signifie que chaque enregistrement doit être confirmé à un autre appareil avant l'accès du système. Vous le savez principalement à partir des services bancaires en ligne et de paiement, mais cette fonction est déjà proposée par presque toutes les entreprises réputées.

Enfin, il est toujours important de regarder les nouvelles des expéditeurs inconnus avec du contenu douteux. Ce pourrait être une tentative de phishing. Il est préférable de découvrir à l'avance les points de fraude communs pour garder tous vos comptes et travaux numériques en toute sécurité en ligne.

Instructions étape par étape pour archiver l'art numérique

Puisque nous avons maintenant discuté de tous les aspects importants pour sécuriser et archiver votre art, vous pouvez désormais devenir frais au travail. Souhaitez-vous simplifier le processus d'archivage de votre art numérique? Voici des instructions détaillées étape par étape:

01 Organiser et étiqueter

La première étape vers l'archivage de votre art numérique consiste à développer une structure de dossiers raisonnable pour tous vos fichiers d'art. Cela signifie que vous devez trier vos œuvres par certaines catégories ou sujets. Assurez-vous de nommer vos fichiers avec des informations utiles qui vous permettent de la trouver plus facilement.

Si l'ajout de métadonnées vous aide à trier, vous devez ajouter des informations sur l'artiste, les informations sur le droit d'auteur et les mots clés pertinents.

02 Nettoyage numérique

Dans le cadre du nettoyage numérique, supprimez les anciens fichiers qui ne sont plus nécessaires. Dans cette étape, il est également important de préserver l'intégrité de votre art numérique en utilisant des techniques de traitement qui ne mettent pas en danger les fichiers d'origine. Créez plusieurs sauvegardes comme d'habitude pour éviter une éventuelle perte de données.

03 Sélection du format de fichier

Le choix du bon format d'archivage garantit que vos fichiers de meilleure qualité sont stockés sans artefacts de compression. Les formats sans perte tels que PNG et TIFF sont idéaux pour l'archivage, tandis que les formats de pertes tels que JPEG sont bien adaptés pour partager leurs œuvres.

Si vous souhaitez enregistrer les métadonnées avec les œuvres, le format Photoshop XMP mentionné ci-dessus est recommandé.

04 Sélection de la mémoire

Il est crucial de choisir la bonne méthode de mémoire pour archiver votre art numérique. Supprimer pour utiliser uniquement les fournisseurs de stockage de cloud renommés (voir la liste ci-dessus) avec des précautions de sécurité strictes pour assurer la sécurité de vos fichiers. Pour des raisons de sécurité, vous devez également considérer l'acquisition de disques durs externes pour créer une copie hors ligne de vos fichiers d'art numérique.

Plus vous avez de copies de vos fichiers, mieux vous êtes préparé pour la perte de données. Il est conseillé de toujours sécuriser votre travail dans au moins deux endroits différents si l'un d'eux échoue ou est endommagé.

05 Entretien régulier

L'archivage devrait avoir lieu à intervalles réguliers. N'oubliez pas d'ajouter des souvenirs à votre calendrier pour vous rappeler qu'il est temps de sécuriser et d'archiver vos fichiers. Assurez-vous également de la quantité d'espace de stockage dont vous avez besoin pour vous assurer qu'il y a suffisamment d'espace pour les futures réunions d'archivage. Transférez vos données vers de nouveaux supports de stockage pour éviter les pertes des technologies obsolètes.

06 PRIÉRITATION DES TRAVAILLES

Si vous archisez les œuvres d'art numériques, il peut être avantageux de les organiser en fonction de leur pertinence ou de leur popularité. Par exemple, vous pourriez prêter plus d'attention à une œuvre d'art numérique, dont la création a pris deux mois qu'une œuvre qui n'a pris que deux jours.

07 Revue des archives

Vous devez vérifier régulièrement les fichiers de vos archives pour vous assurer que vous êtes accessible et fonctionne correctement. Vous pouvez effectuer cela dans le cadre de vos travaux de maintenance réguliers ou considérer cela comme une tâche distincte.

08 Mettre à jour le processus d'archive

Les progrès de la technologie peuvent influencer la façon dont l'archivage au fil du temps. La mémoire du cloud n'était pas toujours disponible; Lorsqu'il a été introduit, il a offert un moyen efficace d'archiver des fichiers et des œuvres d'art dans le monde entier.

09 Sauvegardes physiques

Pour les artistes dont les œuvres peuvent être imprimées, il est conseillé de faire des déductions en qualité d'archives à partir de leur travail le plus précieux et de créer un système d'archivage physique. Si une conception était destinée à un magazine, à une affiche, à un livre ou à un autre support imprimé, vous devriez en faire une copie, photographier l'original et le garder dans le cadre de vos archives. Bien que les sauvegardes numériques soient extrêmement importantes et fiables de nos jours, l'incertitude reste toujours comment et quand la technologie se développera dans les années à venir.